Giấy A3

Ứng dụng & tình huống sử dụng

Nói thẳng: A3 dùng khi A4 không đủ chỗ trình bày hoặc cần bản in “đứng form” để xem xa, treo tường, trình ký.

Bảng ứng dụng nhanh

Hướng dẫn chọn theo công việc (ngắn – rõ)

• In 2 mặt, trình ký: chọn 80gsm để chữ không “in bóng” sang trang sau; bật duplex.

• Photo số lượng lớn: chọn 70gsm để giảm đơn giá; chốt thùng 5 ram cho đồng nhất lô.

• In màu/slide thuyết trình: ưu tiên 80gsm bề mặt trắng/láng (PaperOne/Double A) để đồ họa nổi khối.

• Poster/menú A3 treo: 80gsm cho cảm giác chắc tay; cán màng (nếu cần) để chống ẩm.

• Brochure A3 gấp A4: dàn trang chuẩn, chừa gáy gấp; 80gsm cho mép gấp sắc và ít nứt mực.

• Bản vẽ kỹ thuật: 80gsm, lưu phẳng trong bìa hồ sơ A3; ghi chú bằng bút mực pigment để không lem.

Phụ kiện nên chuẩn bị cùng

• Bao thư C3 (gửi A3 nguyên tờ) hoặc C4 (khi gấp A3 thành A4).

• Dao cắt giấy/Thước cắt để xén mép sau in; khay giấy A3 để lưu phẳng, tránh cong.

• Bìa hồ sơ A3 cho tài liệu cần trình ký, lưu kho lâu dài.

Kết luận: Nếu ưu tiên chi phí & sản lượng → A3 70gsm. Nếu ưu tiên trình bày & độ đục → A3 80gsm. Chọn đúng theo việc, đừng “xài sang” hoặc “tiết kiệm quá mức” làm hỏng chất lượng.

Bảo quản & dùng đúng cách

Nguyên tắc truyền thống: giữ giấy khô – phẳng – sạch, thao tác đúng chiều – đúng khổ – đúng loại. Làm chuẩn từ kho đến máy in thì Giấy A3 chạy “êm”, bản in sắc và ít lỗi.

1) Lưu kho & điều kiện bảo quản

• Nhiệt độ – ẩm độ khuyến nghị: khoảng 20–24°C, RH 45–55%. Tránh nắng trực tiếp, gần cửa gió lạnh/nóng.

• Kê hàng cách nền 10–15 cm, cách tường 5–10 cm; dùng pallet/kệ để chống hút ẩm.

• Để nguyên bao bì (bọc kín) cho tới khi dùng; mở đến đâu dán kín mép đến đó.

• Xếp phẳng theo lớp, không dựng đứng ram/thùng; hạn chế chồng quá cao gây “cong sống giấy”.

2) Thích nghi nhiệt–ẩm trước khi in (acclimatize)

• Nếu giấy mới về từ kho/xe giao hàng, để nghỉ 12–24 giờ trong phòng in (đóng gói còn nguyên).

• Môi trường chênh lệch nhiệt–ẩm lớn ⇒ nghỉ 24–48 giờ để ổn định, tránh cong vênh.

3) Thao tác trước khi nạp giấy

• Mở bao nhẹ tay, tránh móp góc A3.

• Quạt giấy 1–2 lần (vừa đủ tách lớp), gõ phẳng 4 cạnh trên mặt bàn.

• Lấy đúng chiều hạt giấy nếu hãng có ký hiệu (ưu tiên theo hướng nhà sản xuất).

• Loại bỏ tờ hư/rách để tránh kẹt dây chuyền.

4) Thiết lập đúng trên máy

• Khổ giấy: chọn A3 (297×420 mm), căn lại thanh chặn khay để sát mép.

• Loại giấy (paper type): “Plain/Multipurpose”; in màu nhiều → chọn “High quality/Thick” nếu driver hỗ trợ.

• Duplex: in 2 mặt với A3 80gsm; sau khi in để khô hoàn toàn mới đóng tập.

• Đừng trộn lô/độ ẩm khác nhau trong cùng khay; in dự án lớn nên giữ một lô đồng nhất.

5) Sau in & lưu trữ

• Xếp phẳng, để nguội trước khi đóng bìa/kẹp; tránh xếp ngay khi mực/toner còn ấm.

• Sử dụng bìa hồ sơ A3/khay A3 để tài liệu đứng form, không cong mép.

• Tài liệu đối ngoại: làm sạch bụi mép (nếu có), xén nhẹ để cạnh gọn.

6) Lỗi thường gặp & cách khắc phục

• Cong mép (curl): do ẩm/khô quá mức → kiểm tra phòng/kho; đổi vị trí lưu, dùng giấy cùng lô; bật chế độ Thick khi in nhiều mảng đậm.

• Kẹt giấy: nạp sai chiều/khay quá đầy/giấy ẩm → giảm xấp nạp, quạt nhẹ, thay ram mới; chỉnh sát thanh chặn.

• Lem/nhòe: chọn 80gsm cho 2 mặt/in màu; tăng thời gian sấy (trong driver nếu có).

• In lệch/cấn góc: căn lại guides khay A3; loại tờ góc móp; gõ phẳng 4 cạnh trước khi nạp.

• Bản in “bóng mờ” trang sau: dấu hiệu độ đục không đủ → chuyển 80gsm hoặc thương hiệu có độ trắng/độ đục cao hơn.

7) Quy tắc “3 đúng” (nhớ nhanh)

1. Đúng khổ – đúng loại: A3, Plain/Multipurpose; 2 mặt/chất lượng → 80gsm.

2. Đúng môi trường: kho khô – mát – sạch, tránh sốc nhiệt–ẩm.

3. Đúng thao tác: quạt vừa đủ, nạp đúng chiều, không trộn lô; xếp phẳng sau in.

Kết luận: giữ kho chuẩn – thao tác gọn – thiết lập chính xác, Giấy A3 sẽ cho ra bản in rõ – đều – ít lỗi, tiết kiệm cả chi phí lẫn thời gian xử lý lại.

Bảng giá & chiết khấu sỉ (áp dụng theo thời điểm)

Nguyên tắc thẳng thắn: Giá giấy A3 biến động theo nguyên liệu bột giấy, tỷ giá, tồn kho. Chúng tôi niêm yết theo ram (500 tờ) và bật chiết khấu theo bậc cho thùng 5 ram và hợp đồng định kỳ. Luôn có hóa đơn VAT.

1) Bậc số lượng & mục đích mua

2) Khung chiết khấu (mẫu tham khảo để làm việc)

• Bậc 1 – Số lượng vừa: áp dụng cho 1–10 thùng → chiết khấu bậc cơ bản.

• Bậc 2 – Số lượng lớn: 11–30 thùng → chiết khấu trung bình, ưu tiên lịch giao.

• Bậc 3 – Dự án/định kỳ: >30 thùng hoặc hợp đồng theo chu kỳ → chiết khấu cao nhất, có điều khoản giữ giá/đặt cọc tồn kho.

Lưu ý: Biên độ cụ thể chốt theo thời điểm – thương hiệu – định lượng – tần suất mua.

3) Cách đặt & xác nhận giá (quy trình 4 bước)

1. Xác định mã hàng: A3 70gsm (IK/IK Yellow) hoặc A3 80gsm (Double A/PaperOne).

2. Chốt khối lượng: số ram hoặc thùng 5 ram, theo một lô để đồng nhất.

3. Cung cấp thông tin VAT & địa chỉ giao: để lên báo giá chính thức và phí giao (nếu có).

4. Xác nhận lịch giao: một lần hay chia đợt; nội thành/ngoại tỉnh; có yêu cầu bốc xếp không.

4) Ước tính khối lượng (để tính vận chuyển/kho bãi)

• A3 70gsm: ~8,75 g/tờ → ~4,38 kg/ram → ~21,9 kg/thùng.

• A3 80gsm: ~10 g/tờ → ~5,00 kg/ram → ~25,0 kg/thùng.
  Ví dụ: 12 thùng A3 70gsm = 12 × 5 = 60 ram ⇒ 60 × 4,38 = ~262,8 kg tổng khối lượng.
  Ví dụ: 8 thùng A3 80gsm = 8 × 5 = 40 ram ⇒ 40 × 5,00 = ~200 kg.

5) Mẫu bảng chào giá (bạn có thể dùng nguyên văn)

6) Mẹo “mua đúng – tính chuẩn”

• Photo khối lượng lớn → lấy A3 70gsm theo thùng để hạ giá và tối ưu vận chuyển.

• In 2 mặt/đối ngoại → A3 80gsm; nếu dùng đều, cân nhắc hợp đồng định kỳ để kho luôn sẵn.

• Đơn hàng xa/ngoại tỉnh → gộp đơn theo số thùng, hạn chế chia lô nhỏ để tối ưu phí.

• Dự án dài hạn → chốt giữ giá theo quý và lịch giao cố định (tuần/tháng).

Kết luận: Muốn giá sỉ tốt và đơn vị ổn định, hãy đặt theo thùng 5 ram và theo kỳ. Cần báo giá chính thức, gửi ngay mã hàng – số lượng – địa chỉ – thông tin VAT; chúng tôi lên bảng giá và lịch giao rõ ràng, không mập mờ.

Chính sách bán hàng

Quan điểm làm việc: rõ ràng – đúng hẹn – đủ chứng từ. Mua Giấy A3 tại phuchy.vn là giao dịch chuẩn mực cho doanh nghiệp.

1) Hóa đơn & chứng từ

• Xuất hóa đơn VAT 10% đầy đủ theo thông tin doanh nghiệp; gửi hóa đơn điện tử đúng hạn.

• Bộ chứng từ kèm hàng: phiếu xuất kho/biên bản giao nhận; hợp đồng/đơn đặt hàng (nếu có).

• Đối chiếu công nợ theo kỳ (tuần/tháng) cho khách hàng ký hợp đồng.

2) Báo giá & hiệu lực giá

• Báo giá theo ram và thùng 5 ram, thể hiện rõ thương hiệu – định lượng – quy cách.

• Giá có thể biến động theo thị trường bột giấy/tỷ giá; hiệu lực báo giá ghi rõ trên phiếu chào.

• Đơn số lượng lớn/định kỳ được áp dụng chiết khấu bậc thang và/hoặc giữ giá theo kỳ.

3) Giao hàng & thời gian

• Nội thành: giao nhanh theo lịch; có thể trong ngày với đơn có sẵn hàng.

• Ngoại tỉnh: gửi hãng vận chuyển theo yêu cầu (có mã vận đơn); đóng gói chắc chắn (ram/thùng/pallet).

• Bốc xếp: hỗ trợ đến điểm tập kết; giao lên tầng/kho theo thỏa thuận trong đơn.

4) Điều kiện đóng gói & an toàn hàng hóa

• Giao nguyên tem – nguyên thùng, không tráo lô; bảo quản khô ráo trước khi giao.

• Đơn dự án/đơn khối lượng lớn: có thể pallet hóa, quấn màng co để an toàn vận chuyển.

5) Thanh toán

• Chuyển khoản (xuất VAT), tiền mặt khi nhận (nếu thỏa thuận).

• Hợp đồng doanh nghiệp: thanh toán theo kỳ/đơn; hỗ trợ lịch giao định kỳ (tuần/tháng).

6) Đổi trả & bảo hành chất lượng

• Đổi mới khi lỗi do nhà sản xuất (sai quy cách, hư hỏng do ép/ẩm trước khi mở).

• Thời hạn đề nghị đổi: trong 7 ngày kể từ khi nhận hàng, chưa sử dụng, nguyên bao bì.

• Không áp dụng cho trường hợp bảo quản sai điều kiện (ẩm, nắng nóng, pha trộn lô gây cong mép).

7) Hỗ trợ kỹ thuật & tư vấn

• Tư vấn chọn định lượng/thương hiệu theo model máy khách đang dùng.

• Hướng dẫn thiết lập in A3, duplex, bảo quản kho để hạn chế cong mép/kẹt giấy.

• Có mẫu test (ram lẻ) cho khách mới trước khi chốt thùng/định kỳ.

Kết luận: Mọi giao dịch Giấy A3 đều có VAT – có lịch giao rõ ràng – có quy định đổi trả minh bạch. Cần báo giá chính thức, vui lòng cung cấp mã hàng, số lượng, địa chỉ và thông tin xuất hóa đơn để chúng tôi chốt nhanh, đúng việc.

Lời khuyên từ phuchy.vn

Quan điểm làm việc truyền thống: đúng việc – đúng loại – đúng lô. Chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp áp dụng các nguyên tắc sau để ổn định chất lượng in và tối ưu chi phí:

1) Chiến lược mã hàng (SKU) tối ưu

• Duy trì 2 mã chủ lực:

  • A3 70gsm (IK/IK Yellow) cho photo nội bộ, số lượng lớn.

  • A3 80gsm (Double A/PaperOne) cho in 2 mặt, trình ký, in màu.

• Tránh “một loại dùng cho mọi việc” → hoặc tốn kém (quá tốt so với nhu cầu), hoặc chất lượng không đạt khi cần tài liệu đẹp.

2) Mua theo lô – đồng nhất chất lượng

• Mua theo thùng 5 ram để đồng nhất lô và dễ đối soát chứng từ.

• In dự án/đơn số lượng lớn: không trộn lô (batch) để tránh lệch sắc độ/độ láng giữa các ram.

3) Quản trị tồn kho & lịch giao

• Văn phòng 50–100 nhân sự: tồn 70gsm 3–5 thùng/tháng + 80gsm 1–2 ram/tháng.

• Tiệm photo: tồn 70gsm 5–10 thùng/chu kỳ; dự phòng 80gsm 2–3 ram.

• Chốt lịch giao định kỳ (tuần/tháng) để giảm đột biến giá và rủi ro đứt hàng.

4) Sử dụng đúng theo đầu việc

• Photo hằng ngày: 70gsm – bền máy, hạ giá đơn vị.

• Tài liệu đối ngoại, 2 mặt: 80gsm – độ đục cao, chữ không hằn.

• Thuyết trình/đồ họa: 80gsm bề mặt trắng/láng (PaperOne/Double A).

5) Kỷ luật bảo quản & thao tác

• Kho khô – mát – sạch, để giấy nghỉ 12–24h trước khi in khi vừa nhập về.

• Quạt giấy vừa đủ, nạp đúng chiều, căn sát thanh chặn khay A3.

• In 2 mặt: bật duplex, để khô hoàn toàn mới đóng tập/kẹp bìa.

6) Tiết kiệm đúng cách

• Giảm chi phí bằng quy mô thùng và hợp đồng định kỳ, không giảm bằng việc chọn sai định lượng.

• Gộp đơn theo ngưỡng chiết khấu và tuyến giao để tối ưu phí vận chuyển.

7) Quy trình chuẩn 5 bước (áp dụng thực tế)

1. Xác định nhu cầu chính (photo, 2 mặt, màu).

2. Chọn định lượng (70/80gsm) + thương hiệu phù hợp.

3. Chốt quy cách (ram thử → thùng khi ổn định).

4. Kiểm tra lô & lưu kho (khô ráo, không trộn batch).

5. Thiết lập máy & in test trước khi chạy số lượng.

Kết luận ngắn gọn: Doanh nghiệp làm bài bản nên giữ 70gsm cho sản lượng và 80gsm cho trình bày, mua theo thùng và giao định kỳ. Làm đúng 3 mấu chốt — định lượng đúng, lô đồng nhất, kho chuẩn — là đủ để A3 chạy êm, bản in rõ, chi phí gọn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1) Giấy A3 kích thước bao nhiêu?
297 × 420 mm (≈ 11,7 × 16,5 in). Tỷ lệ cạnh √2:1 nên gấp/cắt đôi vẫn giữ bố cục chuẩn.

2) A3 bằng mấy A4?
A3 = 2 tờ A4. Gấp đôi A4 thành A3, hoặc cắt đôi A3 thành 2 tờ A4.

3) 1 ram A3 bao nhiêu tờ? 1 thùng bao nhiêu ram?
1 ram = 500 tờ. 1 thùng = 5 ram (tức 2.500 tờ).

4) Chọn 70gsm hay 80gsm?

• 70gsm: photo số lượng lớn, tối ưu chi phí.

• 80gsm: in 2 mặt, trình ký, in màu ổn định (độ đục cao, chữ không hằn).

5) Giấy A3 dùng cho máy nào?
Máy in laser, inkjet và photocopy có hỗ trợ khổ A3. Cần chọn đúng khổ và loại giấy trong driver.

6) A3 bỏ vừa bao thư nào?
C3 (đựng A3 nguyên tờ). Nếu gấp đôi A3 thành A4, có thể dùng C4.

7) In ảnh A3 cần bao nhiêu pixel?
Khuyến nghị 300 dpi ≈ 3508 × 4961 px (tham khảo 200 dpi ≈ 2339 × 3307 px).

8) Có xuất VAT và chiết khấu sỉ không?
Có. Xuất hóa đơn VAT đầy đủ; chiết khấu theo bậc cho thùng 5 ram và hợp đồng định kỳ. Gửi nhu cầu cụ thể để chốt giá theo thời điểm.

Danh mục gợi ý:

Giấy A4 chính hãng

Giấy A5 chính hãng

Văn phòng phẩm