Top 10 bút bi văn phòng phổ biến nhất

Hướng dẫn chọn bút văn phòng

Trong môi trường làm việc truyền thống, việc chọn đúng loại bút bi giúp ký tá chuẩn xác, ghi chép dài thoải mái và lưu trữ tài liệu lâu dài. Dưới đây là các gợi ý cụ thể theo từng nhu cầu:

✍️ Ký chứng từ – Hợp đồng quan trọng

• Loại bút phù hợp: Bi dầu 0.7 – 1.0 mm.

• Đặc điểm: Nét đậm, dễ nhìn, mực bám chắc trên giấy, không lem.

• Đề cử:

  • Thiên Long TL-025 (0.8 mm) – có grip, ký tay chắc chắn.

  • Pilot G-2 (0.7 mm, gel refillable) – nét mượt, thay ruột dễ dàng.

  • Bizner (dòng bút ký cao cấp) – phù hợp lãnh đạo, ký hợp đồng.

📝 Ghi chép dài – Ghi chú hằng ngày

• Loại bút phù hợp: Bi dầu hoặc gel 0.5 – 0.6 mm, mực khô nhanh.

• Đặc điểm: Nét nhỏ, tiết kiệm mực, không gây mỏi tay.

• Đề cử:

  • Thiên Long TL-027 (0.5 mm) – bút “quốc dân”, bền rẻ.

  • Thiên Long TL-093 (0.6 mm) – bút đùn nhẹ, viết lâu không mỏi.

  • FlexOffice GEL-033 (0.5 mm) – gel nhanh khô, hạn chế lem.

  • Pentel EnerGel RTX BLN75 (0.5 mm) – hybrid gel, khô nhanh.

  • Zebra Sarasa Clip (0.5 mm) – mực nhanh khô, nhiều màu.

📂 Lưu trữ lâu dài – Hồ sơ, hợp đồng, chứng từ

• Loại bút phù hợp: Gel pigment/archival, chống phai màu.

• Đặc điểm: Mực bền, không nhòe, chống nước, lưu trữ nhiều năm.

• Đề cử:

  • Uni-ball Signo UM-151 (0.38 mm) – pigment chống phai, chữ sắc nét.

  • Zebra Sarasa water-resistant – gel archival, phù hợp tài liệu cần bảo quản.

✋ Người viết tay trái

• Loại bút phù hợp: Gel nhanh khô, ít lem.

• Đặc điểm: Giúp tránh bị nhòe mực khi bàn tay lướt qua trang viết.

• Đề cử:

  • Pentel EnerGel RTX BLN75 – khô nhanh, được nhiều người thuận tay trái ưa chuộng.

  • Zebra Sarasa Clip – gel water-based, khô nhanh, an toàn cho giấy mỏng.

👉 Lời khuyên: Doanh nghiệp nên mua kết hợp nhiều loại bút để đáp ứng đủ nhu cầu – ký, ghi chép, lưu trữ. Đặc biệt, nên chọn sản phẩm chính hãng, có hóa đơn VAT, giúp quản lý chi phí minh bạch và sử dụng ổn định lâu dài.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về bút bi văn phòng

1. Bút gel có dễ bị lem khi ký văn bản không?
Bút gel cho nét chữ đậm và mượt, nhưng dễ lem nếu giấy quá mỏng hoặc người viết tay trái. Để hạn chế, nên chọn các dòng gel nhanh khô như FlexOffice GEL-033, Pentel EnerGel hoặc Zebra Sarasa.

2. Nên chọn ngòi 0.5 mm hay 0.7 mm cho văn phòng?

• 0.5 mm: Nét nhỏ, tiết kiệm mực, phù hợp ghi chép dài.

• 0.7 mm: Nét đậm, rõ ràng, thích hợp ký chứng từ và văn bản quan trọng.

3. Bút bi có thể thay ruột được không?
Một số dòng cho phép thay ruột (Pilot G-2, Pentel EnerGel, Uni-ball Signo), giúp tiết kiệm chi phí lâu dài. Các loại phổ thông như TL-027, TL-025 thường không thay ruột.

4. Loại bút nào phù hợp để ký chứng từ pháp lý, hợp đồng?
Nên chọn bi dầu 0.7–0.8 mm (Thiên Long TL-025) hoặc gel refillable (Pilot G-2) để có nét đậm, dễ kiểm tra và lâu phai.

5. Muốn lưu trữ hợp đồng lâu dài thì dùng loại bút nào?
Nên dùng bút gel pigment/archival như Uni-ball Signo UM-151 hoặc Zebra Sarasa water-resistant để chữ viết bền màu, chống phai theo thời gian.

6. Mua bút bi lốc 12 cây hay mua lẻ tiết kiệm hơn?
Doanh nghiệp nên chọn lốc 12–20 cây/hộp để tiết kiệm chi phí, đảm bảo đồng bộ khi cấp phát. Các nhà cung cấp lớn còn có chính sách giá sỉ kèm hóa đơn VAT.

7. Người viết tay trái nên chọn loại nào để không bị nhòe mực?
Ưu tiên dòng gel nhanh khô như Pentel EnerGel hoặc Zebra Sarasa, hạn chế lem khi bàn tay lướt qua trang giấy.

8. Bút bi văn phòng có VAT không?
Tại PHỤC HY, mọi đơn hàng bút bi đều được xuất hóa đơn VAT đầy đủ, phù hợp cho doanh nghiệp cần hạch toán minh bạch.