Khay hồ sơ 3 tầng Xukiva 205-3

Khay hồ sơ 3 tầng Xukiva 205-3 là khay tài liệu để bàn có kết cấu dạng ráp, gồm 3 tầng để lưu và phân loại tài liệu, chứng từ hoặc hồ sơ. Theo thông tin của Xukiva, model 205-3 sử dụng nhựa PP; catalogue hãng công bố kích thước 35,5 × 26 × 28,6 cm, màu xanh đen và quy cách 10 cái/thùng.

Xukiva 205-3 thuộc nhóm khay, kệ hồ sơ dùng tại bàn làm việc và khu vực lưu trữ giấy tờ. Điểm phân biệt đáng chú ý của model này là 3 tầng dạng ráp, khác với các mẫu khay 3 tầng dạng trượt như Xukiva 169-3.

Thông số khay hồ sơ Xukiva 205-3

Kết cấu 3 tầng dạng ráp

Xukiva 205-3 sử dụng kết cấu dạng ráp. Đây là đặc điểm quan trọng để phân biệt sản phẩm với những khay hồ sơ 3 tầng dạng trượt. Ba tầng tạo ba vị trí riêng để người dùng sắp xếp giấy tờ theo loại hoặc theo trạng thái xử lý.

Trong công việc thực tế, một bộ phận kế toán có thể chia các tầng thành chứng từ mới nhận, chứng từ đang xử lý và chứng từ đã hoàn tất. Với các nhu cầu khác, ba tầng có thể được phân theo từng loại hồ sơ hoặc mức độ ưu tiên. Cách bố trí nên dựa trên quy trình làm việc thực tế thay vì chỉ dựa vào số lượng giấy tờ cần chứa.

Kích thước và không gian đặt khay

Catalogue Xukiva công bố 205-3 có kích thước tổng thể 35,5 × 26 × 28,6 cm. Khi lựa chọn, nên đối chiếu cả ba số đo với vị trí dự kiến đặt sản phẩm, đặc biệt nếu khay được bố trí trên bàn có diện tích hạn chế hoặc trong khu vực có khoảng trống cố định.

Thông số trên là kích thước tổng thể, không phải kích thước lòng từng tầng. Vì Xukiva chưa công bố riêng phần không gian sử dụng bên trong, không nên suy ra khả năng chứa từng loại bìa chỉ dựa vào kích thước tổng thể của sản phẩm.

Trên thị trường, 205-3 thường được sử dụng cho tài liệu A4. Nếu dùng bìa còng, bìa nút hoặc hồ sơ có kích thước ngoài lớn hơn giấy A4, khách hàng nên kiểm tra kích thước thực tế của loại bìa cần sử dụng trước khi chọn.

Nhựa PP và cách gọi “kệ mica” trên thị trường

Xukiva công bố chất liệu của model 205-3 là nhựa PP (Plastic PP). Đây là thông số vật liệu chính thức cần dùng khi đối chiếu sản phẩm.

Trên thị trường, 205-3 cũng thường được gọi là kệ mica 3 tầng, khay mica 3 tầng hoặc kệ mica A4 ngang. Đây là cách gọi thương mại phổ biến, không phải thông số chất liệu do Xukiva công bố.

So sánh Xukiva 205-3 với 169-3

Xukiva 205-3 và 169-3 đều có 3 tầng và cùng phục vụ nhu cầu lưu tài liệu, chứng từ hoặc hồ sơ. Tuy nhiên, hai model khác nhau rõ về kết cấu, chất liệu và kích thước tổng thể.

Nếu ưu tiên kết cấu khay trượt bằng nhựa PS, khách hàng có thể tham khảo khay hồ sơ 3 tầng Xukiva 169-3. Xukiva 205-3 phù hợp hơn khi nhu cầu hướng tới kết cấu 3 tầng dạng ráp bằng nhựa PP.

Khi chọn giữa hai model, nên xem đồng thời kiểu kết cấu, vật liệu, kích thước tổng thể và không gian đặt khay thay vì chỉ so sánh số tầng. Đây là những khác biệt trực tiếp ảnh hưởng đến việc chọn sản phẩm phù hợp với khu vực làm việc và cách tổ chức hồ sơ.