Khay hồ sơ 2 tầng Xukiva 169-2

Khay hồ sơ 2 tầng Xukiva 169-2 là khay tài liệu để bàn gồm 2 tầng dạng trượt, dùng để lưu trữ và phân loại tài liệu, chứng từ hoặc hồ sơ thường xuyên sử dụng. Theo thông số chính thức của Xukiva, model 169-2 được làm từ nhựa PS, có kích thước 35,5 × 26 × 11,5 cm và màu xanh đen.

Xukiva 169-2 thuộc nhóm khay hồ sơ dành cho bàn làm việc và khu vực lưu trữ tài liệu. Cấu hình 2 tầng tạo hai vị trí riêng để người dùng có thể chia giấy tờ theo nhu cầu thực tế, chẳng hạn tài liệu chờ xử lý và đã xử lý, chứng từ cần ký và đã ký hoặc hai nhóm hồ sơ thường xuyên sử dụng.

Thông số khay hồ sơ Xukiva 169-2

Xukiva 169-2 có 2 tầng dạng trượt để phân loại tài liệu

Đặc điểm nhận biết chính của Xukiva 169-2 là cấu hình 2 tầng. Thay vì đặt nhiều nhóm giấy tờ chung trong một khay, hai tầng cho phép tách tài liệu thành hai vị trí độc lập. Cách bố trí này phù hợp với những công việc cần xử lý giấy tờ liên tục và muốn phân biệt nhanh từng nhóm tài liệu trên cùng một khu vực làm việc.

Xukiva xác định kết cấu của model 169-2 là dạng trượt. Khi lựa chọn, nên phân biệt đặc điểm này với các dòng khay ráp cố định khác của hãng vì mỗi kiểu có cấu tạo và cách bố trí tầng khác nhau. Với 169-2, hai tầng là đặc điểm chính quyết định khả năng phân loại, trong khi kích thước tổng thể cần được cân nhắc theo diện tích bàn hoặc tủ nơi đặt khay.

Trong sử dụng thực tế, người dùng có thể dành một tầng cho chứng từ đầu vào và một tầng cho chứng từ đã xử lý; hoặc chia thành tài liệu cần ký và tài liệu đã hoàn tất. Đây chỉ là các cách phân loại tham khảo, người dùng có thể bố trí hai tầng theo quy trình làm việc của từng bộ phận.

Kích thước Xukiva 169-2 là 35,5 × 26 × 11,5 cm

Kích thước tổng thể được Xukiva công bố cho model 169-2 là 35,5 × 26 × 11,5 cm. Đây là thông số quan trọng khi cần kiểm tra khay có phù hợp với diện tích bàn làm việc, mặt tủ hoặc vị trí dự kiến bố trí hay không.

Trên thị trường, Xukiva 169-2 thường được giới thiệu là khay dùng để lưu trữ giấy A4 và tài liệu văn phòng. Tuy nhiên, kích thước 35,5 × 26 × 11,5 cm là kích thước tổng thể của sản phẩm; Xukiva không công bố riêng kích thước lòng khay trên thông tin sản phẩm chính thức.

Vì vậy, nếu chỉ sử dụng giấy tờ và tài liệu thông thường, người dùng có thể tham khảo cách sử dụng phổ biến trên thị trường. Nếu cần đặt bìa còng, bìa nút, bìa trình ký hoặc hồ sơ có phần gáy dày, nên đối chiếu kích thước thực tế của bìa với phần không gian bên trong khay trước khi lựa chọn. Bìa chứa giấy A4 thường có kích thước bên ngoài lớn hơn chính tờ giấy A4.

Chất liệu nhựa PS, không nên nhầm với cách gọi “khay mica”

Nhiều cửa hàng văn phòng phẩm hiện gọi Xukiva 169-2 bằng các tên như khay mica 2 tầng, kệ mica 2 tầng hoặc kệ mica trượt Xukiva 169-2. Đây là cách gọi sản phẩm khá phổ biến trên thị trường.

Tuy nhiên, khi xét theo thông số kỹ thuật, Xukiva công bố vật liệu của model 169-2 là nhựa PS (Plastic PS). Vì vậy, Phục Hy sử dụng thông tin nhựa PS trong bảng thông số thay vì ghi “mica” là chất liệu của sản phẩm.

Việc phân biệt này quan trọng khi khách hàng cần đối chiếu đúng vật liệu giữa các model hoặc giữa nhiều thương hiệu. Tên gọi phổ biến trên thị trường có thể hỗ trợ nhận diện sản phẩm, nhưng thông số kỹ thuật nên ưu tiên dữ liệu do nhà sản xuất công bố.

Màu xanh đen phù hợp với khu vực lưu trữ hồ sơ

Xukiva công bố màu của model 169-2 là xanh đen. Đây là màu được sử dụng thống nhất trong dòng khay 169-1, 169-2 và 169-3 theo catalogue hiện tại của hãng.

Khi mua nhiều khay cho cùng một phòng hoặc bộ phận, việc sử dụng các model cùng dòng giúp màu sắc và kích thước mặt bằng của khay đồng nhất hơn. Tuy nhiên, số tầng và chiều cao tổng thể sẽ thay đổi theo từng model, vì vậy nên chọn theo lượng tài liệu cần phân chia thay vì chỉ dựa vào hình thức bên ngoài.

Nên chọn Xukiva 169-2 khi cần hai khu vực chứa tài liệu

Xukiva 169-2 phù hợp khi nhu cầu chính là tạo hai vị trí phân loại giấy tờ trên cùng một khay để bàn. So với khay một tầng, model 169-2 bổ sung thêm một tầng nhưng vẫn có chiều cao tổng thể thấp hơn phiên bản 3 tầng cùng dòng.

Đối với bàn làm việc có lượng giấy tờ vừa phải, cấu hình 2 tầng giúp tách hai nhóm hồ sơ mà không cần sử dụng một kệ nhiều tầng hơn mức cần thiết. Nếu số nhóm tài liệu thường xuyên phải phân loại lớn hơn, khách hàng có thể cân nhắc model 3 tầng trong cùng dòng.

Khi lựa chọn cho phòng hành chính, kế toán hoặc bộ phận thường xuyên tiếp nhận chứng từ, nên xác định trước số nhóm giấy tờ cần tách và không gian đặt khay. Hai tiêu chí này có giá trị thực tế hơn việc chỉ chọn model có nhiều tầng nhất.

So sánh Xukiva 169-2 với 169-1 và 169-3

Dòng 169 của Xukiva có các phiên bản 1, 2 và 3 tầng. Ba model sử dụng cùng chiều dài và chiều rộng tổng thể 35,5 × 26 cm, trong khi số tầng và chiều cao thay đổi theo từng phiên bản.

Xukiva 169-1 phù hợp khi chỉ cần một vị trí đặt tài liệu. Xukiva 169-2 bổ sung tầng thứ hai để phân chia hai nhóm giấy tờ, trong khi Xukiva 169-3 có ba tầng dành cho nhu cầu cần thêm một nhóm phân loại.

Do cả ba model có cùng kích thước 35,5 × 26 cm ở hai chiều đầu tiên theo catalogue của Xukiva, khác biệt cần chú ý nhất khi lựa chọn là số tầng và chiều cao tổng thể. Model 169-2 nằm giữa hai phiên bản còn lại với chiều cao 11,5 cm, phù hợp khi cần hai tầng nhưng chưa cần tới cấu hình 3 tầng cao 16,5 cm.

Lưu ý khi chọn và sử dụng khay hồ sơ Xukiva 169-2

• Kiểm tra kích thước 35,5 × 26 × 11,5 cm với vị trí dự kiến đặt khay.
• Nếu sử dụng bìa hồ sơ dày hoặc bìa còng, nên kiểm tra kích thước thực tế của bìa thay vì chỉ dựa vào khổ giấy bên trong.
• Không nên xem tên gọi “khay mica” trên thị trường là thông số vật liệu; chất liệu được Xukiva công bố cho 169-2 là nhựa PS.
• Chọn số tầng theo số nhóm tài liệu cần phân loại thường xuyên; không nhất thiết chọn nhiều tầng hơn nếu nhu cầu thực tế chỉ có hai nhóm.
• Khi mua số lượng cho văn phòng hoặc doanh nghiệp, có thể tham khảo quy cách 10 sản phẩm/thùng do Xukiva công bố để thuận tiện khi tính số lượng đặt hàng.