Văn phòng phẩm cho nhân viên văn phòng
Tầm quan trọng của văn phòng phẩm cho nhân viên văn phòng
Hỗ trợ công việc hàng ngày: Từ ghi chép, in ấn, lưu trữ đến họp hành.
Tăng hiệu quả làm việc: Đầy đủ dụng cụ giúp nhân viên xử lý công việc nhanh chóng.
Tạo hình ảnh chuyên nghiệp: Văn phòng gọn gàng, khoa học thể hiện uy tín doanh nghiệp.
👉 Xem thêm tại: Trang chủ
Tiêu chí lựa chọn văn phòng phẩm cho nhân viên
Thiết yếu & tiện dụng – tập trung sản phẩm dùng thường xuyên.
Chất lượng ổn định – thương hiệu uy tín: Thiên Long, Hồng Hà, Double A.
Tiết kiệm chi phí – chọn mua sỉ, hợp đồng khung.
👉 Tham khảo danh mục: Văn phòng phẩm tại PHỤC HY
Danh mục văn phòng phẩm cho nhân viên văn phòng
1. Giấy in & in ấn
Giấy A4 Double A, IK Plus, Excel.
Giấy nhãn dán, giấy ảnh.
Túi đựng giấy, kệ giấy.
👉 Xem thêm: Bảng giá văn phòng phẩm
2. Bút viết
Bút bi Thiên Long, Pentel.
Bút gel Pilot G2.
Bút highlight khi rà soát tài liệu.
Bút ký Parker cho cấp quản lý.
👉 Tham khảo: Bút bi Thiên Long – Đặc điểm và giá trị sử dụng
3. Sổ tay & ghi chú
Sổ A5/A6 cho ghi chép hàng ngày.
Sticky notes để đánh dấu nhanh.
Sổ da cao cấp cho các buổi họp quan trọng.
4. Lưu trữ & hồ sơ
Bìa còng, bìa nhẫn, bìa lá.
Hộp hồ sơ, khay tài liệu.
Nhãn dán gáy hồ sơ.
5. Dán – Ghim – Cắt
Máy bấm kim số 10/11.
Kim bấm, gỡ kim.
Băng dính trong, keo dán giấy.
Dao rọc giấy, kéo văn phòng.
6. Dụng cụ họp & thuyết trình
Bảng trắng, bút lông, nước lau bảng.
Flipchart, giấy A1.
Presenter, bút laser, dây HDMI.
7. Dụng cụ bàn làm việc
Khay giấy In/Out.
Hộp đựng bút.
Tấm lót bàn, kệ mini.
8. Bộ onboarding cho nhân viên mới
Sổ tay in logo công ty.
Bút bi + giấy note.
Thẻ nhân viên, name card.
👉 Xem thêm: Checklist văn phòng phẩm cần thiết khi setup công ty mới
Xu hướng văn phòng phẩm cho nhân viên 2025
Văn phòng phẩm xanh: giấy tái chế, bút refill.
Văn phòng phẩm thông minh: sổ điện tử, bút cảm ứng.
Văn phòng phẩm cá nhân hóa: in logo công ty trên sổ, bút, hộp bút.
👉 Tham khảo: Thị trường Văn phòng phẩm tại Việt Nam: Xu hướng và tiềm năng phát triển
Mẹo mua văn phòng phẩm cho doanh nghiệp
Thiết lập checklist cố định theo phòng ban.
Ký hợp đồng cung cấp định kỳ để ổn định giá.
Sử dụng hệ thống Min–Max tồn kho để tránh lãng phí.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
1. Nhân viên văn phòng cần những văn phòng phẩm gì nhất?
Giấy in, bút bi, sổ tay, file hồ sơ, máy bấm kim.
2. Doanh nghiệp nên chọn thương hiệu nào?
Thiên Long, Hồng Hà, Double A cho nhu cầu phổ thông; Pilot, Pentel cho phân khúc cao cấp.
3. Có nên mua văn phòng phẩm online cho công ty không?
Có, nếu chọn gian hàng chính hãng trên Shopee, Lazada, Tiki.
4. Bộ onboarding cho nhân viên mới gồm gì?
Sổ tay, bút, giấy note, name card, thẻ nhân viên.
5. Văn phòng phẩm xanh có đắt hơn không?
Chỉ cao hơn 10–15%, nhưng mang lại hình ảnh chuyên nghiệp và thân thiện môi trường.
Danh sách văn phòng phẩm cho nhân viên văn phòng gồm giấy, bút, sổ tay, lưu trữ, dụng cụ họp và bộ onboarding. Doanh nghiệp nên chọn thương hiệu uy tín, áp dụng xu hướng xanh để vừa tiết kiệm chi phí vừa nâng cao hình ảnh.
