Làn sóng tăng giá văn phòng phẩm Nhật Bản năm 2026

Cập nhật ngày 22/08/2026.

Năm 2026 đang chứng kiến một chuỗi điều chỉnh giá diện rộng trong ngành văn phòng phẩm Nhật Bản. Kokuyo tăng giá 7.532 mã hàng từ tháng 5 với mức tăng bình quân khoảng 13%; PLUS điều chỉnh 403 mã từ tháng 6; Pilot áp dụng giá mới cho một phần bút viết và văn phòng phẩm từ tháng 7; King Jim điều chỉnh toàn bộ nhóm sản phẩm văn phòng phẩm từ ngày 21/08. Nhiều hãng khác đã công bố các đợt tăng giá có hiệu lực trong tháng 9, tháng 10 và tháng 11. ^{[1] [2] [4] [5]}

Điểm đáng chú ý không nằm ở một thương hiệu riêng lẻ. Các sản phẩm chịu tác động trải từ bút viết, sổ giấy, bìa hồ sơ đến băng xóa, kéo, bấm kim, gôm, keo dán và nhiều dụng cụ văn phòng khác. Dữ liệu theo dõi ngành cho thấy các đợt điều chỉnh giá xuất hiện từ đầu năm và kéo dài đến ít nhất tháng 11/2026. ^[10]

Với Việt Nam, các mức tăng tại Nhật không thể được áp thẳng vào giá bán trong nước. Giá thực tế còn phụ thuộc vào nơi sản xuất, tồn kho, tỷ giá, nhà nhập khẩu, chính sách phân phối và thời điểm bảng giá mới đi vào chuỗi cung ứng.

Toàn cảnh làn sóng tăng giá văn phòng phẩm Nhật Bản năm 2026

Phương pháp tổng hợp: Phục Hy đối chiếu thông báo điều chỉnh giá từ các nhà sản xuất và lịch theo dõi của doanh nghiệp phân phối văn phòng phẩm tại Nhật. Ngày hiệu lực, số mã hàng và mức tăng chỉ được ghi khi nguồn công bố cụ thể. Những đợt chưa đến ngày áp dụng tính đến 22/08/2026 được ghi riêng là đã công bố, không trình bày như giá đã có hiệu lực.

Bảng trên cho thấy các đợt tăng giá không tập trung vào một tháng duy nhất. Lịch theo dõi của Nagoya Ecole còn ghi nhận nhiều doanh nghiệp khác như Seed, Sakura Color Products, Yamato, Sedia, Kutsuwa, MagX, Open Industries và Teranishi Chemical Industry có điều chỉnh trong năm 2026. ^[10]

Timeline điều chỉnh giá kéo dài từ đầu năm đến tháng 11

Ngay từ ngày 01/01/2026, Pentel và Zebra đã có các đợt điều chỉnh đối với một phần danh mục. Pentel nêu các nhóm như bút bi, bút chì kim, bút đánh dấu, bút cọ, họa cụ và giấy gấp; Zebra liệt kê một số dòng Sarasa, bút đánh dấu và ruột bút. Cả hai đều viện dẫn áp lực từ nguyên liệu, vận chuyển và hậu cần và các chi phí vận hành. ^{[8] [9]}

Giai đoạn giữa năm xuất hiện chuỗi điều chỉnh của những tên tuổi lớn: 01/05 Kokuyo → 01/06 PLUS → 01/07 Pilot → 21/08 King Jim. Đây cũng là giai đoạn cho thấy phạm vi tăng giá đã lan từ bút viết sang giấy, bìa hồ sơ, nhãn, gôm, kim bấm và nhiều dụng cụ khác. ^{[1] [2] [4] [5]}

Từ tháng 9 đến tháng 11, lịch điều chỉnh tiếp tục dày lên với Nichiban, Kuretake, Tombow Pencil, Zebra, Sailor Pen, Nippon Notebook, MAX, Designphil và nhiều doanh nghiệp khác. Vì vậy, đến ngày 22/08/2026, chu kỳ điều chỉnh giá của năm nay vẫn chưa kết thúc. ^[10]

Nhìn theo nhóm hàng, đây là một thay đổi đáng chú ý đối với thị trường văn phòng phẩm, áp lực giá không chỉ xuất hiện ở các dòng bút cao cấp mà đã lan sang những vật tư được sử dụng thường xuyên trong văn phòng.

Kokuyo: 7.532 mã hàng tăng giá, bình quân khoảng 13%

Kokuyo công bố ngày 17/04/2026 rằng từ 01/05 sẽ điều chỉnh giá 44 nhóm sản phẩm, tương ứng 7.532 mã hàng. Mức tăng giá bán lẻ đề xuất bình quân khoảng 13%. ^[1]

Con số 13% cần được hiểu là mức bình quân của danh mục chịu điều chỉnh, không phải mọi sản phẩm Kokuyo đều tăng cùng một tỷ lệ. Trong ví dụ hãng đưa ra, Campus Notebook B5 30 tờ tăng từ 200 yen lên 210 yen trước thuế, tương đương khoảng 5%. ^[1]

Kokuyo cho biết giá tài nguyên, vận chuyển và hậu cần, nhân công và nguyên liệu nhập khẩu tiếp tục gây áp lực lên chi phí. Công ty đã áp dụng các biện pháp tiết giảm nhưng cho rằng không thể duy trì mức giá cũ cho toàn bộ danh mục chịu ảnh hưởng. ^[1]

PLUS: 403 mã tăng giá từ tháng 6 và áp lực chi phí chưa dừng lại

PLUS cho biết hãng đã thực hiện một đợt điều chỉnh giá vào tháng 9/2025 do kim loại, nhựa, vận chuyển và hậu cần và nhân công tăng. Sau đó, giá giấy và tiền lương trong và ngoài Nhật Bản tiếp tục gây sức ép, khiến doanh nghiệp phải điều chỉnh thêm từ ngày 01/06/2026. ^[2]

Mức tăng bình quân của đợt này khoảng 10%. Riêng bìa hồ sơ và giấy – nhãn chiếm 320/403 mã, cho thấy áp lực giá đã đi thẳng vào những nhóm hàng phổ biến của môi trường văn phòng. ^[2]

PLUS sau đó tiếp tục công bố một vòng điều chỉnh khác dự kiến có hiệu lực từ 01/10/2026. Vì thời điểm này vẫn ở tương lai tính đến ngày cập nhật bài, phần dữ liệu đó cần được theo dõi như giá đã công bố nhưng chưa có hiệu lực, không gộp chung với các đợt đã áp dụng. ^[3]

Pilot, King Jim và Sailor cho thấy phạm vi tăng giá không chỉ nằm ở bút viết

Pilot điều chỉnh một phần bút viết và văn phòng phẩm từ tháng 7

Pilot thông báo từ 01/07/2026 sẽ điều chỉnh giá một phần bút máy, bút chì kim, bút bi và văn phòng phẩm; riêng một số sản phẩm Namiki áp dụng từ tháng 10. Hãng nêu giá nguyên liệu và năng lượng là những yếu tố chính làm tăng chi phí. ^[4]

Mức tăng không đồng nhất giữa các sản phẩm. Vì vậy, khi phân tích Pilot cũng như các hãng khác, cần đọc theo từng mã hàng hoặc từng nhóm thay vì lấy một sản phẩm đại diện rồi suy rộng cho toàn thương hiệu.

King Jim đưa bìa hồ sơ và vật tư lưu trữ vào đợt điều chỉnh

King Jim công bố giá mới có hiệu lực từ 21/08/2026 đối với toàn bộ nhóm sản phẩm văn phòng phẩm và một phần sản phẩm điện tử. Công ty nêu giá nguyên liệu, tài nguyên, vận chuyển và hậu cần và nhân công là các nguyên nhân khiến việc giữ nguyên giá trở nên khó khăn. ^[5]

King Jim là trường hợp đáng chú ý với người mua văn phòng vì bìa hồ sơ, bìa và các giải pháp lưu trữ tài liệu là phần quan trọng trong danh mục của hãng. Điều này cho thấy áp lực giá không chỉ tập trung ở dụng cụ viết.

Sailor chịu thêm tác động từ kim loại quý

Với Sailor Pen, đợt đầu năm tập trung đáng kể vào các sản phẩm có sử dụng vàng. Hãng đồng thời nhắc đến kim loại, nhựa, vận chuyển và hậu cần và nhân công trong phần giải thích nguyên nhân điều chỉnh. ^[6]

Đến cuối tháng 7, Sailor tiếp tục công bố một vòng điều chỉnh khác có hiệu lực từ 01/10/2026. Tại ngày 22/08, đây vẫn là mức giá đã được công bố nhưng chưa đến ngày áp dụng. ^[7]

Giấy, nhựa, bút viết và dụng cụ văn phòng đều nằm trong vùng chịu tác động

Giấy, sổ và nhãn

PLUS nêu trực tiếp việc giá các loại giấy tiếp tục tăng sau vòng điều chỉnh năm 2025. Kokuyo cũng đưa sổ ghi chép vào danh mục tăng giá, trong đó Campus Notebook là một ví dụ được công bố cụ thể. ^{[1] [2]}

Nhóm giấy – sổ chịu tác động từ nhiều lớp chi phí gồm bột giấy, giấy nguyên liệu, năng lượng, in ấn, bao bì và vận chuyển.

Bìa hồ sơ, bìa và sản phẩm nhựa

Trong đợt PLUS tháng 6, bìa hồ sơ chiếm 188 mã. King Jim cũng áp dụng điều chỉnh trên phạm vi rộng đối với sản phẩm văn phòng phẩm. Các nhóm này thường kết hợp nhựa, giấy và kim loại, nên biến động nguyên liệu có thể tác động đồng thời lên nhiều cấu phần của sản phẩm.

Bút viết và ruột bút

Pilot, Pentel, Zebra và Sailor đều có các đợt điều chỉnh liên quan đến dụng cụ viết trong năm 2026. Một cây bút có thể sử dụng nhựa, kim loại, mực, cao su và nhiều linh kiện nhỏ; với bút máy cao cấp, vàng và các kim loại dùng trong ngòi còn tạo thêm một lớp chi phí riêng. ^{[4] [6] [8] [9]}

Dụng cụ văn phòng

Danh mục điều chỉnh của PLUS còn bao gồm gôm, kim bấm, tấm lót bàn và nhiều dụng cụ khác. Lịch theo dõi ngành tiếp tục ghi nhận các hãng chuyên băng keo, keo dán, dụng cụ cắt và vật tư bàn làm việc có thay đổi trong năm. ^{[2] [10]}

Áp lực giá đến từ nhiều loại chi phí, không thể gói gọn trong một từ “lạm phát”

Khi đặt các thông báo doanh nghiệp cạnh nhau, bốn nhóm nguyên nhân xuất hiện lặp lại: nguyên liệu, năng lượng, vận chuyển và hậu cần và lao động. Mức độ ảnh hưởng khác nhau theo từng sản phẩm và từng thời điểm.

Dữ liệu tháng 7/2026 của Ngân hàng Trung ương Nhật Bản cho thấy Chỉ số giá hàng hóa doanh nghiệp tăng 0,1% so với tháng trước và tăng 7,2% so với cùng kỳ. Với một số nhóm đầu vào có liên quan đến sản xuất văn phòng phẩm, mức biến động theo năm vẫn cao nhưng diễn biến theo tháng không cùng một chiều. ^[11]

Bảng này cho thấy không nên lập luận rằng “mọi nguyên liệu vẫn đang tăng trong tháng 7”. Hóa chất và sản phẩm dầu mỏ giảm so với tháng trước, trong khi giấy và nhựa tăng. Tuy nhiên, mức so với cùng kỳ vẫn cao ở cả bốn nhóm. Điều phù hợp hơn với thông báo của các hãng là áp lực chi phí đã tích lũy qua nhiều kỳ và khác nhau theo từng loại đầu vào. ^[11]

Chi phí lao động cũng là một biến cần theo dõi. Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản công bố mức tham chiếu điều chỉnh lương tối thiểu vùng năm tài khóa 2026; nếu các địa phương tăng đúng mức khuyến nghị, bình quân gia quyền toàn quốc sẽ đạt 1.176 yen/giờ, tăng 55 yen, tương đương 4,9%. Đây là mức tham chiếu cho quá trình quyết định ở từng địa phương, không phải mức tăng tiền lương thực tế giống nhau ở mọi doanh nghiệp. ^[12]

Năm 2026 là một giai đoạn trong chu kỳ tái định giá kéo dài

Nhiều thông báo năm nay nhắc trực tiếp đến các vòng điều chỉnh trước đó. PLUS cho biết hãng đã tăng giá vào tháng 9/2025, nhưng đến tháng 6/2026 vẫn phải điều chỉnh thêm do giấy và tiền lương tiếp tục tăng. Tombow Pencil cũng đã thực hiện một đợt từ tháng 10/2025 đối với 120 sản phẩm thuộc sáu nhóm, với mức tăng bình quân khoảng 16%. ^{[2] [13]}

Vì vậy, làn sóng năm 2026 nên được nhìn như một phần của quá trình các nhà sản xuất điều chỉnh lại giá sau nhiều giai đoạn hấp thụ chi phí, hơn là một cú tăng đồng loạt bắt đầu trong một tháng cụ thể.

Giá tại Nhật có đồng nghĩa giá văn phòng phẩm Nhật tại Việt Nam sẽ tăng?

Không nhất thiết và không thể áp cùng một tỷ lệ. Kokuyo tăng giá bình quân khoảng 13% cho danh mục chịu điều chỉnh tại Nhật không có nghĩa mọi sản phẩm Kokuyo bán ở Việt Nam sẽ tăng 13%.

Giá tại Việt Nam còn phụ thuộc vào nơi sản xuất, lượng tồn kho giá cũ, tỷ giá yen Nhật so với đồng Việt Nam, chính sách giá của hãng theo từng thị trường, điều khoản của nhà nhập khẩu và nhà phân phối, chi phí vận chuyển, thuế và mức cạnh tranh giữa các kênh bán.

Một sản phẩm sản xuất tại Nhật và nhập khẩu trực tiếp có thể phản ứng khác với một sản phẩm cùng thương hiệu nhưng được sản xuất tại quốc gia khác trong khu vực. Do đó, các thông báo của Kokuyo, PLUS, Pilot hay King Jim nên được xem là tín hiệu ở đầu chuỗi cung ứng, không phải bảng dự báo giá bán tại Việt Nam.

Đặt trong bối cảnh rộng hơn của thị trường văn phòng phẩm Việt Nam , điều cần theo dõi là mức độ truyền dẫn giá qua từng nhóm hàng, từng nhà phân phối và từng chu kỳ nhập kho.

Doanh nghiệp Việt Nam nên theo dõi điều gì?

Đối với doanh nghiệp mua văn phòng phẩm thường xuyên, biến số quan trọng nhất không phải giá niêm yết tại Nhật mà là thời điểm bảng giá mới bắt đầu xuất hiện trong báo giá thực tế tại Việt Nam.

Các nhóm nhập khẩu trực tiếp hoặc có tỷ lệ nguyên liệu nhập khẩu cao có thể phản ứng sớm hơn. Ngược lại, hàng còn tồn kho tại Việt Nam hoặc sản phẩm được sản xuất trong khu vực có thể có độ trễ lớn hơn.

Khi lập ngân sách, doanh nghiệp nên theo dõi giá theo từng mã hàng sử dụng nhiều, thời hạn hiệu lực của báo giá, lượng tồn kho và tần suất đặt lại. Có thể đối chiếu thêm bảng giá văn phòng phẩm 2026 để theo dõi mặt bằng giá trong nước, thay vì suy ra giá Việt Nam trực tiếp từ tỷ lệ tăng tại Nhật.

Thông tin tăng giá cũng không phải lý do để tích trữ vượt nhu cầu. Mức tồn kho phù hợp vẫn cần dựa vào tốc độ sử dụng, không gian lưu trữ, dòng tiền và khả năng thay thế sản phẩm.

Làn sóng tăng giá có thể kéo sang năm 2027?

Tính đến 22/08/2026, chưa có cơ sở để khẳng định toàn ngành văn phòng phẩm Nhật Bản sẽ tiếp tục tăng mạnh trong năm 2027. Tuy nhiên, dữ liệu theo dõi ngành đã xuất hiện những thông báo đầu tiên cho năm sau: Nagoya Ecole ghi nhận Mitsubishi Pencil dự kiến điều chỉnh giá từ 01/01/2027 và Teji từ 05/01/2027. ^[10]

Đây mới là tín hiệu ban đầu, chưa đủ để suy rộng thành một làn sóng 2027. Điều hợp lý hơn là tiếp tục theo dõi các thông báo trong quý IV/2026, đặc biệt từ những hãng vừa thực hiện hoặc vừa công bố nhiều vòng điều chỉnh liên tiếp.

Kết luận

Dữ liệu năm 2026 cho thấy điều chỉnh giá đã diễn ra trên phạm vi rộng trong ngành văn phòng phẩm Nhật Bản. Kokuyo tăng 7.532 mã hàng với mức bình quân khoảng 13%; PLUS tăng 403 mã với mức bình quân khoảng 10%; Pilot, King Jim, Pentel, Zebra, Sailor cùng nhiều nhà sản xuất khác cũng có các đợt điều chỉnh trong năm. ^{[1] [2] [4] [5] [8] [9]}

Mẫu số chung là áp lực từ nguyên liệu, năng lượng, vận chuyển và hậu cần và lao động, nhưng dữ liệu đầu vào không tăng cùng một chiều ở mọi thời điểm. Vì vậy, cách đọc chính xác hơn là xem đây là một quá trình tái định giá sau nhiều kỳ tích lũy chi phí.

Đối với Việt Nam, tác động cuối cùng cần được đánh giá theo từng sản phẩm và chuỗi phân phối. Mức tăng tại Nhật là tín hiệu quan trọng, nhưng không phải tỷ lệ có thể áp trực tiếp vào giá bán trong nước.

Nguồn tham khảo

1. Kokuyo Corporation – Thông báo điều chỉnh giá văn phòng phẩm từ 01/05/2026, công bố 17/04/2026
2. PLUS – Thông báo điều chỉnh giá 403 mã hàng từ 01/06/2026, công bố 01/04/2026
3. PLUS – Thông báo đợt điều chỉnh giá tiếp theo có hiệu lực từ 01/10/2026
4. Pilot Corporation – Thông báo điều chỉnh giá một phần sản phẩm từ 01/07/2026
5. King Jim – Thông báo điều chỉnh giá sản phẩm văn phòng phẩm từ 21/08/2026
6. Sailor Pen – Thông báo điều chỉnh giá một phần sản phẩm từ 01/02/2026
7. Sailor Pen – Thông báo điều chỉnh giá một phần sản phẩm từ 01/10/2026
8. Pentel – Thông báo điều chỉnh giá một phần sản phẩm từ 01/01/2026
9. Zebra – Thông báo điều chỉnh giá một phần sản phẩm từ 01/01/2026
10. Nagoya Ecole – Lịch theo dõi các đợt điều chỉnh giá của nhà sản xuất văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng
11. Ngân hàng Trung ương Nhật Bản – Chỉ số giá hàng hóa doanh nghiệp tháng 7/2026
12. Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản – Mức tham chiếu điều chỉnh lương tối thiểu vùng năm tài khóa 2026
13. Tombow Pencil – Thông báo điều chỉnh giá từ 01/10/2025, dữ liệu tham chiếu cho chu kỳ tăng giá trước năm 2026