Giấy A5

Giấy A5 là khổ giấy chuẩn ISO 216 với kích thước 148 × 210 mm, nhỏ gọn, “vừa tay”, lý tưởng cho in ấn văn phòng và học tập: phiếu thu–chi, hóa đơn, sổ tay, tờ rơi, menu nhỏ, thiệp mời. Nhỏ hơn A4 nên tiết kiệm giấy, gọn tủ hồ sơ, dễ mang theo. Lựa chọn 70–80gsm dùng photo hằng ngày, 100–150gsm cho tờ rơi/catalogue mini, và ≥200gsm cho thiệp – bìa cứng; tương thích phần lớn máy in laser/inkjet.

Tại phuchy.vn, Giấy A5 có đủ trắng/màu, đa chất liệu (Ford/WFU, Couche, Kraft, giấy ảnh), từ Double A, PaperOne, IK Plus, Excel, Pagi, Bãi Bằng… Phù hợp doanh nghiệp – trường học – cá nhân cần bản in rõ nét – vận hành ổn định – giá tốt, có hóa đơn VAT và giao nhanh toàn quốc. 

👉 Đặt hàng ngay!

1) Giấy A5 là gì? Kích thước chuẩn – quy đổi nhanh

• Định nghĩa: Giấy A5 là một nhánh của hệ A-series ISO 216 (khổ quốc tế), kích thước 148 × 210 mm (bằng 1/2 khổ A4).

• Quy đổi:

  • mm → cm: 14,8 × 21,0 cm

  • mm → inch (xấp xỉ): 5.83 × 8.27 in

  • Diện tích: 0,03108 m²/tờ (A5 bằng 50% diện tích A4).

• Ứng dụng tiêu biểu: phiếu thu–chi, hóa đơn/biên nhận, form ngắn, sổ tay, tờ rơi mini, menu nhỏ, thiệp mời, tài liệu đính kèm.

Bảng quy chiếu nhanh A-series (chọn dùng trong văn phòng):

2) Vì sao doanh nghiệp nên dùng Giấy A5? (5 lợi ích trực diện)

1. Tiết kiệm chi phí ngay lập tức: diện tích = 1/2 A4 → cùng nội dung ngắn, giảm ~50% lượng giấy tiêu thụ.

2. Gọn tủ hồ sơ – dễ lưu trữ: kích thước “vừa tay”, giảm chiếm chỗ; đóng tập, phân loại nhanh.

3. Chuyên nghiệp đúng mức: với chứng từ nội bộ, A5 đủ trang trọng mà không gây dư thừa như A4.

4. Tương thích rộng: phần lớn máy in laser/inkjet có khay/thiết lập A5; thao tác đơn giản.

5. Đa năng thực dụng: từ văn phòng – trường học – cửa hàng đến marketing (tờ rơi, menu mini) và thiệp sự kiện.

3) Định lượng & chất liệu Giấy A5 (chọn chuẩn – dùng bền)

Định lượng phổ biến (gsm):

• 70–80gsm: in/photocopy thường ngày, form ngắn, ghi chép.

• 100–150gsm: tờ rơi – catalogue mini – menu (cần cứng hơn, bề mặt đẹp hơn).

• ≥200gsm: thiệp mời, bìa sách nhỏ, brochure sự kiện (dáng dấp sang trọng, cứng cáp).

Chất liệu thông dụng:

• Ford/WFU (không tráng): mặt giấy mờ, viết tay ăn mực, ít lóa, phù hợp sổ tay, phiếu, tài liệu nội bộ.

• Couche (tráng láng): mịn – láng, in màu rõ nét, đẹp cho tờ rơi, catalogue mini, menu.

• Kraft (nâu): phong cách vintage, tự nhiên, bền; hợp thiệp handmade, tag, menu cá tính.

• Giấy màu A5: nhấn nhá thị giác, phân loại tài liệu nhanh, dùng cho note – thiệp – truyền thông nội bộ.

• Giấy ảnh A5: tối ưu inkjet cho ảnh mini, thiệp ảnh, cần độ sắc nét và phủ mực cao.

Nguyên tắc truyền thống: “Chọn đúng định lượng – đúng chất liệu trước khi nghĩ đến thiết kế.” Sai ngay từ vật liệu, ấn phẩm khó đẹp và khó bền.

4) Cách chọn Giấy A5 theo mục đích sử dụng (đi thẳng vào việc)

1. In ấn văn phòng – công sở

• Khuyến nghị: 70–80gsm Ford/WFU.

• Dùng cho: phiếu thu–chi, hóa đơn, biểu mẫu ngắn, báo cáo tóm tắt.

• Lý do: mỏng vừa, dễ viết – dễ photo – chạy máy ổn định – chi phí thấp.

2. Học tập – ghi chép cá nhân

• Khuyến nghị: 70–80gsm Ford/WFU.

• Dùng cho: vở, sổ tay, giấy note, nhật ký.

• Lý do: mặt giấy mờ – dịu mắt, viết lâu không chói, không lem.

3. Quảng cáo – marketing

• Khuyến nghị: Couche 120–150gsm.

• Dùng cho: tờ rơi mini, catalogue nhỏ, menu quảng cáo.

• Lý do: bề mặt láng mịn, in màu sắc nét, tạo ấn tượng chuyên nghiệp.

4. Ấn phẩm cao cấp – sự kiện

• Khuyến nghị: ≥200gsm (Couche, Ivory, Kraft tuỳ phong cách).

• Dùng cho: thiệp mời, bìa sách nhỏ, brochure sự kiện.

• Lý do: độ cứng cao, cầm đầm tay, hình thức sang.

5. Sáng tạo – handmade

• Khuyến nghị: Kraft, giấy màu, giấy ảnh A5.

• Dùng cho: scrapbook, thiệp thủ công, ảnh mini.

• Lý do: dễ cá nhân hoá, tạo chất riêng (vintage, tự nhiên, hiện đại).

5) Thương hiệu Giấy A5 phổ biến & định vị sử dụng

1. Double A – cao cấp (Thái Lan)

   • Ưu: bề mặt mịn, trắng sáng, in sắc nét, bền màu.

   • Nhược: giá cao.

   • Hợp: doanh nghiệp cần tài liệu đối ngoại chuyên nghiệp.

2. IK Plus – ổn định – dễ dùng (Indonesia)

   • Ưu: ổn định, độ bền tốt, in màu chấp nhận được.

   • Hợp: văn phòng, trường học, đơn vị in ấn.

3. PaperOne – in 2 mặt rõ (Indonesia)

   • Ưu: cân bằng độ trắng – độ mờ, bề mặt láng, giảm lem mực khi in 2 mặt.

   • Hợp: catalogue mini, tài liệu quảng cáo, báo cáo.

4. Excel – giá hợp lý (Indonesia)

   • Ưu: dễ tiếp cận, chất lượng ổn định.

   • Hợp: văn phòng nhỏ, hộ gia đình, cá nhân.

5. Pagi – thông dụng (Indonesia)

   • Ưu: phổ biến – dễ mua, giá mềm.

   • Hợp: in ấn cơ bản, học tập, văn phòng nhỏ.

6. Bãi Bằng – thương hiệu Việt (Việt Nam)

   • Ưu: giá tốt, nguồn cung ổn cho đơn hàng lớn.

   • Nhược: độ trắng/độ mịn thường thấp hơn một số hàng quốc tế.

   • Hợp: doanh nghiệp tối ưu ngân sách, in số lượng nhiều.

Ghi chú: Mỗi lô có thể có quy cách/độ trắng khác nhau; khi lên sản phẩm, ghi rõ thông số theo lô nhập để minh bạch.

6) Quy cách – đóng gói – tương thích máy in

• Quy cách phổ biến: Ream 500 tờ (tuỳ hãng/lô có thể có biến thể), thùng 5–10 ream.

• Tương thích máy in: đa số máy in laser/inkjet hỗ trợ khổ A5 qua khay giấy hoặc thiết lập khổ trong driver.

• Lưu ý: với giấy ảnh A5, ưu tiên inkjet; với Couche định lượng cao, nên kiểm tra thông số máy (độ dày giấy hỗ trợ).

7) Hướng dẫn in A5 trên máy in A4/khay A5 (ngắn gọn – làm được ngay)

1. Trong file (Word/Docs/PDF): vào Page Setup → chọn Paper Size = A5 (148×210mm).

2. Trong Print dialog: chọn A5 ở Paper Size; nếu máy không có khay A5, dùng khay đa năng và căn lề đúng.

3. In 2 mặt (nếu cần): bật Duplex/Print on both sides; kiểm tra đảo chiều để tránh lộn trang.

4. Canh lề – lề đóng: để 10–15 mm mỗi cạnh; với tờ rơi/thiệp, dùng bleed theo yêu cầu xưởng in.

5. Kiểm tra 1–2 tờ trước khi in loạt: tránh lỗi căn lề/kẹt giấy.

8) So sánh Giấy A5 với A4, A6 (bảng trực quan)

Kết luận: A5 = điểm cân bằng giữa tính chuyên nghiệp và tiết kiệm. Khi nội dung ngắn, chuyển từ A4 → A5 là quyết định hợp lý.

9) Chi phí & lợi ích khi chuyển sang khổ A5

• Giảm chi phí giấy ngay: cùng nội dung, dùng A5 thay A4 có thể giảm ~50% lượng giấy.

• Giảm chi phí lưu trữ: tủ hồ sơ gọn hơn, bìa còng/khay đựng nhỏ hơn.

• Giảm rác thải giấy: phù hợp mục tiêu bền vững, giảm lãng phí.

• Năng suất thao tác: phiếu/đơn ngắn in nhanh – gọn – rõ; dễ phân loại – phát hành.

Cách tính sơ bộ: Nếu doanh nghiệp in N tờ A4/tháng với nội dung ngắn, chuyển sang A5 cho các phiếu/biểu mẫu ngắn có thể tiết kiệm gần N/2 tờ. Nhân theo đơn giá/ream và tỉ lệ áp dụng, bạn sẽ có mức tiết kiệm/tháng, cộng thêm chi phí tủ/khay giảm đi theo năm.

10) Kinh nghiệm bảo quản Giấy A5 trong văn phòng (làm đúng ngay từ kho)

• Tránh ẩm mốc: giữ độ ẩm < 65%, phòng khô ráo, tránh gần nguồn nước/máy tỏa nhiệt.

• Kê cao cách sàn ≥ 10 cm: dùng kệ hoặc giá nhựa; không đặt trực tiếp xuống nền.

• Giữ nguyên bao bì: ream bọc nilon hạn chế ẩm – bụi khi chưa dùng hết.

• Tránh nắng gắt: tia UV và nhiệt làm giấy ố vàng, giảm trắng.

• Phân khu – dán nhãn: riêng A4/A5/A6, riêng trắng/màu/ảnh để không lẫn lộn khi cấp phát.

• Nguyên tắc FIFO: “Nhập trước – xuất trước” để tránh lão hóa giấy.

11) Lời khuyên từ phuchy.vn (đặt hàng – chứng từ – dịch vụ)

• Doanh nghiệp – văn phòng công sở: ưu tiên IK Plus/Excel A5 70–80gsm cho in/photocopy hằng ngày → ổn định – tiết kiệm.

• Đơn vị in ấn – thiết kế: chọn PaperOne/Double A A5 80gsm trở lên cho in màu/2 mặt → bản in sắc nét – ít lem.

• Trường học – trung tâm đào tạo: Pagi/Bãi Bằng A5 → giá phải chăng – dễ mua số lượng.

• Cá nhân sáng tạo: dùng giấy màu A5, Kraft, giấy ảnh cho thiệp handmade, scrapbook, album mini.

• Chứng từ – minh bạch: khi mua số lượng lớn, yêu cầu hóa đơn VAT, CO/CQ; ghi rõ quy cách lô.

👉 phuchy.vn cam kết: Giấy A5 chính hãng – Giá cạnh tranh – Giao nhanh toàn quốc – Xuất VAT đầy đủ.
👉 Đặt hàng ngay!

12) Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1) Giấy A5 kích thước bao nhiêu?
A5 = 148 × 210 mm (14,8 × 21,0 cm), bằng nửa A4.

2) A5 dùng vào việc gì trong văn phòng?
Phiếu thu–chi, hóa đơn/biên nhận, form ngắn, sổ tay, tờ rơi, menu nhỏ, thiệp.

3) Chọn định lượng thế nào?
70–80gsm cho văn bản hằng ngày; 100–150gsm cho tờ rơi/catalogue mini; ≥200gsm cho thiệp/bìa.

4) A5 có chạy được trên mọi máy in?
Đa số có. Chọn A5 trong cài đặt in; giấy ảnh A5 thường tối ưu inkjet.

5) Ford khác Couche thế nào?
Ford/WFU: không tráng, viết tay dễ – ít lóa. Couche: tráng láng, in màu sắc nét.

6) Thương hiệu nào cân bằng giá – chất lượng?
IK Plus / PaperOne / Excel / Pagi. (Double A cho nhu cầu cao cấp; Bãi Bằng tối ưu ngân sách lớn.)

7) Quy cách đóng gói phổ biến?
Thường ream 500 tờ; thùng 5–10 ream (tùy hãng/lô). Ghi rõ quy cách theo lô nhập.

8) Nên ưu tiên tiêu chuẩn môi trường nào?
Cân nhắc acid-free, FSC/PEFC (tùy dòng/nhãn) để bền màu – an toàn môi trường.

Giấy A5 là giải pháp trung hoà giữa tính chuyên nghiệp và tiết kiệm. Với kích thước 148×210mm, định lượng đa dạng 70–200gsm, nhiều chất liệu (Ford/Couche/Kraft/ảnh/màu), A5 đáp ứng tốt văn phòng – trường học – marketing – sự kiện – handmade. 

Chọn đúng định lượng – chất liệu – thương hiệu, cài đặt in A5 chuẩn, bảo quản khô ráo – dán nhãn – FIFO, doanh nghiệp sẽ giảm chi phí, gọn lưu trữ, ổn định vận hành.

👉 phuchy.vn sẵn sàng tư vấn – báo giá – xuất VAT – giao nhanh toàn quốc. 👉 Đặt hàng ngay!

Xem thêm các sản phẩm khác tại danh mục: Văn phòng phẩm