Văn phòng phẩm là nhóm vật tư thiết yếu phục vụ hoạt động hằng ngày của doanh nghiệp, trường học, cửa hàng và cơ quan hành chính. Tại PHỤC HY, khách hàng có thể mua đầy đủ giấy in, bút viết, bìa hồ sơ, kim bấm, bấm kim, dao rọc giấy, kéo, băng keo và nhiều dụng cụ văn phòng thông dụng khác với nguồn hàng chính hãng, báo giá minh bạch và chứng từ rõ ràng.
Nếu doanh nghiệp cần mua văn phòng phẩm cho công ty theo tháng, theo phòng ban hoặc theo hợp đồng định kỳ, PHỤC HY hỗ trợ lên danh mục, báo giá theo số lượng, xuất hóa đơn VAT và giao hàng nhanh tại TP.HCM. Hotline/Zalo tư vấn và nhận báo giá: 098 234 6171.
Danh mục văn phòng phẩm phổ biến tại PHỤC HY
Danh mục văn phòng phẩm tại PHỤC HY được sắp xếp theo nhu cầu sử dụng thực tế, giúp khách hàng dễ chọn đúng sản phẩm, đúng quy cách và đúng ngân sách.
- Giấy in, giấy photocopy: giấy A4, A3, A5 định lượng 70gsm, 80gsm; phù hợp in tài liệu nội bộ, hợp đồng, báo cáo và hồ sơ lưu trữ.
- Bút viết văn phòng: bút bi, bút gel, bút chì, bút dạ quang, bút lông dầu, bút ký dùng cho ghi chép, ký hồ sơ và đánh dấu tài liệu.
- Bìa hồ sơ, file tài liệu: bìa còng, bìa nhẫn, bìa lá, bìa nút, bìa hộp, bìa trình ký; hỗ trợ phân loại và lưu trữ chứng từ gọn gàng.
- Dụng cụ văn phòng: kim bấm, bấm kim, máy đục lỗ, kẹp giấy, kéo, dao rọc giấy, băng keo, hồ dán và các vật tư tiêu hao thường dùng.
- Vật tư hành chính khác: sổ ghi chép, giấy note, tem nhãn, hộp cắm bút, máy tính cầm tay và các dụng cụ hỗ trợ bàn làm việc.
Bảng giá văn phòng phẩm tham khảo
Giá văn phòng phẩm thay đổi theo thương hiệu, quy cách, số lượng đặt hàng, thời điểm nhập hàng và chính sách VAT. Bảng dưới đây chỉ mang tính tham khảo. Doanh nghiệp cần báo giá số lượng vui lòng gửi danh mục qua Zalo 098 234 6171 để được báo giá chính xác.
| Nhóm sản phẩm | Sản phẩm tiêu biểu | Quy cách thường gặp | Gợi ý mua hàng |
|---|---|---|---|
| Giấy in | Double A, PaperOne, IK Plus, Supreme | 500 tờ/ram, 5 ram/thùng | Nên mua theo thùng để ổn định giá và dễ kiểm kho. |
| Bút viết | Thiên Long, FlexOffice, Pentel, Pilot | Hộp 10 cây, 12 cây hoặc 20 cây | Nên chọn theo phòng ban: kế toán, hành chính, kinh doanh, kho vận. |
| Bìa hồ sơ | Bìa còng, bìa lá, bìa nút, bìa trình ký | Cái, xấp, lốc hoặc thùng | Nên chọn đúng khổ A4/F4 và độ dày theo nhu cầu lưu trữ. |
| Dụng cụ ghim bấm | Kim bấm, bấm kim, gỡ kim, máy đục lỗ | Hộp, cái hoặc bộ | Nên mua đồng bộ giữa bấm kim và cỡ kim để tránh sai quy cách. |
| Dụng cụ cắt dán | Kéo, dao rọc giấy, băng keo, hồ dán | Cái, cuộn, lốc hoặc thùng | Nên mua theo lốc/thùng với nhóm tiêu hao nhanh như băng keo. |
Xem thêm: bảng giá văn phòng phẩm 2026 hoặc gửi danh sách để nhận báo giá văn phòng phẩm doanh nghiệp.
Các nhóm văn phòng phẩm chính
1. Giấy in, giấy photocopy
Giấy in văn phòng là mặt hàng tiêu hao lớn nhất trong nhiều doanh nghiệp. Các định lượng phổ biến là 70gsm và 80gsm, dùng cho in tài liệu nội bộ, hợp đồng, báo cáo, hồ sơ kế toán và chứng từ lưu trữ.
PHỤC HY cung cấp nhiều thương hiệu giấy in thông dụng như Double A, PaperOne, IK Plus, Supreme, Quality, Excel và Idea. Khi mua giấy A4 cho công ty, nên ưu tiên sản phẩm có độ trắng ổn định, bề mặt mịn, ít bụi giấy và phù hợp với máy in đang sử dụng.
2. Bút viết văn phòng
Bút viết là nhóm sản phẩm sử dụng hằng ngày trong học tập, làm việc, ký chứng từ và ghi chú nội bộ. Doanh nghiệp thường đặt bút theo hộp hoặc theo lô để cấp phát cho từng bộ phận.
- Bút bi: khô nhanh, nét rõ, phù hợp ghi chú và ký giấy tờ thường ngày.
- Bút gel: nét đậm, viết êm, phù hợp ghi chép dài và tài liệu cần trình bày rõ.
- Bút chì: dùng cho phác thảo, tính toán, ghi chú nháp và học tập.
- Bút dạ quang: dùng để đánh dấu nội dung quan trọng trong tài liệu.
- Bút lông dầu: viết trên thùng carton, nhựa, kim loại và nhiều bề mặt khác.
3. Bìa hồ sơ, file tài liệu
Bìa hồ sơ giúp doanh nghiệp phân loại, bảo quản và lưu trữ giấy tờ có hệ thống. Đây là nhóm sản phẩm quan trọng với phòng kế toán, hành chính, nhân sự, pháp chế và bộ phận kinh doanh.
- Bìa còng: dùng lưu trữ chứng từ, hợp đồng, hồ sơ kế toán số lượng lớn.
- Bìa nhẫn: dễ tháo lắp, phù hợp tài liệu đào tạo, báo cáo và hồ sơ phòng ban.
- Bìa lá: mỏng nhẹ, dùng cho tài liệu lưu hành nội bộ, hồ sơ họp hoặc báo giá.
- Bìa lỗ: bảo vệ tài liệu khi lưu vào bìa còng hoặc bìa nhẫn.
- Bìa nút và bìa hộp: phù hợp mang hồ sơ đi giao dịch hoặc lưu trữ dài hạn.
- Bìa trình ký: dùng cho văn bản cần trình ký, hợp đồng và hồ sơ giao khách hàng.
4. Dụng cụ văn phòng tiêu hao
Dụng cụ văn phòng tuy nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ xử lý hồ sơ, đóng gói, lưu trữ và bàn giao tài liệu. Doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn nhóm sản phẩm này để tránh gián đoạn công việc hằng ngày.
- Kim bấm, ghim bấm: dùng cho bấm tài liệu, đóng tập hồ sơ, chứng từ kế toán.
- Bấm kim, dập ghim: có loại mini, loại văn phòng và loại công nghiệp cho tập hồ sơ dày.
- Dao rọc giấy: dùng cắt giấy, bìa carton, tem nhãn và vật liệu đóng gói.
- Kéo văn phòng: dùng cắt giấy, băng keo, bao bì và vật liệu mỏng.
- Băng keo, hồ dán: phục vụ đóng gói, dán tài liệu, dán thùng và thao tác hành chính thường ngày.
Vì sao doanh nghiệp nên mua văn phòng phẩm tại PHỤC HY?
Hàng chính hãng, nguồn gốc rõ ràng
PHỤC HY ưu tiên phân phối văn phòng phẩm chính hãng từ nhà sản xuất và nhà phân phối uy tín. Hàng hóa được kiểm đếm, đối chiếu mã sản phẩm trước khi giao để hạn chế sai mẫu, sai quy cách hoặc thiếu số lượng.
Báo giá minh bạch, hỗ trợ VAT
Báo giá thể hiện rõ tên hàng, quy cách, số lượng, đơn giá, VAT, điều kiện giao nhận và thời hạn hiệu lực. Cách làm này giúp doanh nghiệp dễ đối chiếu, kiểm soát chi phí và hạch toán chứng từ.
Giao nhanh tại TP.HCM, hỗ trợ giao toàn quốc
Với hàng có sẵn, PHỤC HY hỗ trợ giao nhanh trong nội thành TP.HCM theo khung giờ làm việc. Đơn hàng ngoại tỉnh có thể gửi qua đơn vị vận chuyển phù hợp hoặc chành xe theo thỏa thuận.
Hỗ trợ hợp đồng cung cấp định kỳ
Doanh nghiệp có thể mua văn phòng phẩm theo tháng, theo quý hoặc theo định mức từng phòng ban. PHỤC HY hỗ trợ bảng kê, đối soát, giao hàng định kỳ và chứng từ đầy đủ cho bộ phận hành chính - kế toán.
Quy trình đặt hàng văn phòng phẩm cho công ty
- Chọn sản phẩm trên website hoặc gửi danh mục cần mua qua Zalo, hotline hoặc email.
- PHỤC HY kiểm tra tồn kho, quy cách, số lượng và gửi báo giá chi tiết.
- Khách hàng xác nhận đơn hàng, thông tin giao hàng và thông tin xuất hóa đơn nếu cần VAT.
- Kho soạn hàng, kiểm đếm, đóng gói và giao theo lịch hẹn.
- Khách hàng kiểm tra hàng, nhận chứng từ và đối soát sau giao hàng.
Thông tin cần gửi khi đặt hàng: tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ xuất hóa đơn, người nhận, số điện thoại, địa chỉ giao hàng, danh mục sản phẩm, số lượng, hình thức thanh toán và yêu cầu chứng từ.
Câu hỏi thường gặp khi mua văn phòng phẩm
PHỤC HY có bán văn phòng phẩm cho công ty không?
Có. PHỤC HY cung cấp văn phòng phẩm cho doanh nghiệp, văn phòng, trường học, cửa hàng và cơ quan hành chính với hình thức mua lẻ, mua sỉ hoặc mua định kỳ theo hợp đồng.
Có thể yêu cầu báo giá văn phòng phẩm trước khi đặt hàng không?
Có. Khách hàng có thể gửi danh mục sản phẩm cần mua qua Zalo 098 234 6171 để nhận báo giá theo số lượng, quy cách và nhu cầu xuất VAT.
PHỤC HY có xuất hóa đơn VAT không?
Có. PHỤC HY hỗ trợ xuất hóa đơn VAT điện tử, kèm phiếu giao hàng hoặc chứng từ bàn giao theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Thời gian giao hàng tại TP.HCM như thế nào?
Với hàng có sẵn và đơn hàng đã xác nhận, PHỤC HY hỗ trợ giao nhanh trong nội thành TP.HCM theo khung giờ làm việc. Thời gian cụ thể phụ thuộc vào số lượng hàng, khu vực giao và lịch điều phối.
Có thể mua văn phòng phẩm định kỳ theo tháng không?
Có. Doanh nghiệp có thể thiết lập danh mục văn phòng phẩm định kỳ theo tháng hoặc theo quý. PHỤC HY hỗ trợ giao hàng, bảng kê và đối soát theo nhu cầu quản trị của từng đơn vị.
Liên hệ mua văn phòng phẩm tại PHỤC HY
Để nhận báo giá văn phòng phẩm chính hãng, báo giá theo số lượng hoặc tư vấn danh mục mua định kỳ cho doanh nghiệp, vui lòng liên hệ PHỤC HY.
- Hotline/Zalo: 098 234 6171
- Email: contact@phuchy.com
- Website: https://phuchy.vn/
- Địa chỉ: 506/25 Trường Chinh, Phường Đông Hưng Thuận, TP.HCM
PHỤC HY hiện thuộc sở hữu của CÔNG TY TNHH LÊ THÀNH ĐẠT, GPKD số 0317404467 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 27/07/2022.
