Bảng tên – Dây đeo thẻ

Bảng tên – dây đeo thẻ được dùng để nhận diện nhân viên, khách tham quan và người tham dự hội nghị, sự kiện. Tùy mẫu thẻ và cách sử dụng, doanh nghiệp có thể chọn bao thẻ ngang, bao thẻ dọc, dây đeo rời, bảng tên cài áo hoặc bảng tên kèm dây.

Trước khi chọn sản phẩm, cần xác định ba thông tin: kích thước thẻ cần chứa, hướng ngang/dọc và cách đeo hoặc cài. Đây là nhóm phụ kiện thuộc danh mục văn phòng phẩm, thường được sử dụng tại văn phòng, cửa hàng, showroom, hội nghị và các khu vực cần nhận diện nhân sự.

Các loại bảng tên – dây đeo thẻ phổ biến

Các sản phẩm có thể sử dụng cùng một cỡ card nhưng khác cách đeo và cấu tạo. Do đó, doanh nghiệp nên chọn theo nhu cầu thực tế thay vì chỉ dựa vào hình ảnh hoặc tên gọi trên nơi bán.

Bao thẻ nhân viên ngang

Nếu file thẻ được thiết kế theo chiều ngang, nên chọn bao thẻ ngang để giữ nguyên bố cục ảnh, họ tên, chức danh và mã nhân viên. Nhiều model trên thị trường sử dụng với card khoảng 85 × 54 mm, nhưng kích thước bao ngoài thường lớn hơn phần thẻ bên trong.

UHOO 6637 là một ví dụ thuộc nhóm này. Khi chọn đúng model, cần đối chiếu kích thước lọt lòng hoặc kích thước thẻ được nhà cung cấp công bố thay vì dùng kích thước tổng thể của bao làm kích thước file in.

Bao thẻ nhân viên dọc

Thẻ được thiết kế theo bố cục đứng cần bao thẻ dọc tương ứng. Cách bố trí này thường được sử dụng khi ảnh chân dung và thông tin nhân viên được trình bày theo chiều dọc.

Một số model như UHOO 6634 được niêm yết trên thị trường cho card khoảng 85 × 54 mm, trong khi kích thước bao ngoài lớn hơn. Thông số cụ thể cần được kiểm tra theo đúng model và hàng thực tế trước khi đặt số lượng lớn.

Dây đeo thẻ rời

Dây đeo rời phù hợp với doanh nghiệp đã có sẵn bao thẻ hoặc cần thay dây cho nhân viên. Khi mua riêng, nên kiểm tra kiểu móc, chiều rộng dây, màu sắc và quy cách đóng gói để bảo đảm dây gắn được với bao thẻ đang sử dụng.

Deli 5764 là một model phổ biến trong nhóm dây đeo. Dây đeo thẻ bán riêng không mặc định bao gồm bao đựng thẻ, vì vậy cần kiểm tra thành phần của đơn vị bán trước khi đặt hàng.

Bảng tên cài áo

Lễ tân, nhân viên showroom, cửa hàng hoặc sự kiện có thể cần bảng tên gắn trực tiếp lên áo thay vì đeo dây quanh cổ. Dạng cài áo giúp tên và chức danh nằm cố định ở vị trí dễ quan sát.

Với nhóm này, ngoài kích thước lõi thẻ, doanh nghiệp nên kiểm tra cơ chế cài hoặc kẹp và lựa chọn model phù hợp với trang phục sử dụng thường xuyên.

Bảng tên kèm dây cho hội nghị, sự kiện

Hội nghị, hội thảo và chương trình đào tạo thường cần bảng tên có diện tích hiển thị lớn hơn card nhân viên thông thường. Dạng kèm dây thuận tiện khi phát thẻ cho nhiều người và không phải mua riêng từng phụ kiện.

Ví dụ, Deli công bố E5756 có kích thước lõi 95 × 68 mm. Đây là kích thước phần thẻ được đặt bên trong, không nên nhầm với kích thước ngoài của toàn bộ bao tên.

Chọn bảng tên theo kích thước thẻ cần chứa

Kích thước thẻ hoặc phần lõi cần được kiểm tra trước kích thước bao ngoài. Đây là điểm dễ gây nhầm nhất khi mua bảng tên và bao thẻ.

Một sản phẩm có kích thước tổng thể 100 mm trở lên vẫn có thể chỉ sử dụng card 85 × 54 mm. Phần chênh lệch thuộc khung, viền, móc hoặc cấu tạo của bao thẻ.

Nếu doanh nghiệp đã có file thẻ, nên lấy kích thước của file hoặc đo card thực tế trước khi chọn bao. Khi thông tin sản phẩm ghi cả inner core, lọt lòng và kích thước ngoài, thông số lõi hoặc lọt lòng mới là dữ liệu cần ưu tiên để xác định thẻ có vừa hay không.

Cách chọn bảng tên – dây đeo thẻ theo nhu cầu

Chọn ngang hay dọc theo file thẻ

Hướng của bao thẻ nên theo đúng bố cục đã thiết kế. File ngang nên dùng bao ngang; file dọc nên dùng bao dọc. Việc xoay một thẻ sang hướng khác có thể làm sai vị trí ảnh, tên, chức danh hoặc mã nhận diện.

Nếu doanh nghiệp chưa có mẫu thẻ cố định, nên thống nhất hướng thiết kế trước khi đặt bao với số lượng lớn. Cách này giúp tránh phải thay lại file in hoặc đổi sản phẩm sau khi nhận hàng.

Chọn đeo cổ hay cài áo theo công việc

Do tên gọi giữa các nơi bán có thể khác nhau, doanh nghiệp nên kiểm tra sản phẩm là bao thẻ riêng, dây riêng hay bộ đã gồm cả bao và dây. Thông tin này ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng và chi phí thực tế của đơn hàng.

Kiểm tra gì trước khi đặt số lượng lớn?

Với đơn hàng dùng cho nhiều nhân viên hoặc một sự kiện, nên xác nhận quy cách trước khi chốt để tránh sai đồng loạt.

• Kích thước thẻ: kiểm tra phần lõi hoặc lọt lòng, không chỉ kích thước ngoài.
• Hướng thẻ: ngang hay dọc theo file thiết kế.
• Model: đối chiếu đúng mã sản phẩm nếu đã xác định.
• Cách sử dụng: đeo cổ hay cài trực tiếp lên áo.
• Phụ kiện: sản phẩm có kèm dây, móc hoặc kẹp hay bán riêng.
• Màu sắc: cần đồng bộ một màu hay sử dụng nhiều màu để phân nhóm.
• Đơn vị bán: cái, bộ, túi hoặc hộp.
• Quy cách đóng gói: số lượng trong mỗi pack hoặc hộp.
• Số lượng cần mua: nên tính thêm mức dự phòng nếu doanh nghiệp thường xuyên bổ sung nhân sự.

Nếu đã có card hoặc file thiết kế, doanh nghiệp nên gửi kích thước thực tế cùng model dự kiến mua để kiểm tra trước. Cách này đáng tin cậy hơn việc chọn sản phẩm chỉ dựa vào ảnh trên website.

Mua bảng tên – dây đeo thẻ tại Phục Hy

Với đơn hàng doanh nghiệp, khách hàng nên cung cấp model hoặc kích thước thẻ, hướng ngang/dọc, số lượng và yêu cầu về dây hoặc phụ kiện đi kèm. Những thông tin này giúp Phục Hy kiểm tra đúng đơn vị bán và quy cách trước khi xác nhận đơn.

Doanh nghiệp cần mua nhiều model hoặc số lượng lớn có thể gửi yêu cầu báo giá văn phòng phẩm kèm danh sách sản phẩm và số lượng cần mua.

Thông số trong danh mục được đối chiếu theo đúng model. Khi catalogue, thông tin thị trường và bao bì có khác biệt, Phục Hy ưu tiên dữ liệu từ tài liệu hãng hoặc bao bì của lô hàng đang cung cấp. Các thông số chưa được xác nhận từ đúng model thực tế không nên được dùng để suy cho sản phẩm khác có hình dáng tương tự.