Giấy in 2 mặt không lem: chọn 70gsm, 80gsm hay 100gsm?
Trong môi trường văn phòng, in ấn hai mặt (EN: duplex printing) là yêu cầu quen thuộc để tiết kiệm chi phí giấy, đồng thời giữ hồ sơ gọn gàng và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không phải loại giấy in nào cũng đáp ứng tốt: nếu định lượng quá mỏng, chữ ở mặt sau dễ bị hằn (EN: show-through) hoặc lem mực (EN: bleed-through), làm tài liệu mất thẩm mỹ và khó sử dụng trong hợp đồng, báo cáo.
Chính vì vậy, câu hỏi nhiều doanh nghiệp đặt ra là: nên chọn giấy A4 70gsm, 80gsm hay 100gsm để in hai mặt không lem? Mỗi định lượng có ưu nhược điểm riêng, gắn với độ đục (EN: opacity), độ trắng (EN: CIE whiteness), và khả năng tương thích với máy in. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết, so sánh thông số thực tế và đưa ra khuyến nghị truyền thống – chắc chắn – ít sai cho từng trường hợp sử dụng.
In 2 mặt không lem
Hiểu đúng các thông số cốt lõi của giấy in
Định lượng (EN: GSM – theo ISO 536) là gì?
Định lượng giấy (GSM – grams per square meter) là khối lượng tính theo gam/m². Một tờ A4 chuẩn (210 × 297 mm, theo ISO 216) sẽ nặng khoảng 4.99g nếu là giấy 80gsm.
Điểm quan trọng: GSM không hoàn toàn phản ánh độ dày (EN: caliper). Hai loại giấy cùng 80gsm nhưng nếu có độ “xốp/bulk” khác nhau, độ dày có thể chênh lệch vài micron. Do đó, muốn in 2 mặt ổn định, ngoài GSM còn phải xét đến độ đục và độ cứng.
Độ đục (EN: opacity – ISO 2471)
Độ đục thể hiện khả năng ngăn ánh sáng xuyên qua giấy. Giá trị càng cao thì chữ/in ở mặt sau càng khó nhìn thấy ở mặt trước.
Giấy văn phòng tiêu chuẩn 80gsm thường đạt 94–95% opacity ⇒ đủ để in hai mặt tài liệu hành chính.
Nếu opacity thấp hơn (92–93%), in mảng đậm hoặc ảnh sẽ dễ bị show-through (hằn chữ).
Độ trắng CIE (EN: CIE whiteness – ISO 11475) & Độ sáng ISO (EN: ISO brightness)
CIE whiteness đo “mức trắng cảm nhận” trên toàn dải ánh sáng nhìn thấy. Chỉ số càng cao, giấy càng sáng.
ISO brightness đo phản xạ ánh sáng xanh lam (~457 nm). Chỉ số này bổ trợ cho CIE whiteness.
Ví dụ: giấy 80gsm loại cao cấp thường đạt CIE 150 ±10, đảm bảo chữ in nổi bật, thích hợp cho hợp đồng và văn bản trình ký.
Độ dày (μm, EN: microns/caliper) & độ cứng (stiffness)
Độ dày thường được đo bằng micron (μm). Giấy 80gsm chất lượng tốt có độ dày khoảng 105–110 μm.
Giấy càng dày ⇒ ít hằn chữ, lật trang “đầm tay”, ít bị kẹt khi chạy máy tốc độ cao.
Giấy mỏng hơn (70gsm, ~100 μm) dễ bị cong, dễ hằn khi in hai mặt.
Giấy dày hơn (100gsm, ~120–130 μm) cho cảm giác chắc chắn, hợp in tài liệu quan trọng.
Bảng so sánh nhanh: 70gsm – 80gsm – 100gsm
Để lựa chọn chính xác loại giấy in 2 mặt, doanh nghiệp nên nhìn vào các thông số kỹ thuật cơ bản. Bảng dưới đây tổng hợp giá trị “điển hình” của ba mức định lượng phổ biến:
| Thông số | 70gsm | 80gsm | 100gsm |
|---|---|---|---|
| Độ dày ước tính (μm) | ~100 | ~105–110 | ~120–130 |
| Độ đục (ISO 2471) | ~92–94% | ~94–95% | ~96–98% |
| Độ trắng CIE | ~140–150 | ~150–160 | ~165–170 |
| Khuyến nghị in 2 mặt | Nháp, ít mảng đậm | Chuẩn văn phòng (ổn định) | Trang ký, proposal |
Ví dụ minh họa từ các thương hiệu
Double A 80gsm: độ trắng CIE ~150, opacity >94% → đáp ứng tốt in 2 mặt tài liệu văn phòng.
UPM Office 80gsm: CIE 150, opacity ~93.5%, độ dày ~104 μm → tiêu chuẩn cho báo cáo hằng ngày.
Navigator 100gsm: độ trắng CIE ~169, opacity 97–98% → giấy dày, sáng, hợp cho hợp đồng, ấn phẩm quan trọng.
Ảnh hưởng của loại máy & cài đặt đến giấy in 2 mặt
Khi chọn giấy in 2 mặt, ngoài thông số GSM và độ đục, còn phải xét đến khả năng xử lý giấy của máy in. Mỗi công nghệ in có ưu – nhược điểm riêng:
Máy in laser (EN: Laser Printer – sử dụng toner)
Đa số máy laser văn phòng có bộ duplex unit (in hai mặt tự động) hỗ trợ dải giấy 60–120 g/m². Do đó, giấy 80gsm và 100gsm thường nằm trong vùng an toàn.
Khi in tài liệu nhiều chữ hoặc mảng đậm, nên dùng giấy ≥80gsm để giảm hiện tượng hằn chữ.
Tính năng EconoMode/Toner Save (tiết kiệm mực) có thể giảm lượng mực bám, nhờ đó giảm nguy cơ hằn chữ khi in 2 mặt. Tuy nhiên, nhà sản xuất không khuyến nghị bật thường xuyên, chỉ nên dùng khi in nháp vì chất lượng bản in sẽ nhạt hơn.
Truyền thống văn phòng: nếu in hợp đồng hoặc chứng từ, luôn ưu tiên 90–100gsm, vừa chắc chắn vừa hạn chế lỗi nạp giấy khi in hai mặt.
Máy in phun (EN: Inkjet Printer / Ink Tank Printer)
Máy inkjet thường cho phép nạp giấy 64–105 g/m² ở khay sau (rear tray). Vì vậy, 70–80gsm hoạt động ổn định, còn 100gsm có thể phải nạp thủ công hoặc in 1 mặt nếu máy không hỗ trợ duplex cho định lượng cao.
Để hạn chế lem mực (EN: bleed-through) và vết nhòe (EN: smudge), nên chọn giấy có xử lý bề mặt đặc biệt, ví dụ PaperOne ProDigi™ HD – giúp mực bám trên bề mặt, khô nhanh hơn.
Nếu thấy mực bị hằn hoặc loang:
Giảm mật độ mực (Draft Mode/Grayscale).
Chọn đúng loại giấy trong cài đặt driver (Media Type = Plain Paper / Inkjet Paper).
Kinh nghiệm: với tài liệu nội bộ, 70gsm có thể chấp nhận; với báo cáo màu hoặc in 2 mặt, 80gsm là “ngưỡng an toàn”.
Máy photocopy/MFP (EN: Multifunction Printer)
Dải “Plain Paper” (giấy thường) thường hỗ trợ 75–90 g/m² cho in 2 mặt ổn định.
Nếu muốn dùng giấy dày hơn (100gsm), cần chọn chế độ Thick Paper trong cài đặt máy để con lăn điều chỉnh lực nạp giấy phù hợp.
Với photocopy tốc độ cao, giấy 80gsm luôn được coi là chuẩn, vừa chống kẹt giấy, vừa tiết kiệm chi phí.
👉 Tóm gọn:
Với máy in Laser: Giấy in 80gsm chuẩn; 100gsm dùng tốt nếu máy hỗ trợ; cẩn trọng khi in số lượng lớn.
Với máy in phun Inkjet: Giấy in 80gsm là mức tối ưu; 100gsm có thể cần nạp tay; chọn giấy bề mặt chất lượng để tránh lem.
Với máy photocopy: Giấy in 75–90gsm cho chế độ thường; 100gsm cần chuyển sang “Thick Paper”.
Quy trình chọn nhanh giấy in phù hợp (5 bước – truyền thống, ít sai)
Xác định mục đích in
Nháp, nội bộ: chọn 70gsm để tiết kiệm.
Báo cáo, in 2 mặt hằng ngày: 80gsm tiêu chuẩn.
Hợp đồng, tài liệu ký tá: 90–100gsm cho cảm giác dày, chuyên nghiệp.
Kiểm thông số máy in
Mở manual (sổ tay hướng dẫn) hoặc phần cài đặt driver.
Xem giới hạn duplex g/m² – hầu hết máy laser & MFP chấp nhận 60–120gsm.
Ưu tiên thông số kỹ thuật
Opacity ≥94% để không hằn chữ.
CIE whiteness ≥150 để chữ in nổi bật.
Độ dày ≥105 μm để giấy không cong, lật trang đầm tay.
Test in 2 mặt trước khi dùng số lượng lớn
In 1 trang chữ + 1 trang mảng đậm 50–70%.
Soi dưới ánh sáng phòng: nếu thấy bóng mờ nhiều → tăng GSM hoặc chỉnh chế độ mực (Draft/EconoMode).
Chốt mua thương hiệu uy tín
Ưu tiên các hãng công bố rõ thông số: Double A, PaperOne, IK Plus.
Tránh hàng trôi nổi không có bảng kỹ thuật, dễ gây lem, kẹt giấy.
Chọn giấy in 2 mặt theo tình huống sử dụng & khuyến nghị
1. Hợp đồng – chứng từ ký tá
Khuyến nghị: chọn giấy 90–100gsm.
Lý do: Độ dày cao (~120–130 μm), độ đục ≥96% giúp chữ in rõ nét, không hằn. Khi cầm tài liệu thấy “đầm tay”, thể hiện sự chuyên nghiệp, phù hợp khi lưu trữ dài hạn.
Lưu ý: Kiểm tra giới hạn duplex của máy in. Nếu máy chỉ hỗ trợ đến 90gsm cho in 2 mặt, nên dùng 1 mặt hoặc nạp tay.
2. Báo cáo in 2 mặt hằng ngày
Khuyến nghị: giấy 80gsm – lựa chọn tiêu chuẩn.
Lý do: Độ đục ~94–95% đủ để tránh hiện tượng show-through khi in văn bản thông thường. Phù hợp cho máy in laser, photocopy, máy đa chức năng (MFP).
Ứng dụng: báo cáo phòng ban, tài liệu đào tạo, biểu mẫu hành chính.
3. In nháp – phát nội bộ
Khuyến nghị: giấy 70gsm.
Lý do: Tiết kiệm chi phí, máy chạy êm. Tuy nhiên, dễ thấy hằn chữ nếu in mảng đậm hoặc ảnh.
Ứng dụng: bản nháp, tài liệu tham khảo nội bộ, tài liệu chỉ cần dùng ngắn hạn.
4. In ảnh màu, tài liệu bằng máy inkjet
Khuyến nghị: giấy 80gsm hoặc 100gsm có xử lý bề mặt (coated).
Lý do: Giấy inkjet chuyên dụng (ví dụ PaperOne ProDigi™ HD) giúp mực khô nhanh, hạn chế lem (smudge-free) và loang (bleed-through).
Ứng dụng: in brochure nội bộ, tài liệu trình chiếu, báo cáo màu.
👉 Tóm lại:
70gsm: tiết kiệm – nháp, nội bộ.
80gsm: tiêu chuẩn – báo cáo, văn bản 2 mặt.
100gsm: cao cấp – hợp đồng, hồ sơ ký tá.
Các tiêu chuẩn khi đánh giá chất lượng giấy in
Khi đánh giá chất lượng giấy in, cần dựa vào các tiêu chuẩn quốc tế được công nhận:
ISO 536 – Xác định định lượng (GSM, g/m²).
ISO 216 – Quy định khổ giấy quốc tế (A0, A1, A2, A3, A4…).
ISO 2471 – Đo độ đục (opacity) của giấy.
ISO 11475 – Đo độ trắng CIE (CIE whiteness).
ISO brightness (ISO 2470-1) – Đo độ sáng ISO theo vùng ánh sáng xanh lam.
Các tiêu chuẩn này bảo đảm rằng khi nhà sản xuất công bố thông số giấy (độ đục, độ trắng, GSM…), người dùng có cơ sở đối chiếu khách quan, không phụ thuộc cảm quan chủ quan.
Câu hỏi thường gặp về giấy in 2 mặt (FAQ)
1. Opacity bao nhiêu thì in 2 mặt không lem?
Thông thường, giấy có opacity ≥94% sẽ đủ để in hai mặt tài liệu văn phòng mà không bị hằn chữ. Ví dụ, giấy Double A 80gsm đạt opacity >94% và được xem là chuẩn cho in 2 mặt.
2. CIE whiteness khác gì ISO brightness?
CIE whiteness (ISO 11475) đo “độ trắng cảm nhận” trên toàn bộ dải ánh sáng khả kiến.
ISO brightness đo phản xạ ánh sáng xanh lam (~457nm).
Hai chỉ số bổ trợ lẫn nhau, thường dùng song song để đánh giá độ sáng và độ nổi bật của giấy.
3. Giấy 80gsm có đủ cho in duplex (in 2 mặt tự động)?
Có. Hầu hết các dòng máy laser và máy photocopy văn phòng hỗ trợ duplex với định lượng từ 60–120 g/m², do đó 80gsm hoàn toàn nằm trong vùng an toàn.
4. Vì sao giấy 70gsm hay bị hằn chữ khi in 2 mặt?
Do giấy mỏng hơn (~100 µm), độ đục thấp hơn (92–93%). Khi in mảng đậm hoặc ảnh, chữ ở mặt sau dễ nhìn thấy từ mặt trước (show-through).
5. Khi nào nên chọn giấy 100gsm để in 2 mặt?
Nên chọn 100gsm khi in tài liệu quan trọng như hợp đồng, hồ sơ ký tá, proposal. Giấy dày hơn, cứng hơn, tạo cảm giác trang trọng và chắc chắn.
6. Máy in phun (inkjet) có dùng được giấy 100gsm không?
Có, nhưng cần kiểm tra manual của máy. Nhiều dòng inkjet hỗ trợ tối đa 105 g/m² ở khay sau. Nếu muốn in giấy 100gsm, có thể nạp tay và chọn chế độ Thick Paper để tránh kẹt giấy.
👉 Đặt mua giấy in 2 mặt không lem chính hãng tại PHỤC HY để bảo đảm chất lượng in ấn ổn định, hóa đơn VAT đầy đủ, giao nhanh toàn quốc.
Danh mục sản phẩm gợi ý:
