So sánh chi tiết Giấy A4 70gsm với A4 80gsm
Bạn đang phân vân chọn giữa giấy A4 70gsm và giấy A4 80gsm?
Khi lựa chọn giấy A4, một trong những phân vân lớn nhất của người mua hàng chính là nên chọn định lượng 70gsm hay 80gsm. Sự lựa chọn này không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn quyết định độ chuyên nghiệp của tài liệu. Đây là một khía cạnh quan trọng trong cẩm nang toàn diện về giấy A4 mà chúng tôi đã xây dựng để giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất
Chọn đúng loại giấy không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng bản in, mà còn giúp bảo vệ máy in, giảm chi phí và tăng hiệu quả làm việc. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng loại giấy, ưu nhược điểm của chúng, và đưa ra lời khuyên chọn mua giấy in A4 phù hợp nhất với nhu cầu.
Phần 1: Hiểu Đúng Về Định Lượng Giấy GSM - Chìa Khóa Chọn Giấy In Chất Lượng
1.1. GSM là gì? Giải mã thông số quan trọng nhất trên ream giấy
Khi cầm một ream giấy trên tay, thông số đầu tiên bạn thấy chính là định lượng, được biểu thị bằng đơn vị GSM. Đây là viết tắt của cụm từ "Grams per Square Meter", tức là số gram trên một mét vuông giấy. Nó thể hiện trọng lượng của giấy và là yếu tố cơ bản để phân loại chất lượng và giá thành.
Công thức tính rất đơn giản:
GSM = Khối lượng giấy (g) / Diện tích giấy (m²)
Trong đó:
GSM (grams per square meter) là đơn vị đo định lượng giấy.
Khối lượng giấy được tính bằng gam (g).
Diện tích giấy được tính bằng mét vuông (m²).
Ví dụ, giấy 70gsm có nghĩa là một tờ giấy có diện tích 1m² sẽ nặng 70 gram, và tương tự với giấy 80gsm.
Xem bài viết chi tiết về GSM tại Định lượng giấy (GSM) là gì?
1.2. GSM có phải là độ dày? Đừng nhầm lẫn!
Nhiều người cho rằng GSM càng cao thì giấy càng dày, nhưng điều này không hoàn toàn chính xác. GSM là thước đo trọng lượng, không phải độ dày. Hai loại giấy có cùng chỉ số GSM vẫn có thể có độ dày khác nhau do các yếu tố như loại bột giấy và công nghệ sản xuất. Giấy làm từ "bột giấy nặng" sẽ mỏng hơn giấy làm từ "bột giấy nhẹ" dù cùng GSM.
1.3. Ngoài GSM, cần quan tâm chỉ số nào khác?
Một tờ giấy chất lượng không chỉ được quyết định bởi GSM. Hãy chú ý đến:
Độ trắng (Whiteness): Giúp chữ và hình ảnh sắc nét, dễ đọc hơn. Các thương hiệu như IK Plus, Idea, Supreme thường có độ trắng cao.
Độ mịn (Smoothness): Bề mặt láng mịn giúp mực in đều, bản in đẹp và quan trọng là ít tạo ra bụi giấy, giúp bảo vệ và kéo dài tuổi thọ máy in.
Độ cản quang (Opacity): Khả năng ngăn ánh sáng xuyên qua, yếu tố quyết định cho việc in hai mặt không bị nhìn xuyên thấu, đảm bảo tính chuyên nghiệp.
Phần 2: Đặt Lên Bàn Cân: So Sánh Toàn Diện Giấy A4 70gsm và 80gsm
Để có cái nhìn trực quan nhất, hãy cùng xem bảng so sánh chi tiết dưới đây.
Giấy A4 80gsm
Bảng so sánh chi tiết Giấy A4 70gsm và 80gsm
| Tiêu chí | Giấy A4 70gsm | Giấy A4 80gsm |
| Trọng lượng & Cảm quan | Nhẹ hơn, linh hoạt. Cảm giác phổ thông, phù hợp cho sử dụng hàng ngày. | Nặng hơn, chắc chắn. Mang lại cảm giác chuyên nghiệp, cao cấp. |
| Độ dày & Độ cứng | Mỏng và mềm hơn. Độ cứng vừa phải, đủ cho các tác vụ thông thường. | Dày và cứng cáp hơn. Độ bền cơ học cao hơn, ít bị nhàu nát. |
| In hai mặt | Có thể thực hiện tốt với các thương hiệu cao cấp. Có nguy cơ nhìn xuyên thấu với giấy chất lượng thấp. | Lựa chọn lý tưởng và an toàn. Độ cản quang cao, giảm thiểu tối đa hiện tượng nhìn xuyên thấu. |
| In màu & Đồ họa | Phù hợp cho văn bản và đồ họa đơn giản. Có thể hơi cong vênh với hình ảnh có độ phủ mực lớn. | Vượt trội cho in màu và đồ họa phức tạp. Màu sắc sắc nét, trung thực, giữ độ phẳng tốt. |
| Vận hành máy (Kẹt giấy) | Nguy cơ kẹt giấy cao hơn nếu là giấy chất lượng thấp hoặc máy in đã cũ. | Vận hành ổn định hơn, giảm thiểu nguy cơ kẹt giấy. Được xem là tiêu chuẩn cho máy in tốc độ cao. |
| Lưu trữ dài hạn | Độ bền thấp hơn, dễ bị ố vàng và xuống cấp nhanh hơn nếu không bảo quản tốt. | Độ bền cao hơn, lý tưởng cho việc lưu trữ các tài liệu quan trọng trong thời gian dài. |
| Chi phí | Chi phí trên mỗi ream thấp hơn, tiết kiệm ngân sách mua sắm ban đầu. | Chi phí trên mỗi ream cao hơn. |
Phân tích sâu từng tiêu chí
Về cảm quan và độ bền: Giấy 80gsm nặng hơn khoảng 14%, cho cảm giác dày dặn, cứng cáp và chuyên nghiệp hơn hẳn khi cầm trên tay. Nó cũng bền và ít bị nhàu nát hơn, đặc biệt quan trọng khi lưu trữ tài liệu.
Về chất lượng in ấn (In 2 mặt & In màu): Đây là điểm khác biệt lớn nhất. Giấy 80gsm là "vua" trong lĩnh vực in hai mặt nhờ độ cản quang cao, loại bỏ hoàn toàn hiện tượng nhìn xuyên thấu. Tuy nhiên, các loại giấy 70gsm cao cấp từ Double A hay IK Plus cũng đã được cải tiến để in hai mặt rất tốt. Khi in màu, giấy 80gsm cho màu sắc sâu và trung thực hơn, đồng thời giữ giấy phẳng, không bị cong vênh do nhiệt.
Về vận hành máy in (Kẹt giấy): Giấy 80gsm thường được cho là lựa chọn "an toàn", giảm thiểu nguy cơ kẹt giấy do độ cứng cao hơn. Tuy nhiên, chất lượng thương hiệu quan trọng hơn định lượng. Một tờ 70gsm cao cấp, bề mặt láng mịn sẽ vận hành trơn tru hơn một tờ 80gsm giá rẻ, nhiều bụi.
Phần 3: Tư Vấn Thực Tế: Khi Nào Nên Dùng Giấy 70gsm, Khi Nào Chọn 80gsm?
Lựa chọn loại giấy nào phụ thuộc hoàn toàn vào mục đích sử dụng và ngân sách của bạn.
3.1.Chọn giấy 70gsm khi:
In tài liệu nội bộ, in nháp, photocopy số lượng lớn
: Khi chi phí là ưu tiên hàng đầu và không yêu cầu chất lượng quá cao.
Sử dụng cá nhân, cho học sinh, sinh viên: Dùng để ghi chép, làm bài tập, phác thảo. Giấy nhẹ hơn cũng giúp giảm trọng lượng cặp sách.
Lời khuyên: Nên chọn giấy 70gsm từ các thương hiệu uy tín như IK Plus, Double A để đảm bảo máy vận hành ổn định.
3.2. Chọn giấy 80gsm khi:
In tài liệu quan trọng: Hợp đồng, văn bản pháp lý, báo cáo tài chính, tài liệu cần lưu trữ lâu dài.
Tài liệu cho khách hàng, đối tác: Catalogue, brochure, hồ sơ năng lực. Chất lượng giấy thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng.
In màu, đồ họa chất lượng cao: Để đảm bảo màu sắc sống động và bản in chuyên nghiệp nhất.
In hai mặt là yêu cầu bắt buộc: Để đảm bảo tính dễ đọc và thẩm mỹ cho tài liệu.
Giấy A4 70gsm
Xem thêm: Hướng dẫn lựa chọn giấy A4 theo nhu cầu sử dụng
Phần 4: Khảo Sát Thị Trường: Top Thương Hiệu Giấy A4 và Bảng Giá Mới Nhất
4.1. Điểm mặt các thương hiệu giấy A4 uy tín tại Việt Nam
Phân khúc cao cấp (Nhập khẩu): Giấy Double A (Thái Lan), PaperOne (Indonesia), IK Plus (Indonesia), Supreme (Thái Lan), Idea (Thái Lan) là những cái tên hàng đầu, nổi bật về độ mịn, độ trắng và sự ổn định.
Phân khúc phổ thông (Nội địa & giá rẻ): Bãi Bằng, Pagi là các thương hiệu Việt Nam cạnh tranh về giá. Các loại giấy cắt như Excel, Lucky có giá rẻ nhất nhưng chất lượng thường không đồng đều.
4.2. Bảng giá tham khảo giấy A4 70gsm và 80gsm
| Thương hiệu | Xuất xứ | Phân khúc | Đặc điểm nổi bật | Giá tham khảo 70gsm (VND/ream) | Giá tham khảo 80gsm (VND/ream) |
| Double A | Thái Lan | Cao cấp | Độ mịn vượt trội, vận hành ổn định, ít kẹt giấy, thương hiệu mạnh. | 75,000 - 82,000 | 85,000 - 96,000 |
| PaperOne | Indonesia | Cao cấp | Chất lượng cao, thân thiện môi trường, độ trắng và sắc nét tốt. | 67,000 - 72,000 | 85,000 - 91,000 |
| IK Plus | Indonesia | Cao-Trung | Phổ biến, chất lượng ổn định, ít bụi, giá cạnh tranh trong phân khúc. | 65,000 - 71,000 | 71,000 - 83,000 |
| Supreme | Thái Lan | Cao-Trung | Thương hiệu lâu đời, độ trắng sáng cao, chất lượng tốt. | 68,000 - 72,000 | Khoảng 80,000 - 85,000 |
| Idea | Thái Lan | Cao-Trung | Công nghệ mới, bề mặt siêu nhẵn, độ trắng cao. | 73,000 - 75,000 | 87,000 - 90,000 |
| Excel | Giấy cắt | Tiết kiệm | Giá rất rẻ, phù hợp cho in nháp số lượng lớn. | 48,000 - 58,000 | 53,000 - 67,000 |
| Bãi Bằng | Việt Nam | Tiết kiệm | Thương hiệu nội địa, giá cạnh tranh. | Khoảng 44,000 - 50,000 | Không phổ biến |
Lưu ý: Mức giá chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi.
Phần 5: Mẹo Vặt Văn Phòng: Sử Dụng và Bảo Quản Giấy In Đúng Cách
Để giấy luôn ở trạng thái tốt nhất và bảo vệ máy in của bạn, hãy ghi nhớ:
5.1. Hướng dẫn bảo quản giấy để không bị ẩm, cong vênh
Giữ giấy trong bao bì cho đến khi sử dụng.
Bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp và nơi ẩm ướt. Độ ẩm lý tưởng là 55% - 95% RH.
5.2. Mẹo sử dụng để giảm kẹt giấy, bảo vệ máy in
Không nạp quá nhiều giấy vào khay.
Trước khi cho vào máy, hãy làm tơi giấy để các tờ không dính vào nhau.
Đảm bảo cài đặt loại giấy và kích thước trên máy tính khớp với giấy trong khay in.
Vậy, Giấy A4 70gsm hay 80gsm Tốt Hơn?
Không có câu trả lời tuyệt đối cho câu hỏi này. Loại giấy tốt nhất là loại giấy phù hợp nhất với nhu cầu, ngân sách và thiết bị của bạn.
Giấy A4 70gsm là lựa chọn tuyệt vời để tối ưu chi phí cho các nhu cầu in ấn hàng ngày, tài liệu nội bộ. Hãy ưu tiên các thương hiệu uy tín để đảm bảo chất lượng.
Giấy A4 80gsm là tiêu chuẩn vàng cho sự chuyên nghiệp, lý tưởng cho các tài liệu quan trọng, in màu chất lượng cao và in hai mặt.
Đề xuất của chuyên gia: Với các văn phòng hiện đại, mô hình sử dụng kết hợp cả giấy 70gsm và giấy 80gsm là lựa chọn tối ưu. Cách này vừa giúp tiết kiệm chi phí in ấn hàng ngày, vừa duy trì hình ảnh chuyên nghiệp cho những tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo hoặc hồ sơ trình ký.
Hãy nhớ rằng, đầu tư vào thương hiệu giấy A4 chất lượng không chỉ đảm bảo bản in sắc nét mà còn giảm thiểu hỏng hóc, tiết kiệm chi phí sửa chữa máy in và thời gian xử lý sự cố trong dài hạn.
Hy vọng bài phân tích trên đã giúp bạn tự tin hơn khi lựa chọn giữa giấy 70gsm và giấy 80gsm. Đây chỉ là một trong nhiều yếu tố cần cân nhắc khi mua giấy phục vụ công việc và học tập.
Để có cái nhìn toàn diện hơn, mời bạn xem lại bài viết tổng quan về Giấy A4, nơi chúng tôi chia sẻ chi tiết cách chọn thương hiệu uy tín và mẹo bảo quản giấy hiệu quả.
Tại Phục Hy, chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm văn phòng phẩm chất lượng cao và kiến thức hữu ích, giúp bạn in ấn – photocopy mượt mà, tiết kiệm và chuyên nghiệp hơn.
