Văn phòng phẩm TPHCM

Danh mục văn phòng phẩm phổ biến cho doanh nghiệp TPHCM

Hoạt động văn phòng tại TP.HCM diễn ra với tần suất cao, đòi hỏi nguồn văn phòng phẩm ổn định, chất lượng chuẩn và giao nhanh 2–4h. Dưới đây là các nhóm sản phẩm cốt lõi, được khách hàng doanh nghiệp tại Quận 1, Quận 3, Quận 5, Bình Thạnh, Tân Bình, Gò Vấp, Thủ Đức… tin dùng.

Giấy in – photocopy (A3/A4/A5 | 70/80/100 gsm)

Trong bất kỳ văn phòng nào tại TP.HCM, giấy in luôn là nhóm vật tư tiêu hao được sử dụng nhiều nhất, gắn liền với mọi hoạt động hành chính và quản trị. Từ in hợp đồng, tài liệu đào tạo, đến chứng từ kế toán, giấy in chính là “nền tảng vận hành” giúp bộ máy văn phòng trôi chảy, minh bạch.

Các thương hiệu phổ biến hiện nay được các doanh nghiệp tin dùng bao gồm: Double A, PaperOne, IK Plus, Supreme, Idea và Bãi Bằng. Đây đều là những dòng giấy đã khẳng định uy tín về chất lượng, đảm bảo độ trắng sáng đồng đều, bề mặt mịn, hạn chế tình trạng kẹt giấy trong quá trình in ấn.

Quy cách đóng gói chuẩn:

• 500 tờ/ram – phù hợp cho nhu cầu in vừa và nhỏ.

• 5 ram/thùng – lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp, trường học, trung tâm đào tạo cần sử dụng với số lượng lớn.

• Định lượng đầy đủ: 70gsm, 80gsm và 100gsm để đáp ứng từng mục đích: từ in tài liệu thường ngày đến in hợp đồng, chứng từ quan trọng.

Ưu điểm nổi bật:

• Độ trắng chuẩn (CIE 146–151) cho bản in rõ ràng, chữ đậm nét.

• Bề mặt mịn, hạn chế lem mực, bảo vệ đầu phun của máy in.

• Phù hợp với hầu hết các dòng máy in laser và inkjet phổ biến tại văn phòng.

• Hạn chế kẹt giấy, tiết kiệm thời gian xử lý, tăng hiệu suất công việc.

Chính sách chiết khấu:

• Mua lẻ theo ram: linh hoạt, phù hợp cho hộ kinh doanh, cá nhân.

• Đặt thùng 5 ram: giá ưu đãi, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp có nhu cầu in thường xuyên.

• Chiết khấu theo bậc: càng mua nhiều, càng tiết kiệm.

👉 Tham khảo thêm: Giấy A4

Các loại giấy in phổ biến tại TPHCM

Bút viết (bi/gel/chì/ký) & mực

Trong môi trường làm việc tại TP.HCM, bút viết luôn là vật dụng không thể thiếu. Từ ghi chú nhanh trong cuộc họp, ký kết hợp đồng quan trọng, đến nhu cầu học tập, sáng tạo – mỗi loại bút đều có vai trò riêng và ảnh hưởng trực tiếp đến sự chuyên nghiệp cũng như hiệu quả công việc.

Thương hiệu uy tín, quen thuộc với người dùng TP.HCM

Các thương hiệu được ưa chuộng và phân phối rộng rãi gồm:

• Thiên Long/FlexOffice: với các dòng bút tiêu biểu như TL-025, FO-03, GEL-033 – bền, rẻ, phổ biến ở hầu hết văn phòng.

• Deli: nổi bật với bút gel, mực trơn, màu đậm, phù hợp cho ghi chép dài.

• Pentel, Zebra, Uni-ball: thương hiệu Nhật, mực ổn định, thân bút chắc chắn.

• Pilot: dòng bút ký cao cấp, thể hiện phong cách chuyên nghiệp của lãnh đạo và nhà quản lý.

Dòng sản phẩm chính

• Bút bi:
  Lựa chọn phổ biến nhất tại văn phòng TP.HCM. Bút bi Thiên Long nổi tiếng nhờ giá hợp lý, ngòi bền, viết nhanh, mực ra đều. Đây là loại bút được các doanh nghiệp mua theo thùng để tiết kiệm chi phí, thích hợp dùng hàng ngày.

• Bút gel:
  Bút gel cho cảm giác viết mượt mà, nét chữ đậm và đẹp. Bút gel Deli và Thiên Long GEL-033 được sử dụng nhiều trong ký kết văn bản quan trọng hoặc ghi chú cần độ thẩm mỹ cao.

• Bút chì – bút kim:
  Đáp ứng nhu cầu học tập, phác thảo, kỹ thuật. Bút chì gỗ, bút chì kim 0.5/0.7mm của Pentel và Deli là lựa chọn thông dụng cho học sinh, sinh viên, kỹ sư và nhân viên thiết kế.

• Bút ký cao cấp:
  Đại diện cho sự trang trọng trong các buổi ký kết hợp đồng, hội nghị. Pilot, Parker, Uni-ball là lựa chọn được nhiều giám đốc, trưởng phòng tại TP.HCM tin dùng. Kiểu dáng sang trọng, mực bền màu, tăng tính chuyên nghiệp.

Quy cách & chính sách chiết khấu

• Đóng gói tiêu chuẩn: 10–12 cây/hộp.

• Đơn hàng doanh nghiệp: chiết khấu theo thùng, giúp tối ưu chi phí khi mua số lượng lớn.

• Hệ thống giao nhanh 2–4h tại nội thành TP.HCM, hỗ trợ hóa đơn VAT rõ ràng, minh bạch.

👉 Tham khảo thêm: Bút bi

Bảng Bút viết phổ biến tại TPHCM

Lưu trữ – trình ký – bìa hồ sơ

Trong mọi doanh nghiệp tại TP.HCM, quản lý và lưu trữ hồ sơ là công việc bắt buộc, gắn liền với hoạt động kiểm toán, kế toán và đào tạo nội bộ. Để đảm bảo tính khoa học và chuyên nghiệp, các loại bìa hồ sơ, bìa còng, bìa nút, bìa lá, clear bag, tab phân trang và kẹp ống luôn nằm trong danh mục vật tư văn phòng phẩm không thể thiếu.

Sản phẩm chủ lực cho nhu cầu lưu trữ

• Bìa còng: có nhiều kích thước (A4, F4), thiết kế bền chắc, dễ đóng mở, phù hợp lưu trữ chứng từ kế toán, hợp đồng nhiều trang.

• Bìa nút: chất liệu nhựa PP dẻo, có nút bấm tiện dụng, bảo vệ tài liệu khỏi bụi bẩn, ẩm ướt, thường dùng cho hồ sơ cá nhân hoặc tài liệu lưu chuyển nội bộ.

• Bìa lá & clear bag: mỏng nhẹ, trong suốt, dễ phân loại giấy tờ trong quá trình họp, giảng dạy, hoặc gửi kèm tài liệu cho khách hàng.

• Tab phân trang: hỗ trợ sắp xếp tài liệu dày thành từng mục lục rõ ràng, rất hữu ích cho kiểm toán và quản trị hành chính.

• Kẹp ống: dùng cho tài liệu lưu kho dài hạn, thường áp dụng cho đơn vị hành chính và cơ quan nhà nước.

Thương hiệu lưu trữ hồ sơ được tin dùng tại TPHCM

• King Jim: nổi bật với dòng bìa còng cao cấp, bền, thẩm mỹ, thường thấy tại văn phòng công ty lớn.

• Deli: mạnh về bìa nút, bìa lá, clear bag, giá hợp lý, phổ biến tại các trường học, trung tâm đào tạo.

• Plus Japan: thiết kế tinh gọn, bền chắc, nhiều mẫu bìa hồ sơ sang trọng dành cho công ty nước ngoài.

• Thiên Long: không chỉ nổi tiếng về bút viết, mà còn có các dòng bìa lưu trữ, bìa còng giá tốt, dễ mua tại thị trường Việt Nam.

Ưu điểm nổi bật

• Đa dạng kích cỡ: từ A5, A4, F4 đáp ứng đủ loại chứng từ và tài liệu hành chính.

• Độ bền cao: chất liệu nhựa PP, PVC hoặc carton ép cứng, chịu lực tốt, dùng lâu dài.

• Tiện dụng trong lưu trữ: dễ dàng sắp xếp trên kệ, tủ văn phòng; dễ tra cứu, phân loại.

• Hỗ trợ hình ảnh chuyên nghiệp: tài liệu được trình bày gọn gàng, thể hiện tác phong chuyên nghiệp khi làm việc với khách hàng, đối tác.

👉 Tham khảo thêm: Bìa hồ sơ

Bảng Bìa hồ sơ phổ biến tại TPHCM

Dụng cụ văn phòng - Vật tư tiêu hao văn phòng

Bên cạnh giấy in và bút viết, nhóm vật tư tiêu hao văn phòng là những sản phẩm có tần suất sử dụng cao nhất, cần được đặt mua định kỳ hàng tháng để đảm bảo hoạt động hành chính, giảng dạy và kinh doanh diễn ra trơn tru.

Sản phẩm thiết yếu

• Kim bấm: gồm nhiều loại như No.10, 35, 50, đáp ứng nhu cầu bấm giấy từ ít trang đến tập tài liệu dày.

• Kẹp bướm: giữ giấy tờ gọn gàng, dễ phân loại, thích hợp cho văn phòng kế toán – hành chính.

• Băng keo: dùng trong đóng gói, niêm phong hồ sơ, vận chuyển nội bộ.

• Giấy note: phục vụ ghi chú nhanh, nhắc việc trong họp.

• Dao rọc giấy/kéo văn phòng: hỗ trợ cắt gọt, đóng gói và các thao tác thường ngày.

Đặc điểm sử dụng

• Đây là nhóm tiêu hao nhanh, số lượng dùng phụ thuộc vào quy mô nhân sự.

• Doanh nghiệp thường đặt định kỳ hàng tháng/quý để đảm bảo đủ nguồn dự trữ.

• Các sản phẩm có giá trị nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến sự vận hành liên tục của văn phòng.

Quy cách đóng gói

• Kim bấm: đóng gói 20–50 hộp/thùng, tiện lợi cho việc chia lẻ cho từng phòng ban.

• Băng keo: đóng gói 6 cuộn/bọc, có nhiều kích cỡ bản rộng (12mm, 18mm, 24mm).

• Kẹp bướm, giấy note: thường đóng gói theo hộp/tập, dễ kiểm soát số lượng tiêu hao.

Ứng dụng thực tế

• Văn phòng hành chính – kế toán: dùng kim bấm, kẹp bướm, băng keo để cố định và lưu trữ chứng từ.

• Trường học – trung tâm đào tạo: sử dụng giấy note, bấm ghim và dao/kéo phục vụ giảng dạy, quản lý hồ sơ học tập.

• Hộ kinh doanh – cửa hàng nhỏ: băng keo, kim bấm hỗ trợ đóng gói hàng hóa và quản lý hóa đơn bán lẻ.

👉 Tham khảo thêm: Dụng cụ văn phòng

Bảng bụng cụ văn phòng & Vật tư tiêu hao phổ biến

Mực in – vật tư máy in

Trong mọi văn phòng tại TP.HCM, mực in là nhóm vật tư ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc. Một bản in sắc nét, ổn định không chỉ giúp tài liệu rõ ràng, dễ đọc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong các báo cáo và giao dịch.

Chủng loại mực in phổ biến

• Mực in laser: sử dụng trong các dòng máy in laser của HP, Canon, Brother… với ưu điểm tốc độ nhanh, bản in bền màu, phù hợp cho doanh nghiệp có nhu cầu in ấn lớn.

• Mực in inkjet (phun): cho chất lượng hình ảnh cao, in màu rõ nét, thường dùng trong thiết kế, văn phòng in ấn, trường học.

• Cartridge chính hãng & tương thích:

  • Chính hãng: đảm bảo chất lượng, tuổi thọ máy, phù hợp với những doanh nghiệp cần sự ổn định và tính pháp lý trong chứng từ.

  • Tương thích: chi phí tối ưu hơn, chất lượng đáp ứng tốt nhu cầu in ấn hàng ngày.

Model thông dụng tại TP.HCM

• HP 12A: dòng mực quốc dân, dùng cho nhiều máy in HP LaserJet.

• Canon 337: phổ biến trong khối doanh nghiệp và cơ quan nhà nước, in hợp đồng – chứng từ rõ ràng.

• Brother TN-2380: hiệu suất cao, in tới 2.600 trang, phù hợp cho văn phòng quy mô lớn.
  Ngoài ra, còn nhiều mã mực khác cho Epson, Ricoh, Xerox… tùy theo dòng máy doanh nghiệp đang sử dụng.

Ưu điểm khi lựa chọn mực chất lượng

• Bản in sắc nét, chữ đậm, hình ảnh rõ ràng.

• Hạn chế lem mực, giữ cho hồ sơ, chứng từ kế toán – pháp lý luôn sạch sẽ.

• Bảo vệ tuổi thọ máy in, giảm tình trạng kẹt giấy, hỏng trống in, tiết kiệm chi phí sửa chữa.

Ứng dụng thực tế

• Doanh nghiệp & SMB: in hợp đồng, báo cáo nhân sự, chứng từ kế toán.

• Trường học & trung tâm: in giáo trình, tài liệu giảng dạy, đề thi.

• Cá nhân & hộ kinh doanh: in hóa đơn bán hàng, tài liệu tham khảo, báo giá.