Giấy A5 là gì? Kích thước A5 và các thương hiệu giấy in A5 tốt nhất
Giấy A5 là gì? Trong hệ thống chuẩn ISO 216, khổ A5 có kích thước 148 × 210 mm, bằng một nửa khổ A4 và lớn gấp đôi A6. Với tỷ lệ cạnh √2 giữ nguyên, giấy A5 được xem là khổ “vừa tay”, gọn gàng, phù hợp nhiều nhu cầu in ấn truyền thống: từ phiếu thu–chi, biểu mẫu nội bộ đến sổ tay, tờ rơi mini và thiệp mời. Đây là kích thước giấy in được sử dụng rộng rãi tại văn phòng, trường học và các cơ sở photocopy nhờ tính linh hoạt và tiết kiệm.
Trong bài viết này, phuchy.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ giấy A5 từ kích thước tiêu chuẩn, ứng dụng thực tế, các định lượng phổ biến (70gsm, 80gsm, 100gsm) cho đến cách in A5 trên máy photocopy, laser, inkjet.
Đồng thời, chúng tôi giới thiệu các thương hiệu giấy in A5 uy tín đang được tin dùng tại Việt Nam như IK Plus, Double A, PaperOne, Excel, Pagi, Bãi Bằng để bạn dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp cho doanh nghiệp hoặc cá nhân.
Giấy A5 là gì? (theo chuẩn ISO 216)
Giấy A5 là một khổ giấy trong hệ thống tiêu chuẩn ISO 216, được sử dụng trên toàn thế giới. Theo quy định, khổ A5 có kích thước 148 × 210 mm, tức bằng một nửa tờ A4 và gấp đôi tờ A6. Nhờ tỷ lệ cạnh đặc biệt √2, giấy A5 có thể phóng to hoặc thu nhỏ sang các khổ khác mà không bị méo hình, rất tiện lợi trong in ấn và dàn trang.
Trong thực tế, giấy A5 được xem là khổ “vừa tay”: đủ nhỏ gọn để làm sổ tay, phiếu thu–chi, tờ rơi mini, nhưng vẫn đủ diện tích để trình bày rõ ràng thông tin. Đây là lý do giấy A5 trở thành lựa chọn phổ biến trong văn phòng, trường học và cơ sở photocopy.
Kích thước khổ A5 (đo lường & quy đổi)
Giấy A5 được quy định trong tiêu chuẩn ISO 216, với kích thước chính xác:
mm: 148 × 210
cm: 14.8 × 21.0
inch: 5.83 × 8.27
Bảng quy đổi kích thước A5
| Đơn vị | Kích thước A5 |
|---|---|
| mm | 148 × 210 mm |
| cm | 14.8 × 21.0 cm |
| inch | 5.83 × 8.27 in |
| Diện tích | 1/32 m² (A0 = 1 m²) |
Dung sai kích thước theo ISO 216
Cạnh ≤150 mm: ±1,5 mm
Cạnh >150 đến 600 mm: ±2,0 mm
Dung sai này cần được lưu ý khi thiết kế và in ấn thương mại để tránh lệch bố cục khi cắt xén.
Pixel tham khảo cho thiết kế
72 dpi: 420 × 595 px
150 dpi: 874 × 1240 px
300 dpi: 1748 × 2480 px
(Cách tính: chiều (inch) × dpi)
Phong bì tương ứng
C5 (162 × 229 mm): vừa khít A5 không gấp hoặc A4 gấp đôi.
Dàn trang truyền thống
2 trang A5 đặt vừa trên 1 tờ A4 (in “2-up”).
Khi gấp tờ A4 theo cạnh dài, ta thu được hai tờ A5 cân đối.
Ứng dụng thực tế của A5 (theo thói quen truyền thống)
Giấy A5 với khổ 148 × 210 mm được xem là khổ “vừa tay”, thích hợp nhiều nhu cầu in ấn truyền thống:
Phiếu thu–chi, phiếu kho, biểu mẫu nội bộ: Nhỏ gọn, tiết kiệm giấy, dễ xếp hồ sơ, phù hợp văn phòng, kế toán và kho vận.
Sổ tay, tập ghi chú, nhật ký học tập: Khổ A5 vừa đủ để ghi chép hàng ngày, tiện cầm tay mang theo.
Tờ rơi/leaflet, menu mini, thiệp mời: Tối ưu chi phí in ấn, gọn nhẹ khi phát tay, dễ gây chú ý cho khách hàng.
Giấy photo A5 trong cơ sở in ấn: Dùng cho photocopy số lượng lớn, in tài liệu ngắn, tài liệu thi cử hay hợp đồng phụ lục.
Lợi thế cốt lõi của giấy A5 chính là: gọn – tiết kiệm – dễ lưu trữ. Nó phù hợp với thói quen làm việc truyền thống trong văn phòng Việt Nam: hồ sơ gọn gàng, quản lý chứng từ hiệu quả, vừa tiết kiệm vừa thuận tiện.
Định lượng & thông số kỹ thuật khi chọn giấy A5
1. Định lượng (gsm) & độ dày (µm) – tác động tới in 2 mặt
Giấy A5 thường được sản xuất với các định lượng 70gsm, 80gsm và 100gsm. Định lượng càng cao thì giấy càng dày, cứng và hạn chế hiện tượng “hằn chữ” khi in 2 mặt, nhưng chi phí cũng tăng theo.
| Nhu cầu sử dụng | Định lượng (gsm) đề xuất | Đặc điểm chính |
|---|---|---|
| Văn bản nội bộ, phiếu thu–chi | 70gsm | Kinh tế, đủ dùng cho photocopy, in một mặt ổn định. |
| Tài liệu thường xuyên in 2 mặt | 80gsm | Giấy dày hơn, hạn chế hằn chữ, thích hợp văn phòng. |
| Báo cáo, hợp đồng quan trọng | 100gsm | Chữ in nổi bật, trang trọng, lưu trữ lâu dài. |
2. Độ trắng (CIE), độ sáng (ISO), opacity & bề mặt giấy
Ngoài định lượng, các thông số kỹ thuật khác cũng quyết định chất lượng bản in:
Độ trắng (CIE): CIE 150–170 cho văn bản dễ đọc, phù hợp in trắng đen.
Độ sáng (ISO Brightness): Khoảng 95–100%, đảm bảo chữ in rõ, giảm mỏi mắt.
Opacity (độ mờ): Càng cao thì in 2 mặt càng hạn chế “show-through”.
Bề mặt giấy: Mịn, ít bụi, giúp máy photocopy/laser/inkjet chạy ổn định, giảm kẹt giấy
In ấn A5 trên Photocopy/Laser/Inkjet (thiết lập đúng – ít lỗi)
Để giấy A5 (148 × 210 mm) in ra đúng khổ và hạn chế lỗi, cần thiết lập máy in/phôtôcopy chuẩn xác.
Thiết lập khay giấy A5
Trên máy photocopy: chọn khay chứa giấy, đặt A5 ngang hoặc dọc đúng theo hướng dẫn, chỉnh thanh chặn mép khay sát giấy.
Trên máy in laser/inkjet: vào mục Page Setup → chọn Paper Size: A5 (148 × 210 mm), tránh để mặc định A4 gây lệch bản in.
In đảo mặt (Duplex – in 2 mặt)
Hầu hết máy in laser và photocopy hiện nay hỗ trợ duplex.
Với giấy A5 70gsm, in 2 mặt vẫn rõ chữ nhưng có thể hơi “hằn” nếu mực đậm; 80gsm trở lên cho kết quả tối ưu hơn.
Căn lề & hướng nạp
Khi dàn trang A5: để lề trên–dưới 15–20 mm, trái–phải 10–12 mm để tránh mất chữ khi cắt/gấp.
Đặt giấy theo chiều đã cài đặt trong driver; không nạp chéo hoặc bó quá dày.
Mẹo hạn chế kẹt giấy
Xả ẩm giấy 6–24h trước in trong phòng in 20–25°C, RH 50–60%.
Xếp giấy thẳng mép, không để cong vênh.
Vệ sinh khay giấy & đường dẫn giấy định kỳ để tránh bụi bám.
Sử dụng giấy photo A5 chính hãng (IK Plus, Double A, PaperOne) để máy chạy êm, giảm hao mực và hạn chế kẹt.
Top thương hiệu giấy in A5 tốt nhất
1. IK Plus (Indonesia)
Ưu điểm: Độ mịn cao, độ trắng vừa phải (CIE ~165), chạy ổn định trên photocopy/laser/inkjet, ít bụi giấy, giá cạnh tranh.
Nhược điểm: Mức trắng không quá cao, đôi khi lô A5 chỉ có 70gsm hoặc 80gsm tùy nhà phân phối.
Phù hợp: Văn phòng cần số lượng lớn, cơ sở photocopy, trường học.
2. Double A (Thái Lan)
Ưu điểm: Giấy Double A có độ mịn và độ trắng nổi bật, bản in rõ ràng, ít kẹt giấy, in 2 mặt ổn định, phù hợp tài liệu quan trọng.
Nhược điểm: Giá cao hơn mặt bằng chung; A5 ít phổ biến hơn so với A4.
Phù hợp: Báo cáo, hợp đồng, lưu trữ lâu dài.
3. PaperOne (Indonesia)
Ưu điểm: Độ trắng sáng cao, bề mặt mịn, in màu và đồ hoạ nhẹ rất rõ nét, ít thấm mực.
Nhược điểm: Giá tầm trung đến cao; tại VN khổ A5 không phải lúc nào cũng có sẵn.
Phù hợp: Doanh nghiệp cần in tài liệu trình bày đẹp, brochure, handout.
4. Excel / Pagi (Indonesia)
Ưu điểm: Phổ biến tại Việt Nam, giá rẻ, dễ mua; có cả A5 70gsm.
Nhược điểm: Độ mịn và độ trắng không đồng đều bằng Double A hay PaperOne.
Phù hợp: Dùng cho photo nhanh, in ấn nội bộ, tiết kiệm chi phí.
5. Bãi Bằng (Việt Nam)
Ưu điểm: Sản phẩm nội địa, giá rẻ, nguồn cung ổn định, hỗ trợ doanh nghiệp muốn mua hàng Việt.
Nhược điểm: Chất lượng trung bình, độ trắng không cao bằng giấy ngoại.
Phù hợp: Trường học, cơ quan hành chính, đơn vị ưu tiên giá cả và hàng sẵn.
Lưu ý thực dụng khi chọn thương hiệu A5
Không phải thương hiệu nào cũng luôn có sẵn khổ A5 → cần xác nhận SKU 70gsm/80gsm và quy cách thùng (thường 10 ram) trước khi đặt hàng.
Doanh nghiệp nên yêu cầu COA/bao bì lô hàng để đảm bảo đúng loại giấy, tránh nhầm sang A4 hoặc loại “cắt lại”.
Bảng so sánh nhanh A5 70gsm tiêu biểu
| Thương hiệu | Bề mặt giấy | Độ trắng/sáng (cảm nhận) | In 2 mặt | Giá/nguồn cung | Khuyến nghị sử dụng |
|---|---|---|---|---|---|
| IK Plus | Mịn – ổn định | Trắng sáng vừa (CIE ~165) | Tốt | Giá cạnh tranh, phổ biến | Văn bản, phiếu biểu, photo nhanh |
| Double A | Rất mịn | Trắng cao, chữ sắc nét | Rất tốt | Giá cao hơn, ít nơi có A5 | Báo cáo, hợp đồng, lưu trữ lâu dài |
| PaperOne | Mịn, tối ưu in màu | Trắng sáng cao | Rất tốt | Trung–cao, có giới hạn lô | Brochure, tài liệu có hình ảnh |
Nhận định nhanh:
IK Plus: Lựa chọn kinh tế – ổn định – dễ mua sỉ.
Double A: Thích hợp khi cần chất lượng cao – in 2 mặt đẹp – tài liệu trang trọng.
PaperOne: Lý tưởng cho in màu, tài liệu có đồ họa nhẹ.
Đóng gói – khối lượng – mua sỉ giấy A5
Quy cách đóng gói chuẩn
Ram: 500 tờ/ram (chuẩn quốc tế, áp dụng cho hầu hết thương hiệu A5).
Thùng: Thông thường 10 ram/thùng, nhưng có thể thay đổi tùy lô hàng hoặc nhà phân phối → cần xác nhận trên bao bì thực tế.
Khối lượng tham khảo theo định lượng (gsm)
Diện tích 1 tờ A5 = 0,03125 m². Tính trọng lượng như sau:
| Định lượng | Trọng lượng 1 tờ A5 | Trọng lượng 1 ram (500 tờ) |
|---|---|---|
| 70gsm | ~2,19 g | ~1,09 kg |
| 80gsm | ~2,50 g | ~1,25 kg |
| 100gsm | ~3,13 g | ~1,56 kg |
Lời khuyên mua sỉ
Doanh nghiệp nên mua theo thùng hoặc theo pallet để tiết kiệm chi phí vận chuyển và tối ưu đơn giá/ram.
Khi nhập số lượng lớn, cần kiểm tra tem chống hàng giả, mã lô, COA (Certificate of Analysis) để đảm bảo hàng chính hãng.
Yêu cầu nhà cung cấp xuất hoá đơn VAT đầy đủ để thuận tiện cho hạch toán kế toán.
Bảo quản & lưu trữ giấy A5
Điều kiện môi trường: Giữ giấy ở nhiệt độ 20–25°C, độ ẩm tương đối (RH 50–60%). Tránh ánh nắng trực tiếp, nguồn nhiệt cao hoặc nơi ẩm ướt dễ gây ố vàng, cong mép.
Xả ẩm trước khi in: Sau khi mở ram, nên để giấy “xả ẩm” trong phòng in từ 6–24 giờ để giấy cân bằng với môi trường, hạn chế cong vênh và kẹt máy khi in tốc độ cao.
Cách xếp thùng: Đặt thùng giấy nằm ngang, không dựng đứng và không chất chồng quá cao để tránh nén góc, cong mép.
Giữ nguyên bao bì gốc: Nếu chưa dùng hết, nên để giấy còn lại trong bao bì nguyên seal để tránh hút ẩm hoặc bụi bẩn.
Bảo quản hồ sơ A5 đã in: Nên dùng bìa hồ sơ A5 hoặc phong bì C5 để lưu trữ, giúp tài liệu gọn gàng, chống bụi và kéo dài tuổi thọ văn bản.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Giấy A5 có kích thước bao nhiêu mm/cm/inch?
→ Chuẩn ISO 216: 148 × 210 mm, tương đương 14.8 × 21.0 cm hoặc 5.83 × 8.27 inch.
2. Một ram giấy A5 có bao nhiêu tờ?
→ Chuẩn quốc tế: 500 tờ/ram.
3. Một thùng giấy A5 thường có mấy ram?
→ Thông dụng nhất là 10 ram/thùng, tuy nhiên tùy lô hàng hoặc nhà phân phối có thể khác.
4. Nên chọn giấy A5 70gsm, 80gsm hay 100gsm?
→ 70gsm: kinh tế, phù hợp in phiếu biểu.
→ 80gsm: in 2 mặt ổn định, phổ biến nhất.
→ 100gsm: in tài liệu quan trọng, lưu trữ lâu dài.
5. Giấy A5 có in được trên máy photocopy, laser và inkjet không?
→ Có. Hầu hết thương hiệu IK Plus, Double A, PaperOne đều tương thích cả 3 loại máy.
6. Phong bì nào phù hợp cho giấy A5 không gấp?
→ Phong bì C5 (162 × 229 mm) vừa khít giấy A5 không gấp hoặc A4 gấp đôi.
7. Làm sao để hạn chế kẹt giấy A5 khi in?
→ Bảo quản giấy ở nhiệt độ 20–25°C, độ ẩm 50–60%, xả ẩm 6–24 giờ trước khi in, xếp thẳng mép khi nạp vào khay.
8. Giấy A5 có xuất hóa đơn VAT khi mua không?
→ Có. Khi mua tại Văn phòng phẩm PHỤC HY, khách hàng được cung cấp hóa đơn VAT đầy đủ cho doanh nghiệp.
Lời khuyên từ phuchy.vn
Doanh nghiệp cần ổn định – kinh tế: Nên chọn giấy A5 70gsm hoặc 80gsm, vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo in 2 mặt ổn định. Khi mua số lượng lớn, hãy đặt theo thùng (10 ram/thùng) để tối ưu đơn giá và chi phí vận chuyển.
Tài liệu quan trọng, in 2 mặt nhiều: Hãy cân nhắc giấy A5 80gsm hoặc 100gsm, vì giấy dày hơn, độ mờ cao hơn, bản in rõ nét và trang trọng hơn – phù hợp hợp đồng, báo cáo hay hồ sơ lưu trữ lâu dài.
Xác nhận khổ A5 & quy cách thùng trước khi đặt: Trên thị trường, không phải thương hiệu nào cũng luôn sẵn khổ A5. Vì vậy, trước khi ký hợp đồng cung ứng, cần kiểm tra tem bao bì, COA, quy cách ram/thùng để tránh nhầm lẫn với A4 cắt lại.
Ưu tiên mua hàng chính hãng – có VAT: Điều này không chỉ đảm bảo chất lượng in ấn, mà còn minh bạch chi phí văn phòng phẩm trong kế toán doanh nghiệp.
