Bao thư, còn được gọi phổ biến là phong bì, dùng để đựng thư, phiếu, chứng từ, công văn và các loại tài liệu giấy. Danh mục tại Phục Hy có các mẫu bao thư trắng, màu, sọc và bao thư vàng khổ lớn với nhiều kích thước và quy cách khác nhau.
Khi chọn bao thư, cần ưu tiên kích thước của giấy tờ sau khi gấp và số đo thực tế của bao thư. Các yếu tố như có keo hay không, màu sắc, thiết kế và đơn vị đóng gói tiếp tục giúp xác định đúng sản phẩm cho từng nhu cầu. Bao thư thuộc nhóm văn phòng phẩm dùng trong công việc hành chính và xử lý giấy tờ hằng ngày.
Các loại bao thư tại Phục Hy
Phục Hy hiện có bao thư trắng, bao thư màu, mẫu sọc xanh đỏ và bao thư vàng khổ lớn. Mỗi nhóm khác nhau về kích thước, màu sắc, thiết kế, keo và quy cách bán, vì vậy không nên chỉ chọn theo hình thức bên ngoài.
Bao thư trắng và bao thư màu thường phù hợp với thư từ, phiếu và giấy tờ đã gấp; mẫu sọc có kích thước nhỏ hơn phù hợp với giấy tờ gọn; còn bao thư vàng khổ lớn được dùng khi cần đựng tài liệu A4 nguyên khổ mà không phải gấp. Kích thước cụ thể của từng loại được đối chiếu ở phần bên dưới.
Chọn bao thư theo kích thước giấy tờ
Kích thước là thông tin nên kiểm tra trước tiên vì nó quyết định giấy tờ có thể để nguyên hay cần gấp trước khi cho vào bao thư. Các kích thước đang có tại Phục Hy đáp ứng từ giấy tờ nhỏ đến tài liệu A4 nguyên khổ.
| Kích thước bao thư | Giấy tờ phù hợp | Điểm cần lưu ý |
|---|
| 187 × 108 mm | Thư, phiếu và giấy tờ nhỏ đã gấp | Khổ nhỏ, không phù hợp với giấy A4 nguyên tờ |
| 11 × 18 cm | Phiếu, biên nhận và giấy tờ đã gấp nhỏ | Giấy A4 chỉ gấp ba vẫn dài khoảng 210 mm nên chưa phù hợp |
| 12 × 22 cm | Thư dài và giấy A4 gấp ba | Giấy A4 gấp ba có kích thước danh nghĩa khoảng 99 × 210 mm và có thể phù hợp với khổ này |
| 24 × 34,5 cm | Hợp đồng, báo giá, công văn và tài liệu A4 nguyên khổ | Giấy A4 kích thước 210 × 297 mm có thể phù hợp về kích thước danh nghĩa mà không cần gấp |
Kích thước lọt lòng thực tế thường nhỏ hơn kích thước ngoài do cấu tạo và các mép của bao thư. Với tài liệu nhiều tờ, giấy dày hoặc có bìa kèm theo, cần tính thêm độ dày của bộ tài liệu chứ không chỉ so sánh chiều rộng và chiều dài.
Kiểm tra gì ngoài kích thước khi chọn bao thư?
Bao thư có keo hay không
Một số mẫu bao thư có sẵn keo để đóng miệng, trong khi sản phẩm khác có thể không có keo hoặc sử dụng cách đóng khác. Nếu cần đúng loại có keo, nên kiểm tra thông tin của từng model trước khi chọn, thay vì mặc định mọi bao thư đều có cấu tạo giống nhau.
Màu sắc và thiết kế
Bao thư tại Phục Hy có các kiểu trắng, màu, sọc và vàng. Màu hoặc thiết kế giúp phân biệt các model nhưng không thay thế cho việc kiểm tra kích thước. Với sản phẩm có nhiều màu, màu giao thực tế cần được đối chiếu theo từng SKU hoặc lô hàng.
Quy cách và đơn vị tính
Bao thư có thể được bán theo cái, túi hoặc xấp, và số lượng trong mỗi đơn vị không giống nhau giữa các model. Ví dụ, hai mẫu cùng kích thước 12 × 22 cm vẫn có thể được đóng với số cái/xấp khác nhau. Khi so sánh giá hoặc lập danh sách mua hàng, cần kiểm tra đồng thời đơn vị tính và số lượng thực tế trong mỗi túi hoặc xấp.
Phục Hy cung cấp bao thư theo nhiều kích thước và quy cách. Khi cần mua nhiều mã, khách hàng có thể gửi kích thước, model hoặc SKU, đơn vị tính và số lượng cần mua để Phục Hy hỗ trợ đối chiếu trước khi xác nhận.