Giấy A4 là nhóm giấy in, giấy photocopy được sử dụng thường xuyên trong văn phòng, công ty, trường học, cửa hàng, nhà máy và cơ quan hành chính. Tại Phục Hy, khách hàng có thể chọn nhiều dòng giấy A4 chính hãng theo nhu cầu sử dụng như giấy A4 70gsm, giấy A4 80gsm từ các thương hiệu phổ biến như Double A, PaperOne, IK Plus, Excel và các dòng giấy văn phòng thông dụng khác.
Các sản phẩm giấy A4 thường có quy cách 500 tờ/ram, 5 ram/thùng, phù hợp cho in nội bộ, photocopy số lượng lớn, in hợp đồng, báo giá, chứng từ, hồ sơ hành chính và tài liệu gửi khách hàng. Doanh nghiệp cần mua giấy A4 theo ram, theo thùng hoặc theo danh sách văn phòng phẩm có thể liên hệ Phục Hy để nhận báo giá theo số lượng, hỗ trợ hóa đơn VAT và giao hàng theo nhu cầu thực tế.
Giấy A4 chính hãng cho văn phòng, công ty tại Phục Hy
Bảng giá và gợi ý chọn giấy A4 mới nhất
Khi mua giấy A4 cho văn phòng, công ty hoặc trường học, người mua thường cần so sánh nhanh theo thương hiệu, định lượng, quy cách đóng gói và mục đích sử dụng. Trên thị trường, giấy A4 phổ biến nhất là loại 70gsm và 80gsm, thường đóng gói theo quy cách 500 tờ/ram và 5 ram/thùng. Tùy nhu cầu in nội bộ, photocopy số lượng lớn, in hợp đồng hay hồ sơ gửi khách, doanh nghiệp có thể chọn dòng giấy phù hợp để cân bằng giữa chi phí và chất lượng bản in.
Cập nhật: tháng 06/2026. Giá giấy A4 có thể thay đổi theo thương hiệu, định lượng, số lượng đặt hàng, tình trạng hàng và khu vực giao. Nếu giá chi tiết đã hiển thị ở từng sản phẩm phía trên, bảng dưới đây nên được xem như bảng chọn nhanh để khách hàng dễ so sánh trước khi đặt mua hoặc gửi yêu cầu báo giá.
Bảng chọn giấy A4 theo thương hiệu phổ biến cho văn phòng
| Sản phẩm | Định lượng | Quy cách | Phù hợp | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| Giấy A4 Double A | 70gsm / 80gsm | 500 tờ/ram, 5 ram/thùng | Hợp đồng, báo cáo, tài liệu văn phòng | Dòng giấy ổn định, phù hợp văn phòng cần chất lượng bản in tốt |
| Giấy A4 PaperOne | 70gsm / 80gsm | 500 tờ/ram, 5 ram/thùng | Doanh nghiệp, tài liệu in thường xuyên | Thương hiệu phổ biến, có nhiều dòng giấy dùng cho văn phòng |
| Giấy A4 IK Plus | 70gsm / 80gsm | 500 tờ/ram, 5 ram/thùng | In nội bộ, photocopy, tài liệu hằng ngày | Phù hợp doanh nghiệp cần tối ưu chi phí sử dụng giấy |
| Giấy A4 Excel | 70gsm | 500 tờ/ram, 5 ram/thùng | In hằng ngày, biểu mẫu, tài liệu nội bộ | Dòng kinh tế, phù hợp nhu cầu sử dụng thường xuyên |
Với đơn hàng doanh nghiệp, giá giấy A4 thường phụ thuộc vào số lượng ram, số lượng thùng, thương hiệu cần đặt và khu vực giao hàng. Doanh nghiệp cần giấy A4 giá sỉ, mua giấy A4 số lượng lớn hoặc mua cùng các mặt hàng như bút viết, bìa hồ sơ, kẹp giấy, kim bấm, băng keo có thể gửi danh sách để Phục Hy tư vấn dòng giấy phù hợp và báo giá theo nhu cầu thực tế.
Cách chọn giấy A4 theo nhu cầu sử dụng
Không phải mọi loại giấy A4 đều phù hợp cho cùng một mục đích. Văn phòng in tài liệu nội bộ hằng ngày có thể ưu tiên giấy A4 70gsm hoặc 80gsm để cân bằng chi phí. Trong khi đó, bộ phận kinh doanh, kế toán, hành chính hoặc nhân sự thường cần giấy dày hơn, chạy máy ổn định hơn và cho cảm giác chuyên nghiệp hơn khi in hợp đồng, báo giá, chứng từ hoặc hồ sơ gửi khách hàng.
Khi chọn giấy A4 cho công ty, nên xét theo ba yếu tố chính: mục đích sử dụng, định lượng giấy và tần suất in. Nếu in số lượng lớn mỗi ngày, doanh nghiệp nên ưu tiên giấy chạy ổn định, ít bụi, ít cong mép để hạn chế kẹt máy. Nếu in hai mặt hoặc in tài liệu nhiều chữ, nên chọn giấy có độ dày và độ đục tốt hơn để giảm tình trạng hằn chữ mặt sau.
Cách chọn giấy A4 70gsm và 80gsm theo nhu cầu sử dụng
| Nhu cầu sử dụng | Nên chọn | Lý do |
|---|---|---|
| In nội bộ hằng ngày | A4 70gsm hoặc 80gsm | Cân bằng giữa chi phí và nhu cầu sử dụng thường xuyên |
| Photocopy số lượng lớn | A4 70gsm / 80gsm tùy máy | Cần giấy chạy ổn định, hạn chế kẹt giấy khi in liên tục |
| In hợp đồng, báo giá | A4 80gsm | Dày hơn, đằm tay hơn, tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn |
| In hai mặt nhiều chữ | A4 80gsm, độ đục tốt | Giúp hạn chế hằn chữ mặt sau, bản in dễ đọc hơn |
| Hồ sơ gửi khách hàng | A4 80–100gsm | Cảm giác cầm tốt hơn, phù hợp tài liệu cần hình thức chỉn chu |
| Lưu trữ chứng từ | 80gsm trở lên | Ổn định hơn khi lưu hồ sơ, hợp đồng, chứng từ trong thời gian dài |
Với đa số văn phòng, giấy A4 70gsm phù hợp cho in nội bộ, phiếu biểu mẫu, tài liệu nháp hoặc photocopy số lượng lớn. Giấy A4 80gsm phù hợp hơn cho hợp đồng, báo cáo, hồ sơ trình ký, tài liệu gửi khách hàng và các trường hợp cần in hai mặt.
Các thương hiệu giấy A4 phổ biến tại Phục Hy
Khi chọn giấy A4 cho văn phòng, thương hiệu là yếu tố nhiều doanh nghiệp quan tâm vì ảnh hưởng đến độ ổn định khi in, cảm giác cầm giấy, độ trắng, độ mịn và khả năng chạy máy. Văn phòng in hợp đồng, báo cáo hoặc hồ sơ gửi khách hàng có thể ưu tiên dòng giấy ổn định, hình thức đẹp hơn. Doanh nghiệp in nội bộ, photocopy số lượng lớn hoặc dùng giấy hằng ngày có thể chọn dòng giấy cân bằng giữa chi phí và hiệu quả sử dụng.
Giấy A4 Double A
Giấy Double A là lựa chọn phổ biến cho văn phòng cần giấy A4 có độ ổn định tốt, phù hợp với tài liệu cần hình thức chỉn chu như hợp đồng, báo cáo, hồ sơ gửi khách hàng, tài liệu họp hoặc chứng từ trình ký. Với các công ty in thường xuyên và cần bản in rõ, dễ nhìn, Double A là nhóm giấy nên cân nhắc khi ưu tiên chất lượng bản in và độ ổn định trong quá trình sử dụng.
Giấy A4 PaperOne
Giấy PaperOne là thương hiệu giấy A4 quen thuộc trong nhiều văn phòng, phù hợp với doanh nghiệp cần in tài liệu thường xuyên. Tùy từng dòng sản phẩm và định lượng, PaperOne có thể dùng cho in nội bộ, báo cáo, biểu mẫu, tài liệu hành chính hoặc các bộ hồ sơ cần trình bày rõ ràng.
Giấy A4 IK Plus
Giấy IK Plus thường được nhiều văn phòng chọn khi cần tối ưu chi phí sử dụng giấy A4 nhưng vẫn muốn dùng sản phẩm có thương hiệu rõ ràng. Dòng giấy này phù hợp với nhu cầu in nội bộ, photocopy, in biểu mẫu, phiếu, tài liệu lưu hành trong công ty hoặc các bộ phận có tần suất in cao.
Giấy A4 Excel
Giấy Excel phù hợp với nhóm nhu cầu in hằng ngày, tài liệu nội bộ, biểu mẫu, phiếu, bản nháp hoặc photocopy số lượng vừa phải. Đây là dòng giấy kinh tế, thích hợp cho văn phòng cần kiểm soát chi phí khi sử dụng giấy A4 thường xuyên.
Để chọn đúng thương hiệu giấy A4, doanh nghiệp nên dựa trên ba yếu tố: tài liệu dùng cho nội bộ hay gửi khách hàng, tần suất in mỗi tháng và ngân sách mua hàng.
Các định lượng giấy A4 thường dùng
Định lượng giấy A4 thường được ghi bằng đơn vị gsm, tức trọng lượng của một mét vuông giấy. Trong mua hàng văn phòng, định lượng là thông tin quan trọng vì ảnh hưởng đến độ dày, cảm giác cầm, khả năng in hai mặt và chi phí sử dụng. Hai mức phổ biến nhất là giấy A4 70gsm và giấy A4 80gsm; ngoài ra, một số nhu cầu trình bày hoặc hồ sơ gửi khách có thể dùng giấy dày hơn như 90gsm hoặc 100gsm.
| Định lượng | Đặc điểm | Nên dùng cho |
|---|---|---|
| 70gsm | Mỏng hơn, tiết kiệm chi phí hơn | In nội bộ, photocopy số lượng lớn, tài liệu dùng hằng ngày |
| 80gsm | Cân bằng, dày hơn, đằm tay hơn | Hợp đồng, báo cáo, tài liệu trình ký, in 2 mặt cơ bản |
| 90–100gsm | Dày hơn, cảm giác trình bày tốt hơn | Hồ sơ gửi khách, tài liệu quan trọng, bản in cần hình thức đẹp |
Giấy A4 70gsm
Giấy A4 70gsm phù hợp với nhu cầu in nội bộ, in biểu mẫu, phiếu, tài liệu nháp hoặc photocopy số lượng lớn. Đây là lựa chọn thường được cân nhắc khi doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí sử dụng giấy hằng tháng.
Giấy A4 80gsm
Giấy A4 80gsm dày và đằm tay hơn, phù hợp với hợp đồng, báo cáo, hồ sơ trình ký, tài liệu gửi khách hàng và nhu cầu in hai mặt cơ bản. Nếu cần hiểu sâu hơn về nhóm giấy này, có thể xem bài giấy A4 80gsm.
Giấy A4 90–100gsm
Giấy A4 90–100gsm phù hợp với tài liệu cần hình thức đẹp hơn như hồ sơ gửi khách, tài liệu trình bày, báo cáo quan trọng hoặc bản in cần cảm giác cầm chắc tay hơn. Nếu cần tìm hiểu kỹ về chỉ số gsm, có thể xem thêm bài định lượng giấy GSM.
Mua giấy A4 theo ram, theo thùng hay theo danh sách văn phòng phẩm?
Giấy A4 có thể mua theo ram lẻ, theo thùng 5 ram hoặc theo danh sách văn phòng phẩm tổng hợp. Với cá nhân hoặc văn phòng nhỏ, mua lẻ theo ram giúp linh hoạt và không cần lưu kho nhiều. Với công ty dùng giấy thường xuyên, mua theo thùng thường dễ quản lý hơn vì quy cách phổ biến là 5 ram/thùng, mỗi ram thường có 500 tờ. Với doanh nghiệp, nhà máy, trường học hoặc đơn vị có nhiều phòng ban, cách hiệu quả hơn là gom giấy A4 cùng các mặt hàng văn phòng phẩm khác vào một danh sách đặt hàng định kỳ.
Mua giấy A4 theo ram, thùng 5 ram hoặc danh sách văn phòng phẩm
| Hình thức mua | Phù hợp với | Gợi ý |
|---|---|---|
| Mua lẻ theo ram | Văn phòng nhỏ, nhu cầu ít | Dễ linh hoạt, phù hợp khi cần bổ sung nhanh |
| Mua theo thùng 5 ram | Công ty dùng giấy thường xuyên | Dễ quản lý tồn kho, phù hợp nhu cầu in hằng ngày |
| Mua theo danh sách văn phòng phẩm | Doanh nghiệp, nhà máy, trường học | Dễ gom nhiều mặt hàng, thuận tiện cho bộ phận mua hàng |
| Mua định kỳ | Công ty có nhu cầu ổn định theo tháng hoặc quý | Hạn chế thiếu hàng, kiểm soát ngân sách tốt hơn |
Nếu doanh nghiệp chỉ cần giấy A4 cho một đợt sử dụng ngắn, mua theo ram hoặc theo thùng là đủ. Nếu công ty sử dụng giấy A4 đều đặn cùng các mặt hàng như bút viết, bìa hồ sơ, kim bấm, băng keo, kẹp giấy hoặc file lưu trữ, nên gửi danh sách để nhận báo giá đồng bộ. Với đơn vị có nhu cầu ổn định hằng tháng, hình thức văn phòng phẩm định kỳ sẽ giúp chủ động tồn kho, giảm thời gian đặt hàng lặp lại và kiểm soát chi phí mua sắm tốt hơn.
Vì sao nên mua giấy A4 tại Phục Hy?
Với doanh nghiệp, mua giấy A4 không chỉ là chọn một ram giấy có giá tốt, mà còn cần quan tâm đến tính ổn định của nguồn hàng, đúng thương hiệu, đúng định lượng, có chứng từ mua hàng và được hỗ trợ khi phát sinh nhu cầu đặt số lượng lớn. Phục Hy cung cấp giấy A4 cho văn phòng, công ty, trường học, cửa hàng và các đơn vị có nhu cầu sử dụng giấy in, giấy photocopy thường xuyên.
Lý do doanh nghiệp chọn mua giấy A4 tại Phục Hy
- Giấy A4 chính hãng, đúng thương hiệu, đúng định lượng và quy cách đóng gói.
- Có nhiều lựa chọn phổ biến như giấy A4 70gsm, giấy A4 80gsm và các dòng giấy văn phòng thông dụng.
- Cung cấp các thương hiệu được nhiều văn phòng sử dụng như Double A, PaperOne, IK Plus, Excel và một số dòng giấy A4 khác tùy thời điểm.
- Báo giá minh bạch theo số lượng, phù hợp nhu cầu mua theo ram, theo thùng hoặc theo danh sách văn phòng phẩm.
- Hỗ trợ hóa đơn VAT, chứng từ mua hàng cho công ty, doanh nghiệp và đơn vị mua sắm nội bộ.
- Hỗ trợ giao hàng theo khu vực và tư vấn hình thức mua văn phòng phẩm định kỳ nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng ổn định hằng tháng.
- Hỗ trợ xử lý, đổi trả nếu sản phẩm phát sinh lỗi theo chính sách bán hàng của Phục Hy.
Doanh nghiệp cần mua giấy A4 số lượng lớn hoặc cần gom chung với các mặt hàng như bút viết, bìa hồ sơ, kim bấm, băng keo, kẹp giấy có thể gửi danh sách để nhận báo giá theo nhu cầu thực tế.
Câu hỏi thường gặp khi mua giấy A4
Giấy A4 có kích thước bao nhiêu?
Giấy A4 có kích thước chuẩn 210 × 297 mm, tương đương 21 × 29,7 cm. Đây là khổ giấy phổ biến trong văn phòng, thường dùng để in hợp đồng, báo cáo, biểu mẫu, chứng từ và tài liệu nội bộ.
Giấy A4 70gsm và 80gsm khác nhau thế nào?
Giấy A4 70gsm mỏng hơn và thường phù hợp với in nội bộ, photocopy số lượng lớn hoặc tài liệu dùng hằng ngày. Giấy A4 80gsm dày và đằm tay hơn, phù hợp hơn với hợp đồng, báo cáo, hồ sơ trình ký, tài liệu gửi khách hàng hoặc nhu cầu in hai mặt cơ bản.
Nên chọn giấy A4 nào cho văn phòng?
Với văn phòng thông thường, giấy A4 70gsm hoặc 80gsm là hai lựa chọn phổ biến nhất. Nếu công ty chủ yếu in tài liệu nội bộ và cần tối ưu chi phí, có thể chọn 70gsm. Nếu thường xuyên in hợp đồng, báo giá, chứng từ hoặc tài liệu gửi khách hàng, nên ưu tiên 80gsm để bản in nhìn chuyên nghiệp hơn.
Một ram giấy A4 có bao nhiêu tờ? Một thùng có bao nhiêu ram?
Thông thường, một ram giấy A4 có 500 tờ. Một thùng giấy A4 phổ biến có 5 ram, tương đương khoảng 2.500 tờ. Khi mua giấy A4 cho công ty, nên kiểm tra rõ quy cách trên từng sản phẩm vì một số dòng giấy hoặc chương trình bán hàng có thể có quy cách đóng gói khác.
Mua giấy A4 theo thùng có lợi hơn mua lẻ không?
Với doanh nghiệp hoặc văn phòng dùng giấy thường xuyên, mua giấy A4 theo thùng thường thuận tiện hơn mua lẻ từng ram vì dễ quản lý tồn kho, đồng nhất lô giấy và phù hợp với nhu cầu in ấn hằng ngày. Nếu chỉ dùng ít hoặc cần bổ sung nhanh, mua lẻ theo ram vẫn là lựa chọn linh hoạt.
Phục Hy có xuất hóa đơn VAT khi mua giấy A4 không?
Phục Hy hỗ trợ hóa đơn VAT và chứng từ mua hàng cho đơn hàng giấy A4, giấy in và các mặt hàng văn phòng phẩm theo nhu cầu doanh nghiệp. Khi đặt hàng, khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin xuất hóa đơn để việc xử lý chứng từ được chính xác.
Doanh nghiệp có thể nhận báo giá giấy A4 số lượng lớn không?
Có. Doanh nghiệp cần mua giấy A4 theo ram, theo thùng hoặc theo số lượng lớn có thể gửi danh sách sản phẩm cần mua để Phục Hy báo giá theo thương hiệu, định lượng, số lượng và khu vực giao hàng.
Có thể đặt giấy A4 định kỳ hằng tháng không?
Có. Với công ty có nhu cầu sử dụng giấy A4 ổn định hằng tháng, Phục Hy có thể hỗ trợ hình thức văn phòng phẩm định kỳ. Doanh nghiệp có thể gom giấy A4 cùng các mặt hàng khác như bút viết, bìa hồ sơ, kẹp giấy, kim bấm, băng keo để dễ kiểm soát ngân sách và hạn chế thiếu hàng đột xuất.
