Dấu Received có ngày tháng Shiny S-402

Dấu Received có ngày tháng Shiny S-402 là dấu nghiệp vụ liền mực dùng để xác nhận thời điểm tiếp nhận chứng từ, hồ sơ hoặc giấy tờ. Mặt dấu kết hợp sẵn chữ RECEIVED, phần ngày tháng có thể điều chỉnh và dòng BY: để ghi hoặc ký người tiếp nhận.

Dấu Shiny S-402 phù hợp với doanh nghiệp sử dụng tiếng Anh hoặc biểu mẫu song ngữ trong quy trình tiếp nhận. Đây là dấu self-inking, khay mực nằm trong thân nên không cần chấm vào khay mực rời sau mỗi lần đóng. Nội dung RECEIVED là cố định trên mẫu S-402 tiêu chuẩn; nếu doanh nghiệp cần chữ “ĐÃ NHẬN” hoặc nội dung tiếng Việt riêng, nên chọn dấu khắc theo yêu cầu. Sản phẩm thuộc nhóm Con dấu – Mực dấu tại Phục Hy.

Thông số dấu Received Shiny S-402

Lưu ý: dải năm trên bánh ngày, màu mực và quy cách đóng gói có thể khác theo phiên bản hoặc lô hàng. Nếu đây là các yêu cầu bắt buộc trong quy trình mua sắm, khách hàng nên kiểm tra sản phẩm thực tế trước khi đặt số lượng lớn.

Mặt dấu Shiny S-402 hiển thị những gì?

S-402 có sẵn nội dung tiếng Anh, vì vậy khách hàng nên kiểm tra mặt dấu có đúng với quy trình đang sử dụng trước khi đặt mua. Bản dấu có cấu trúc:

RECEIVED
08 SEP 2026
BY: __________

RECEIVED thể hiện giấy tờ đã được tiếp nhận. Phần ngày ghi lại thời điểm nhận, còn dòng BY: để ghi tên, ký tên hoặc đánh dấu người tiếp nhận theo quy trình nội bộ của doanh nghiệp.

Phần tháng được thể hiện bằng chữ viết tắt tiếng Anh. Ví dụ, tháng 9 hiển thị là SEP. Vì vậy, bản dấu dạng 08 SEP 2026 không giống định dạng ngày dạng số như 08/09/2026. Nếu biểu mẫu bắt buộc một định dạng ngày cụ thể, doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu này trước khi mua.

Khi nào nên chọn Shiny S-402?

Shiny S-402 phù hợp khi quy trình cần thể hiện đồng thời trạng thái đã nhận, ngày tiếp nhận và thông tin người nhận trên cùng một bản dấu. Nhu cầu này thường gặp ở bộ phận văn thư, hành chính, kế toán hoặc các vị trí tiếp nhận hồ sơ và chứng từ đang sử dụng thuật ngữ RECEIVED.

S-402 cũng phù hợp với doanh nghiệp sử dụng biểu mẫu tiếng Anh hoặc song ngữ. Người phụ trách chỉ cần chỉnh phần ngày theo thời điểm thực tế, thay vì sử dụng riêng một dấu chữ và một dấu ngày.

Nếu doanh nghiệp chỉ cần đóng ngày tháng năm, không cần chữ RECEIVED hoặc dòng BY:, một mẫu dấu ngày thông thường sẽ đơn giản hơn. Nếu quy trình yêu cầu nội dung tiếng Việt như “ĐÃ NHẬN”, S-402 tiêu chuẩn không thay thế được dấu khắc nội dung riêng.

Shiny S-402 khác dấu ngày Shiny S-300 như thế nào?

S-300 phù hợp khi chỉ cần ngày tháng năm; S-402 phù hợp khi quy trình cần thêm RECEIVED và BY:. Hai model phục vụ hai mục đích khác nhau, vì vậy không nên chọn chỉ dựa trên kích thước hoặc hình dáng thân dấu.

Khay mực S-400-7D và cách sử dụng Shiny S-402

Shiny S-402 sử dụng cơ chế self-inking. Khay mực nằm bên trong thân dấu và tiếp mực cho mặt dấu trong quá trình sử dụng. Shiny xác định S-400-7D là khay mực thay thế dành cho dòng S-401 đến S-410, bao gồm S-402.

Khi bản dấu bắt đầu nhạt hoặc mực phân bố không đều, nên kiểm tra tình trạng khay mực và thay đúng mã tương thích nếu cần. Cấu hình màu mực có thể khác theo phiên bản hoặc thị trường, vì vậy màu của sản phẩm Phục Hy bán nên được đối chiếu theo hàng thực tế.

Trước khi đóng lên chứng từ chính thức, nên kiểm tra theo ba bước:

1. Chỉnh đúng ngày tháng năm trên các bánh ngày.
2. Đóng thử trên giấy nháp để kiểm tra ngày, nội dung RECEIVED và độ rõ của mực.
3. Kiểm tra lại định kỳ nếu phải xử lý một lượng lớn chứng từ liên tiếp.

Câu hỏi thường gặp về Shiny S-402

Chữ RECEIVED trên Shiny S-402 có đổi thành “ĐÃ NHẬN” được không?

Không đối với mẫu S-402 tiêu chuẩn. RECEIVED là nội dung nghiệp vụ được làm sẵn trên model này. Nếu doanh nghiệp cần chữ “ĐÃ NHẬN”, tên bộ phận hoặc một nội dung riêng khác, nên sử dụng dấu khắc theo yêu cầu.