Kệ hồ sơ đứng 3 ngăn Xukiva 194

Kệ hồ sơ đứng 3 ngăn Xukiva 194 là sản phẩm lưu trữ tài liệu dạng đứng mà Xukiva đặt tên chính thức là Khay tạp chí 194 (Magazine File). Model 194 có 3 ngăn dạng ráp, sử dụng nhựa PP và có kích thước tổng thể 25,5 × 31 × 24 cm. Trên thị trường, sản phẩm cũng thường được gọi là kệ rổ 3 ngăn hoặc file tài liệu 3 ngăn Xukiva 194.

Xukiva 194 thuộc nhóm khay, kệ hồ sơ, phù hợp khi cần đặt nhiều nhóm tài liệu theo chiều đứng trên cùng một kệ. Ba ngăn tạo ba vị trí riêng để người dùng phân loại hồ sơ theo loại hoặc trạng thái xử lý thay vì đặt chung trong một ngăn lớn.

Thông số kệ hồ sơ Xukiva 194

Ba ngăn đứng giúp phân loại tài liệu thế nào?

Điểm đáng chú ý nhất của Xukiva 194 là 3 ngăn đứng riêng biệt. Cấu hình này phù hợp khi người dùng cần giữ nhiều nhóm tài liệu trong cùng một khu vực nhưng vẫn muốn từng nhóm có vị trí riêng để dễ nhận biết và lấy ra khi cần.

Một cách sử dụng thực tế là chia ba ngăn thành hồ sơ mới nhận → đang xử lý → đã hoàn tất. Với nhu cầu khác, mỗi ngăn có thể dành cho một loại chứng từ hoặc tài liệu riêng. Cách bố trí nên dựa trên quy trình làm việc thực tế của từng bộ phận thay vì cố định theo một cách sử dụng duy nhất.

Trên thị trường, Xukiva 194 thường được sử dụng làm kệ đứng cho tài liệu A4. Xukiva hiện không công bố kích thước lòng từng ngăn, vì vậy nếu sử dụng bìa còng, bìa nút hoặc hồ sơ có phần gáy dày, nên kiểm tra kích thước thực tế của loại bìa trước khi chọn.

Kích thước 25,5 × 31 × 24 cm và kết cấu dạng ráp

Catalogue Xukiva công bố model 194 có kích thước tổng thể 25,5 × 31 × 24 cm. Đây là thông số của toàn bộ sản phẩm, không phải kích thước lòng từng ngăn. Khi chọn kệ, nên đối chiếu cả ba số đo với vị trí dự kiến đặt sản phẩm và không tự suy ra chiều rộng sử dụng bên trong từ kích thước tổng thể.

Xukiva xác định 194 là sản phẩm dạng ráp. Thông tin này giúp phân biệt model 194 với những kệ một ngăn hoặc các khay hồ sơ dạng trượt. Khi chưa có dữ liệu kiểm nghiệm riêng, không nên suy diễn thêm rằng sản phẩm có thể tháo ráp nhanh, không cần dụng cụ hoặc có khả năng chịu tải cụ thể.

Model 194 sử dụng nhựa PP. Theo catalogue Xukiva, sản phẩm hiện có ba màu xanh dương, xanh lá và đỏ. Nếu sử dụng nhiều kệ trong cùng một khu vực, khách hàng có thể chọn màu khác nhau để dễ nhận biết từng nhóm hồ sơ.

Nên chọn Xukiva 187, 194 hay 212?

Xukiva 187, 194 và 212 đều thuộc nhóm khay tạp chí hoặc kệ hồ sơ đứng bằng nhựa PP, nhưng khác nhau rõ nhất ở số ngăn và kích thước tổng thể. Vì vậy, lựa chọn nên dựa vào số nhóm tài liệu cần tách và không gian đặt kệ.

Nếu chỉ cần một ngăn đứng cho một nhóm hồ sơ, khách hàng có thể tham khảo kệ hồ sơ đứng 1 ngăn Xukiva 187. Xukiva 194 phù hợp hơn khi cần ba nhóm tài liệu riêng trên cùng một kệ, còn Xukiva 212 bổ sung ngăn thứ tư cho nhu cầu phân loại nhiều hơn.

Ngoài số ngăn, nên đối chiếu kích thước tổng thể và vị trí đặt kệ trước khi lựa chọn, vì ba model có kích thước khác nhau và không chỉ đơn thuần là các phiên bản tăng thêm số ngăn.