Kim bấm – Ghim bấm là gì? Các loại kim bấm văn phòng
Trong thế giới văn phòng phẩm, kim bấm – ghim bấm là vật dụng quen thuộc, tuy nhỏ bé nhưng có vai trò vô cùng quan trọng. Đây là những đoạn kim loại hình chữ U, được thiết kế để cố định giấy tờ, hồ sơ hay tài liệu thành từng tập gọn gàng. Chỉ với thao tác đơn giản qua máy bấm kim, những tờ giấy rời rạc lập tức trở nên ngăn nắp, dễ quản lý và lưu trữ. Chính vì tính tiện dụng này, kim bấm đã trở thành một trong những vật tư văn phòng không thể thiếu ở mọi cơ quan, trường học và doanh nghiệp.
Khái niệm ghim bấm thực chất chỉ là tên gọi khác của kim bấm, thường dùng song song trong đời sống hàng ngày. Dù gọi bằng cách nào thì cả hai đều thể hiện cùng một công cụ: giúp con người quản lý tài liệu hiệu quả hơn. Từ khi ra đời vào thế kỷ 19 cho đến nay, kim bấm đã trải qua nhiều cải tiến cả về kích thước, chất liệu và khả năng bấm, đáp ứng nhu cầu từ những tập giấy mỏng trong lớp học cho tới hồ sơ dày hàng trăm trang trong cơ quan pháp luật.
Trong thời đại số hóa, giấy tờ vẫn giữ vị trí quan trọng, và theo đó kim bấm – ghim bấm vẫn phát huy giá trị. Người dùng hiện nay có nhiều lựa chọn: từ No.10 mini cho học sinh, 24/6 – 26/6 chuẩn văn phòng, đến 23-series heavy-duty cho tập hồ sơ dày. Mỗi kích thước đều có ứng dụng riêng, giúp công việc trở nên chuyên nghiệp, trật tự và tiết kiệm thời gian. Hiểu rõ kim bấm – ghim bấm là gì không chỉ giúp chọn đúng sản phẩm, mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu trong học tập và công việc hàng ngày.
Khái niệm & điểm khác biệt: Kim bấm – Ghim bấm – Bấm kim – Dập ghim
Kim bấm
Kim bấm là những đoạn dây kim loại nhỏ, uốn hình chữ U, được nạp vào máy bấm để cố định giấy tờ. Đây là vật tư tiêu hao – sau mỗi lần sử dụng sẽ bị gập lại, cần thay mới bằng những thanh kim khác.
Ghim bấm
Ghim bấm thực chất là tên gọi khác của kim bấm. Trong đời sống hàng ngày, nhiều người quen dùng từ “ghim” thay cho “kim”. Do đó, khi nói “kim bấm” hay “ghim bấm” thì đều cùng chỉ một loại sản phẩm.
Bấm kim
Bấm kim là cách gọi dụng cụ dùng để nạp kim bấm và thực hiện thao tác ghim giấy. Đây là thiết bị cơ học nhỏ gọn, hoạt động nhờ lực tay. Có nhiều loại bấm kim: mini, văn phòng chuẩn, heavy-duty, bấm kim cán dài, bấm ghim giữa gáy, thậm chí có cả bấm kim không dùng ghim.
Dập ghim
Dập ghim cũng là cách gọi khác của bấm kim, phổ biến ở miền Nam. Cả hai đều ám chỉ thiết bị dùng để dập kim vào giấy. Điểm khác biệt chỉ nằm ở thói quen ngôn ngữ vùng miền, không khác nhau về công năng.
Bảng kim bấm - ghim bấm - bấm kim - dập ghim
| Thuật ngữ | Khái niệm | Đặc điểm chính |
|---|---|---|
| Kim bấm | Đoạn dây kim loại hình chữ U, dùng để cố định giấy tờ qua máy bấm kim. | Là vật tư tiêu hao, mỗi lần bấm một ghim mới. |
| Ghim bấm | Cách gọi khác của kim bấm, thường dùng trong đời sống hàng ngày. | Tên gọi đồng nghĩa, không khác biệt về bản chất. |
| Bấm kim | Dụng cụ cơ học nạp kim bấm, dùng tay dập ghim xuyên giấy. | Có nhiều loại: mini, văn phòng, heavy-duty, gáy giữa, không kim. |
| Dập ghim | Cách gọi khác của bấm kim, phổ biến ở miền Nam. | Khác biệt chủ yếu do thói quen ngôn ngữ vùng miền. |
Lịch sử hình thành và phát triển kim bấm – ghim bấm
Thời kỳ khởi nguồn
Ý tưởng dùng kim loại để ghim giấy lại với nhau đã xuất hiện từ thế kỷ 18. Những mẫu ghim đầu tiên còn khá thô sơ, thường được làm thủ công, sử dụng một chiếc đinh nhỏ để cố định các tờ giấy. Mãi đến thế kỷ 19, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của văn phòng hiện đại, nhu cầu “gom gọn” giấy tờ tăng cao đã thúc đẩy sự ra đời của kim bấm và máy bấm kim cơ học.
Sáng chế và cải tiến
Năm 1866, sáng chế máy bấm kim đầu tiên được cấp bằng sáng chế tại Mỹ. Từ đó đến đầu thế kỷ 20, các hãng sản xuất văn phòng phẩm liên tục cải tiến: biến cơ chế dập ghim từ thủ công sang cơ học, rồi tối ưu hóa kích thước ghim để dùng chung trong nhiều máy. Ký hiệu 24/6, 26/6, 23/10… cũng bắt đầu hình thành, tạo ra chuẩn quốc tế cho kim bấm.
Phát triển toàn cầu
Trong thế kỷ 20, kim bấm nhanh chóng lan rộng khắp thế giới, đặc biệt tại các quốc gia công nghiệp hóa. Nhật Bản, Mỹ và châu Âu trở thành trung tâm sản xuất chính, với các thương hiệu nổi tiếng như MAX, Plus, Rapid, KW-trio. Kim bấm cũng được nội địa hóa tại nhiều nước, trong đó có Việt Nam, để phục vụ nhu cầu văn phòng ngày càng cao.
Ngày nay
Dù công nghệ số phát triển mạnh, giấy tờ in ấn vẫn giữ vai trò quan trọng trong hành chính, giáo dục và pháp lý. Vì vậy, kim bấm vẫn tồn tại như một vật dụng cơ bản trong văn phòng phẩm, với nhiều cải tiến mới như ghim chống rỉ, bấm ghim không kim, bấm ghim trợ lực. Điều này chứng tỏ, dù đơn giản, kim bấm vẫn giữ được giá trị bền vững sau hơn 150 năm kể từ khi ra đời.
Cấu tạo và nguyên lý hoạt động của kim bấm
Cấu tạo cơ bản
Kim bấm (ghim bấm) có hình chữ U, gồm ba phần chính:
Thanh ngang (crown): phần nối hai chân, giữ độ rộng cố định.
Hai chân ghim (legs): mảnh thép mảnh, dài từ 5 mm (No.10) đến 24 mm (23/24).
Đầu vát (chisel point): mài nhọn, giúp xuyên qua giấy dễ dàng.
Chất liệu chủ yếu là thép mạ kẽm để chống rỉ, đôi khi có loại mạ đồng hoặc inox dành cho hồ sơ lưu trữ lâu dài. Các ghim được gắn thành thanh dài bằng keo mỏng, nạp vào máy bấm kim để sử dụng.
Nguyên lý hoạt động
Khi người dùng nhấn máy bấm, lực cơ học từ tay được truyền qua lò xo và thanh dập, ép kim bấm xuyên qua giấy. Sau đó, giấy tì vào đế kim (anvil) của máy, khiến hai chân ghim bị bẻ cong và ôm chặt tập giấy. Tùy loại máy bấm, chân ghim có thể gập vào trong (inward clinch) hoặc gập ra ngoài (outward clinch).
Cơ chế này tuy đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả, giúp cố định giấy tờ bền chặt, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Đó cũng là lý do vì sao kim bấm vẫn giữ vai trò thiết yếu trong văn phòng, trường học và hành chính, ngay cả khi công nghệ số ngày càng phát triển.
Kim bấm số 10 - kim bấm mini (No.10)
Đây là loại nhỏ nhất, có crown khoảng 8,4 mm, chân 5 mm, thường dùng cho máy bấm mini. Khả năng bấm từ 8–12 tờ, thích hợp với học sinh, sinh viên hoặc nhân viên văn phòng chỉ cần xử lý tập giấy mỏng.
Kim bấm chuẩn văn phòng (24/6 – 26/6)
24/6: dây dày, chắc, crown ~12,8 mm, chân 6 mm, bấm được 15–25 tờ.
26/6: cùng kích thước nhưng dây mảnh hơn, thao tác nhẹ, cũng bấm 15–25 tờ.
Hai loại này tương thích với đa số máy bấm kim phổ thông, được coi là “chuẩn văn phòng” nhờ tính phổ biến và độ bền ổn định.
Kim bấm công suất lớn (23-series)
Được thiết kế cho máy bấm heavy-duty, dùng để đóng hồ sơ dày từ 50 đến hơn 200 tờ. Dòng này chia thành nhiều cấp độ:
23/8: ~50 tờ
23/10: ~70 tờ
23/13: ~100 tờ
23/15 – 23/17: 120–150 tờ
23/20 – 23/24: 200–240 tờ
Đây là lựa chọn cho các phòng kế toán, hành chính, in ấn, cơ quan pháp lý – nơi thường xuyên cần lưu trữ hồ sơ dày.
Kim bấm đặc biệt
Kim bấm số 3: ít phổ biến, dùng cho một số dòng máy cũ.
Ghim bấm lỗ (saddle staples): dùng trong đóng gáy giữa tạp chí, brochure.
Kim bấm công nghiệp: dạng thẳng, dùng với súng bắn ghim để đóng carton, gỗ, vải, da.
Cấu tạo của kim bấm
Bảng phân loại kim bấm – ghim bấm
| Nhóm kim bấm | Size / Ký hiệu | Crown (mm) | Chân (mm) | Số tờ bấm (70–80 gsm) | Ứng dụng tiêu biểu |
|---|---|---|---|---|---|
| Kim bấm mini | No.10 (10-1M) | ~8,4 | 5 | 8–12 tờ | Học sinh, sinh viên, tập giấy mỏng, máy bấm mini |
| Chuẩn văn phòng | 24/6 | ~12,8 | 6 | 15–25 tờ | Văn phòng, hồ sơ hành chính, hợp đồng |
| 26/6 | ~12,8 | 6 | 15–25 tờ | Văn phòng, thao tác nhẹ, dùng phổ biến | |
| Công suất lớn (23-series) | 23/8 | ~12,8–13 | 8 | ~50 tờ | Hồ sơ vừa, phòng ban hành chính |
| 23/10 | ~12,8–13 | 10 | ~70 tờ | Báo cáo dày, phòng kế toán | |
| 23/13 | ~12,8–13 | 13 | ~100 tờ | Hồ sơ lưu trữ, hành chính – nhân sự | |
| 23/15 | ~12,8–13 | 15 | ~120 tờ | Tập hồ sơ lớn, in ấn | |
| 23/17 | ~12,8–13 | 17 | ~150 tờ | Lưu trữ chuyên sâu, doanh nghiệp | |
| 23/20 | ~12,8–13 | 20 | ~200 tờ | Hồ sơ cực dày, lưu trữ pháp lý | |
| 23/24 | ~12,8–13 | 24 | ~240 tờ | Cơ quan pháp lý, thư viện, trung tâm in ấn | |
| Kim bấm đặc biệt | Số 3 | – | – | – | Máy bấm cũ, ít phổ biến |
| Ghim bấm lỗ (saddle staples) | – | – | Đóng gáy giữa (tạp chí, brochure) | In ấn, xuất bản | |
| Kim bấm công nghiệp | – | – | Tùy loại | Súng bắn ghim, dùng cho gỗ, carton, da, vải |
Phân loại kim bấm – ghim bấm theo kích thước
Ứng dụng của kim bấm – ghim bấm
Trong văn phòng
Kim bấm – ghim bấm là “người trợ lý thầm lặng” của dân công sở. Từ hợp đồng, báo cáo, phiếu thu chi cho đến tài liệu nội bộ, tất cả đều cần được cố định gọn gàng để tránh thất lạc. Đặc biệt, các bộ phận như hành chính – nhân sự, kế toán, pháp chế gần như không thể thiếu kim bấm, bởi mỗi ngày họ phải xử lý hàng trăm bộ hồ sơ giấy.
Trong trường học
Đối với học sinh – sinh viên, kim bấm giúp tập hợp tài liệu photo, đề thi, bài tập nhóm thành từng tập nhỏ, dễ mang theo và lưu trữ. Những loại mini No.10 là phổ biến nhất trong môi trường học đường nhờ kích thước nhỏ gọn và thao tác đơn giản.
Trong ngành in ấn – xuất bản
Kim bấm còn được ứng dụng để đóng brochure, tạp chí, tập san bằng ghim lỗ (saddle staples). Với những tài liệu dày, các nhà in sử dụng kim bấm heavy-duty (23/10, 23/13, 23/24) để đảm bảo độ bền, giữ nguyên hình thức chuyên nghiệp khi giao đến tay khách hàng.
Trong công nghiệp và đời sống
Ngoài giấy, kim bấm còn xuất hiện trong công nghiệp với dạng súng bắn ghim: cố định thùng carton, bọc ghế sofa, da, vải hoặc vật liệu gỗ. Đây là biến thể của ghim bấm văn phòng, nhưng được thiết kế dài và khỏe hơn để đáp ứng môi trường sản xuất.
Ý nghĩa thực tiễn
Từ lớp học, văn phòng cho đến nhà máy, kim bấm – ghim bấm vẫn chứng minh tính tiện lợi, chi phí thấp và hiệu quả cao. Chính sự đa năng này khiến nó tồn tại bền vững suốt hơn một thế kỷ, bất chấp sự phát triển của công nghệ số.
Ứng dụng của kim bấm – ghim bấm
Ưu nhược điểm của kim bấm – ghim bấm
Ưu điểm
Gọn gàng – chắc chắn: Giúp tập hợp giấy tờ thành một khối bền chặt, không lo rời rạc hay thất lạc.
Chi phí thấp: So với các phương pháp đóng hồ sơ khác (bìa còng, kẹp tài liệu), kim bấm rẻ hơn nhiều và dễ thay thế.
Thao tác nhanh: Chỉ cần vài giây là có thể cố định cả tập giấy, phù hợp môi trường làm việc nhiều giấy tờ.
Đa dạng ứng dụng: Có loại mini cho học sinh, loại chuẩn cho văn phòng, loại heavy-duty cho hồ sơ dày, thậm chí có loại công nghiệp cho carton, gỗ, vải.
Nhược điểm
Cần máy bấm: Kim bấm không thể dùng độc lập, bắt buộc phải có dụng cụ đi kèm.
Hạn chế số tờ: Mỗi loại ghim có giới hạn nhất định (No.10 chỉ 8–12 tờ, 23/24 tối đa 240 tờ). Nếu vượt quá, dễ kẹt ghim hoặc bung tập.
Khó tháo rời: Sau khi bấm, muốn tách giấy phải dùng gỡ ghim, mất thời gian hơn so với kẹp giấy.
Ảnh hưởng môi trường: Kim bấm làm từ kim loại, nếu dùng số lượng lớn trong thời gian dài cần xử lý rác thải kim loại.
Ưu nhược điểm của kim bấm – ghim bấm
Cách chọn kim bấm phù hợp
Chọn theo số tờ cần bấm
Dưới 20 tờ → dùng No.10, 24/6 hoặc 26/6, thao tác nhẹ, tiết kiệm.
Từ 20–50 tờ → chọn 23/8, phù hợp hồ sơ vừa.
Khoảng 60–70 tờ → chọn 23/10, phổ biến trong phòng kế toán.
100 tờ trở lên → dùng 23/13 – 23/15 – 23/17.
Hồ sơ cực dày 200–240 tờ → bắt buộc chọn 23/20 hoặc 23/24.
Chọn theo loại máy bấm
Máy bấm mini → chỉ dùng No.10.
Máy bấm văn phòng chuẩn → dùng 24/6 – 26/6.
Máy bấm heavy-duty → dùng dòng 23-series.
Máy bấm gáy giữa (saddle stapler) → dùng ghim bấm lỗ.
Súng bắn ghim → dùng ghim công nghiệp (thẳng, dài).
Chọn theo môi trường sử dụng
Văn phòng, trường học → kim bấm mạ kẽm thông dụng.
Hồ sơ lưu trữ lâu dài → ưu tiên kim bấm inox chống rỉ.
Ngành in ấn, pháp lý → cần kim bấm dày, chuẩn size để tránh kẹt máy.
Công nghiệp, sản xuất → dùng ghim công nghiệp để bấm carton, gỗ, vải.
👉 Như vậy, để chọn đúng loại kim bấm – ghim bấm, bạn cần dựa vào số tờ giấy, loại máy bấm đang dùng và môi trường lưu trữ. Việc chọn đúng không chỉ giúp thao tác nhẹ nhàng, tiết kiệm chi phí mà còn kéo dài tuổi thọ máy bấm.
So sánh kim bấm với các vật dụng thay thế
Kim bấm – ghim bấm
Ưu điểm: chắc chắn, gọn gàng, giữ tài liệu cố định lâu dài, chi phí thấp.
Nhược điểm: khó tháo rời, cần máy bấm, giới hạn số tờ theo từng size.
Kẹp giấy (paper clip)
Ưu điểm: tháo ra – gắn vào dễ dàng, tái sử dụng nhiều lần, tiện cho tài liệu cần luân chuyển.
Nhược điểm: không cố định chặt, dễ tuột, không phù hợp với hồ sơ dày.
Kẹp bướm (binder clip)
Ưu điểm: kẹp được nhiều tờ hơn paper clip, dễ tháo lắp, có thể tái sử dụng.
Nhược điểm: cồng kềnh, chiếm diện tích, không tạo sự gọn gàng như kim bấm.
Bìa còng – kẹp tài liệu
Ưu điểm: lưu trữ khối lượng lớn hồ sơ, dễ phân loại theo tập, bảo quản lâu dài.
Nhược điểm: giá cao hơn, không tiện mang theo, mất thời gian sắp xếp.
Khi nào nên chọn kim bấm, khi nào nên chọn vật thay thế?
Nếu cần cố định nhanh, tiết kiệm, gọn gàng → dùng kim bấm.
Nếu cần trao đổi, chỉnh sửa, thêm bớt giấy tờ thường xuyên → dùng kẹp giấy/kẹp bướm.
Nếu cần lưu trữ lâu dài, số lượng hồ sơ lớn → dùng bìa còng hoặc hộp tài liệu.
Qua bài viết trên, có thể thấy kim bấm – ghim bấm tuy chỉ là vật dụng nhỏ bé nhưng lại giữ vai trò không thể thiếu trong học tập, công việc và lưu trữ hành chính.
Từ những chiếc No.10 mini tiện dụng cho học sinh, đến 24/6 – 26/6 phổ biến trong văn phòng, hay 23-series heavy-duty cho hồ sơ dày hàng trăm trang, mỗi loại đều có ứng dụng riêng, góp phần giữ giấy tờ gọn gàng, trật tự và chuyên nghiệp. Việc hiểu rõ đặc điểm, cấu tạo và cách chọn kim bấm phù hợp giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và bảo quản tài liệu hiệu quả hơn.
👉 Nếu bạn đang cần kim bấm – ghim bấm chính hãng, đủ size từ mini đến heavy-duty, hãy tham khảo ngay tại:
phuchy.vn. Chúng tôi cung cấp hàng uy tín, ít kẹt, giá sỉ & lẻ, có xuất VAT và giao nhanh toàn quốc.
So sánh kim bấm với kẹp giấy, bìa còng
Câu hỏi thường gặp về kim bấm, ghim bấm
1. Kim bấm là gì?
Kim bấm là đoạn dây kim loại hình chữ U, dùng chung với máy bấm để cố định giấy tờ.
2. Ghim bấm có khác gì với kim bấm không?
Không. Đây chỉ là hai cách gọi khác nhau cho cùng một sản phẩm.
3. Bấm kim và dập ghim là gì?
Cả hai đều chỉ dụng cụ cơ học dùng để dập kim bấm vào giấy. “Bấm kim” phổ biến ở miền Bắc, “dập ghim” thường dùng ở miền Nam.
4. Vì sao kim bấm có ký hiệu 24/6, 26/6, 23/10...?
Ký hiệu thể hiện độ rộng (crown) và chiều dài chân ghim. Ví dụ 24/6: crown 12,8 mm, chân 6 mm.
5. Một hộp kim bấm thường có bao nhiêu ghim?
Thông thường một hộp có 1.000 ghim, chia thành 20 thanh nhỏ.
6. Kim bấm No.10 bấm được bao nhiêu tờ?
Loại No.10 thường ghim từ 8–12 tờ giấy 70–80 gsm.
7. Kim bấm 24/6 và 26/6 khác nhau thế nào?
Cùng kích thước crown, nhưng 24/6 dày và chắc hơn; 26/6 mảnh hơn, thao tác nhẹ hơn.
8. Kim bấm 23-series dùng trong trường hợp nào?
Đây là dòng heavy-duty, dùng cho hồ sơ dày từ 50–240 tờ.
9. Kim bấm có thể tái sử dụng không?
Không. Sau khi bấm, ghim bị gập cong nên không thể dùng lại.
10. Kim bấm inox có gì khác so với kim bấm mạ kẽm?
Kim bấm inox chống rỉ tốt, phù hợp lưu trữ hồ sơ lâu dài; mạ kẽm phổ biến hơn, giá rẻ hơn.
11. Có kim bấm nào dùng được cho mọi loại máy không?
Không. Mỗi máy bấm chỉ hỗ trợ một hoặc vài size cố định.
12. Dùng sai loại kim bấm có sao không?
Có. Dễ kẹt ghim, làm hỏng giấy hoặc gây hỏng máy bấm.
13. Kim bấm có thể dùng để ghim vật liệu khác ngoài giấy không?
Có. Loại công nghiệp dùng trong súng bắn ghim có thể ghim gỗ, carton, vải, da.
14. Kim bấm và kẹp giấy khác nhau ở điểm nào?
Kim bấm cố định chắc chắn, lâu dài; kẹp giấy dễ tháo lắp, nhưng không bền và dễ tuột.
15. Kim bấm bị rỉ có ảnh hưởng đến giấy không?
Có. Gỉ sắt có thể loang ra, làm ố vàng và hỏng hồ sơ.
16. Làm thế nào để bảo quản kim bấm tốt nhất?
Cất nơi khô ráo, tránh ẩm ướt, không để lẫn nhiều loại ghim trong cùng khay máy.
17. Máy bấm kim bị kẹt ghim thì xử lý ra sao?
Tháo thanh ghim ra, gỡ kim kẹt bằng nhíp hoặc dụng cụ gỡ ghim, sau đó nạp lại đúng size.
18. Tại sao nên chọn kim bấm chính hãng thay vì hàng trôi nổi?
Hàng chính hãng ít kẹt, thép đều và sắc, giúp thao tác nhanh, bảo vệ máy và hồ sơ.
Danh mục sản phẩm gợi ý:
